シニア 管理担当者
バンド 4 · 事務管理者 · 職務評価 277 ポイント
このテキストは英語から AI アシスタントによって翻訳されたもので、日本語を母語とする方による確認はまだ行われていません。英国政府デジタル・データ専門職能力フレームワーク(UK GDaD PCF)と ESCO からの引用は英語のままです。
サービスまたはディレクトレートの事務を率い、他の管理担当者を監督し、事務プロセスを改善する。
責任
- 管理担当者に仕事を割り当てて、ディレクトレートの事務サービスを調整する。
- 経営会議やプログラム会議の正式な議事録を取る。
- 事務の手順とテンプレートを書き、改善する。
- トラッカーとシステムから、マネージャー向けの報告書を作成する。
- 事務予算の支出を監視し、差異を提起する。
- 管理担当者とアプレンティスを研修し、監督する。
スキル
| スキル | 期待されるレベル | このレベルの意味 |
|---|---|---|
| 事務管理 | 実践者 (3) | できること:
|
| デジタルオフィスツール | 実践者 (3) | できること:
|
| 書簡と問い合わせの対応 | 実務 (2) | できること:
|
| スケジュールと会議の管理 | 実務 (2) | できること:
|
| 議事録と会議記録 | 実践者 (3) | できること:
|
| 情報ガバナンスとデータ保護 | 実務 (2) | できること:
|
| ピープルマネジメント | 実務 (2) | できること:
|
| 予算管理 | 認知 (1) | できること:
|
一般的な資格と経験
- 事務の相当の経験(準学士相当のレベル)。
バンド 4 の概要
- 知識
- 担当領域の詳細な知識。通常は短期大学相当の学位、アプレンティスシップ、または同等の経験による。
- 自律性
- ガイドラインの範囲で働き、日々の問題の大半を解決し、助言を求められる上司がいる。
- 範囲
- 自分の業務と、定められたサービスまたはプロセス。
- リーダーシップ
- 小さなチームを監督したり、他の人の仕事を調整したりすることがある。
- アカウンタビリティ
- 定められたサービスまたはプロセスの提供。
職務評価(例示)
| 要素 | レベル | レベルの要約 | ポイント |
|---|---|---|---|
| コミュニケーションと関係構築のスキル | 3 | 配慮や説得を要する定型的な情報、複雑または機微な情報、または集団への簡単な研修を行う。 | 21 |
| 知識、研修、経験 | 4 | 大半が非定型の、中級レベルの理論を要するさまざまな手順(たとえば短期大学相当の学位または同等の経験)。 | 88 |
| 分析と判断のスキル | 3 | 分析または選択肢の比較を要する、さまざまな事実や状況についての判断。 | 27 |
| 計画と組織化のスキル | 2 | 単純なタスクや活動を計画する。一部は継続的なもの。 | 15 |
| 身体的スキル | 3 | 高度なキーボード操作など、速さや正確さを要する発達したスキル。 | 27 |
| 患者・利用者のケアに対する責任 | 1 | 偶発的な接触の中で、患者、利用者、または家族を手助けする。 | 4 |
| 方針とサービス開発に対する責任 | 2 | 自分の領域の方針を実行し、その慣行の変更を提案する。 | 12 |
| 財務・物的資源に対する責任 | 2 | 現金や貴重品を扱う、他の人が使う機器を管理する、在庫を管理する、または少額の支払いを承認する。 | 12 |
| 人に対する責任 | 2 | 職員を日々監督または調整する、他の人を定期的に研修する、または基本的な人事の助言を行う。 | 12 |
| 情報資源に対する責任 | 3 | 正式な議事録を取る、定期的に報告書やクエリを書く、または情報システムの保守を重要な職務として行う。 | 16 |
| 研究開発に対する責任 | 1 | 自分の仕事のための調査や監査を行う。ときどき研究やテストに参加する。 | 5 |
| 行動の自由度 | 2 | 標準的な手順と先例に従い、たいてい相談できる人がいる。仕事が確認されることがある。 | 12 |
| 身体的負荷 | 2 | 制限された姿勢で座る・立つことが多い、またはときどき軽度から中程度の負荷がある。 | 7 |
| 精神的負荷 | 2 | 予測できる仕事に頻繁に集中する、または予測できない仕事にときどき集中する。 | 7 |
| 感情的負荷 | 1 | つらい状況にさらされることはまれである、またはときどき間接的にさらされる。 | 5 |
| 労働条件 | 2 | 不快な条件がときどきある、移動や屋外での作業が多い、またはほとんどの日にほぼ連続して画面を使う。 | 7 |
| 合計(バンド 4: 271 から 325) | 277 | ||
自己評価
現在日常的に行っていることを評価し、根拠となる短い例を加え、最も重要なギャップへのアクションを計画します。回答はこのブラウザーにのみ保存されます。
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