Directiesecretaris
Directiesecretaires geven senior leiders administratieve en zakelijke ondersteuning op hoog niveau. Zij beheren agenda’s, correspondentie, vergaderingen en stukken, treden op als contactpunt voor het kantoor van de leider en gebruiken hun oordeel om zaken namens de leider af te handelen. Zij verwerken vaak zeer vertrouwelijke en gevoelige informatie.
Deze tekst is door een AI-assistent uit het Engels vertaald en is nog niet beoordeeld door een moedertaalspreker. Citaten uit het UK GDaD PCF (het kader voor digitale en datagerelateerde beroepen van de Britse overheid) en uit ESCO blijven in het Engels.
- Familie
- Bedrijfsondersteuning
- Rol in het UK GDaD PCF
- Geen: deze referentie definieert de rol
- Beroepen in ESCO
- executive assistant (ISCO-08 3343)
- Op GitHub
- Roldocument · Roldata
Niveaus
| Band | Rolniveau | Niveau in het UK GDaD PCF | Rangen in de Britse Civil Service | Punten van de functiewaardering |
|---|---|---|---|---|
| 4 | Directiesecretaris | — | — | 307 |
| 5 | Senior directiesecretaris | — | — | 346 |
| 6 | Manager directiekantoor | — | — | 423 |
In een organisatie voor digitale gezondheid en zorg
- Senior leiders in de gezondheidszorg hebben te maken met incidenten voor patiëntveiligheid, klachten en personeelszaken, dus directiesecretaires verwerken regelmatig gevoelig en vertrouwelijk materiaal.
- Directiekantoren werken nauw samen met besturen en commissies, dus nauwkeurige stukken, notulen en governanceregistraties tellen.
- Agenda’s moeten op korte termijn ruimte maken voor dringende zaken, zoals ernstige incidenten en uitval van diensten.
Beroepen en vaardigheden in ESCO
ESCO somt de vaardigheden en kennis op die werkgevers meestal nodig hebben (essentieel) of nodig kunnen hebben (optioneel) voor elk beroep. Gebruik ze als checklist voor gesprekken over ontwikkeling.
executive assistant
Executive assistants are advanced administrative professionals who work with top-level executives or in international facilities in various industries. They organise meetings, organise and maintain files, arrange travel, train staff members, communicate in other languages, and manage the day-to-day operations of the office.
Essentieel vaardigheden en kennis (25)
Vaardigheden en competenties
- apply information security policies
- build business relationships
- build trust
- communicate schedules to the people concerned
- coordinate events
- disseminate messages to people
- draft corporate emails
- fix meetings
- liaise with managers
- maintain register of shareholders
- manage office facility systems
- manage personnel agenda
- observe confidentiality
- organise travel arrangements for staff
- perform business research
- perform clerical duties
- plan schedule
- process commissioned instructions
- translate keywords into full texts
- use different communication channels
- use office systems
- use spreadsheets software
- use word processing software
Kennis
Optioneel vaardigheden en kennis (16)
Vaardigheden en competenties
- build international relations
- communicate with customers
- create import-export commercial documentation
- liaise with board members
- manage payroll reports
- prepare financial statements
- prepare presentation material
- prepare tax returns forms
- revise drafts made by managers
- show intercultural awareness
- speak different languages
- support development of annual budget
- translate language concepts
- work in an international environment
Kennis
Contains ESCO v1.2.1 data (https://esco.ec.europa.eu/). © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU.