スケジュールと会議の管理
人の時間が有効に使われ、会議に適切な人、資料、会議室がそろうように、スケジュール、会議、出張を管理する。
レベル
- 1. 認知
できること:
- 組織のツールで会議と会議室を予約する
- 招待状と資料を期限までに送る
- 2. 実務
できること:
- チームのスケジュールを管理し、重複を解消する
- 外部のパートナーとの出張、イベント、会議を手配する
- 会議の前に資料とアクションの準備を整える
- 3. 実践者
できること:
- シニアリーダーのスケジュールを、本人と優先順位を決めながら管理する
- 本人の時間が必要なものと、他の人が対応できるものを判断する
- 取締役会やリーダーシップチームの年間の会議サイクルを計画する
- 4. エキスパート
できること:
- 経営陣の業務サイクルを運営する
- シニアリーダーの時間が組織の優先事項に集中するようにする
最も近い ESCO スキル
Contains ESCO v1.2.1 data (https://esco.ec.europa.eu/). © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU.
このスキルを期待するロールのレベル
| ロールのレベル | ロール | バンド | 期待されるレベル |
|---|---|---|---|
| エグゼクティブアシスタント | エグゼクティブアシスタント | 4 | 実践者 |
| シニア エグゼクティブアシスタント | エグゼクティブアシスタント | 5 | 実践者 |
| 経営事務局マネージャー | エグゼクティブアシスタント | 6 | エキスパート |
| プロジェクト支援担当職員 | プロジェクト支援担当者 | 3 | 実務 |
| 事務アシスタント | 事務管理者 | 2 | 認知 |
| 管理担当者 | 事務管理者 | 3 | 実務 |
| シニア 管理担当者 | 事務管理者 | 4 | 実務 |