시니어 기록 담당자

밴드 4 · 진료 기록 담당자 · 직무평가 291점

이 글은 AI 어시스턴트가 영어를 한국어로 번역한 것이며, 한국어 원어민의 검토는 아직 받지 않았습니다. 영국 정부 디지털·데이터 전문직 역량 프레임워크(UK GDaD PCF)와 ESCO의 인용문은 영어 그대로 두었습니다.

기록 팀을 일상적으로 감독하고 열람 요청, 감사, 보존 검토 등 기록 프로세스를 운영한다.

책임

기록 담당 직원을 일상적으로 감독하며 업무를 배분하고 품질을 확인한다.
정보 거버넌스 동료의 지도를 받아 법적 기한 안에 진료 기록 열람 요청을 처리한다.
기록 관리 및 추적 감사를 실시하고 결과를 보고한다.
기록 추적과 전자 기록 시스템을 정확하고 최신으로 유지한다.
기록 절차와 비밀 유지에 대해 직원을 교육한다.
기록 분실과 그 밖의 인시던트를 조사하고 개선을 권고한다.

스킬

스킬	기대 수준	이 수준의 의미
진료 기록 관리이 레퍼런스	실무 (2)	할 수 있는 일: 기록 접근 요청을 처리한다 보존 기간표와 기록 관리 기준을 적용한다
기록 보존과 폐기이 레퍼런스	실무 (2)	할 수 있는 일: 기록에 보존 기간표를 적용하고 검토 시점이 된 기록을 표시한다 보관 또는 안전한 폐기를 위해 기록을 준비하고 감사 추적을 유지한다
정보 권리 요청이 레퍼런스	실무 (2)	할 수 있는 일: 기한을 지키도록 요청을 기록하고, 접수를 알리고, 추적한다 정보를 수집하고 가림 처리하며, 검토용 답변을 작성한다 요청한 사람의 신원과 권한을 확인한다
비밀 유지와 정보 공유이 레퍼런스	실무 (2)	할 수 있는 일: 정보 공유 요청이 정책에 맞는지 확인한다 무엇을 누구와 왜 공유했는지 기록한다 간단한 정보 공유 협약서를 작성한다
정보 거버넌스 인시던트 관리이 레퍼런스	실무 (2)	할 수 있는 일: 인시던트를 기록하고 사실을 수집한다 조직의 심각도 기준에 따라 인시던트를 평가한다 종결될 때까지 조치를 추적한다
데이터 품질 관리이 레퍼런스	실무 (2)	할 수 있는 일: 데이터 품질 점검을 실행하고 오류를 바로잡는다 데이터 품질 보고서를 동료에게 설명한다
피플 매니지먼트이 레퍼런스	실무 (2)	할 수 있는 일: 일상 업무를 감독하고 피드백을 준다 채용과 입사 교육에 참여한다 정기적으로 1대1 면담을 한다

일반적인 자격과 경력

진료 기록 업무에 관한 상당한 경력, 또는 준학사 수준의 관련 자격, 또는 그에 준하는 경력.

밴드 4 개요

지식: 담당 분야에 대한 상세한 지식. 보통 전문대학 학위, 도제 과정, 또는 그에 준하는 경력으로 얻는다.
자율성: 가이드라인 안에서 일하고, 일상적인 문제 대부분을 해결하며, 조언을 구할 상급자가 있다.
범위: 자신의 업무와 정해진 서비스 또는 프로세스.
리더십: 작은 팀을 감독하거나 다른 사람의 업무를 조정할 수 있다.
책무: 정해진 서비스 또는 프로세스의 제공.

직무평가(예시)

요소	수준	수준 요약	점수
의사소통 및 관계 형성 기술	3	배려나 설득이 필요한 정형적인 정보, 복잡하거나 민감한 정보를 전달하거나, 집단에 대한 간단한 교육을 한다.	21
지식, 교육, 경험	4	대부분 비정형이며 중급 수준의 이론이 필요한 다양한 절차(예: 전문대학 학위 또는 그에 준하는 경력).	88
분석 및 판단 기술	3	분석이나 선택지 비교가 필요한 다양한 사실이나 상황에 대한 판단.	27
계획 및 조직화 기술	2	단순한 과제나 활동을 계획한다. 일부는 지속적이다.	15
신체 기술	3	고급 키보드 조작처럼 속도나 정확성이 필요한 숙련된 기술.	27
환자·이용자 돌봄에 대한 책임	1	우발적인 접촉 중에 환자, 이용자, 또는 가족을 돕는다.	4
정책 및 서비스 개발에 대한 책임	2	자기 영역의 정책을 시행하고 그 관행의 변경을 제안한다.	12
재무 및 물적 자원에 대한 책임	2	현금이나 귀중품을 다루거나, 다른 사람이 쓰는 장비를 관리하거나, 재고를 통제하거나, 소액 지급을 승인한다.	12
사람에 대한 책임	2	직원을 일상적으로 감독하거나 조정하거나, 다른 사람을 정기적으로 교육하거나, 기초적인 인사 조언을 한다.	12
정보 자원에 대한 책임	4	다른 사람의 사양에 맞춰 정보 시스템을 조정하거나 설계하거나, 주된 업무로 한 부서의 정보 시스템을 운영한다.	24
연구 및 개발에 대한 책임	1	자신의 업무를 위해 조사나 감사를 수행하고, 가끔 연구나 테스트에 참여한다.	5
행동의 자유	2	표준 절차와 선례를 따른다. 대개 물어볼 사람이 있고, 업무를 점검받을 수 있다.	12
신체적 부담	2	제한된 자세로 자주 앉거나 서 있거나, 가끔 가벼운 정도에서 중간 정도의 노력이 든다.	7
정신적 부담	2	예측 가능한 업무에 자주 집중하거나, 예측하기 어려운 업무에 가끔 집중한다.	7
감정적 부담	2	고통스러운 상황에 가끔 노출되거나, 자주 간접적으로 노출된다.	11
근무 환경	2	불쾌한 환경에 가끔 노출되거나, 잦은 이동이나 야외 근무가 있거나, 대부분의 날에 거의 계속 화면을 사용한다.	7
합계(밴드 4: 271~325)			291