Eldri framkvæmdastjóraritari

Launaflokkur 5 · Framkvæmdastjóraritari · 346 stig starfsmats

Þessi texti var þýddur úr ensku af gervigreindaraðstoðarmanni og hefur ekki enn verið yfirfarinn af móðurmálshafa. Tilvitnanir í UK GDaD PCF (hæfniramma bresku ríkisstjórnarinnar fyrir stafræn störf og gagnastörf) og í ESCO haldast á ensku.

Veitir framkvæmdastuðning við forstjóra, formann eða framkvæmdastjóra og samræmir starfsemi skrifstofu þeirra.

Ábyrgð

Stýra dagbók og forgangsröðun forstjóra eða framkvæmdastjóra.
Annast viðkvæm bréfaskipti, þar á meðal kvartanir og fyrirspurnir frá samstarfsaðilum og eftirlitsaðilum.
Samræma fundi framkvæmdastjórnar, gögn og aðgerðaskrár.
Rita formlegar fundargerðir fyrir fundi framkvæmdastjórnar og nefnda.
Fylgjast með skuldbindingum og frestum þvert á framkvæmdaskrifstofuna og ganga eftir framvindu.
Hafa umsjón með öðrum ritörum og leysa af þvert á framkvæmdaskrifstofuna.

Færni

Færni	Væntanlegt stig	Hvað stigið merkir
Dagbóka- og fundastjórnunÞessi viðmiðun	Reynd (3)	Þú getur: stýrt dagbók æðsta stjórnanda og sett forgangsröðun með honum ákveðið hvað krefst tíma hans og hvað aðrir geta sinnt skipulagt árshring funda fyrir stjórn eða leiðtogateymi
Bréfaskipti og meðferð fyrirspurnaÞessi viðmiðun	Reynd (3)	Þú getur: stýrt bréfaskiptum fyrir æðsta stjórnanda, þar á meðal viðkvæmum bréfum og kvörtunarbréfum samið drög að svörum sem krefjast háttvísi, nákvæmni og dómgreindar tryggt að svör standist fresti
Fundargerðaritun og fundarskrárÞessi viðmiðun	Reynd (3)	Þú getur: ritað formlegar fundargerðir stjórnar- og nefndarfunda, þar á meðal flóknar eða umdeildar umræður haldið formlegar fundarskrár sem standast úttekt og rannsókn ráðlagt fundarstjórum um hvað skráin ætti að sýna
Stafræn skrifstofuverkfæriÞessi viðmiðun	Reynd (3)	Þú getur: smíðað sniðmát, rakningarlista og einföld sjálfvirk vinnuflæði gert skjöl aðgengileg öllum hjálpað samstarfsfólki að nýta skrifstofuverkfæri sem best
Stjórnarhættir fyrirtækja og fylgniÞessi viðmiðun	Starfshæf (2)	Þú getur: stutt nefndarfundi, gögn og fundargerðir haldið stjórnarháttaskrám uppfærðum
Upplýsingastjórnun og persónuverndÞessi viðmiðun	Starfshæf (2)	Þú getur: beitt persónuverndarreglum í vinnu þinni lagt til persónuverndarmats meðhöndlað upplýsingabeiðnir og skrár rétt
Communicating informationUK GDaD PCF	Reynd (3)	You can: work collaboratively in a group and build relationships with others identify issues through Agile 'health checks' and work with others to address them manage stakeholder expectations be flexible and capable of proactive and reactive communication host or moderate difficult discussions within the team or with senior stakeholders
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Starfshæf (2)	You can: identify important stakeholders and communicate with them clearly and regularly tailor communication to stakeholders' needs and work with them to build relationships while meeting user needs build and reach consensus with stakeholders work to improve stakeholder relationships using evidence to explain decisions

Dæmigerð menntun og reynsla

Umfangsmikil reynsla af framkvæmdastuðningi, á stigi sem jafngildir háskólagráðu.

Yfirlit yfir launaflokk 5

Þekking: Fagleg eða tæknileg þekking, yfirleitt úr bakkalárnámi eða sambærilegri reynslu.
Sjálfstæði: Vinnur að víðum markmiðum innan faglegra viðmiða; skipuleggur eigin vinnu.
Umfang: Eigin fagleg vinna innan teymis eða vöru.
Forysta: Getur leiðbeint og yfirfarið vinnu stuðningsfólks og nema.
Ábyrgðarskylda: Gæði eigin faglegrar vinnu.

Starfsmat (lýsandi)

Þáttur	Stig	Samantekt stigs	Stig
Samskipta- og tengslafærni	4	Gefur flóknar, viðkvæmar eða umdeildar upplýsingar sem krefjast sannfæringar-, samninga- eða þjálfunarfærni, eða mjög flóknar upplýsingar.	32
Þekking, þjálfun og reynsla	5	Sérþekking á fagsviði, studd fræðum eða starfsreynslu (bakkalárstig eða sambærilegt).	120
Greiningar- og dómgreindarfærni	3	Leggur mat á ýmis atriði eða aðstæður sem krefjast greiningar eða samanburðar valkosta.	27
Skipulags- og áætlanafærni	3	Skipuleggur margar flóknar athafnir og aðlagar áætlanir eftir þörfum.	27
Líkamleg færni	3	Þróuð færni sem krefst hraða eða nákvæmni, svo sem háþróuð lyklaborðsnotkun.	27
Ábyrgð á umönnun sjúklinga og skjólstæðinga	1	Aðstoðar sjúklinga, skjólstæðinga eða aðstandendur í stökum samskiptum.	4
Ábyrgð á stefnumótun og þróun þjónustu	2	Framkvæmir stefnu á eigin sviði og leggur til breytingar á framkvæmd hennar.	12
Ábyrgð á fjárhagslegum og efnislegum auðlindum	2	Meðhöndlar reiðufé eða verðmæti, hefur umsjón með búnaði sem aðrir nota, heldur utan um birgðir eða heimilar litlar greiðslur.	12
Ábyrgð á fólki	2	Hefur daglegt eftirlit með starfsfólki eða samræmir störf þess, þjálfar aðra reglulega eða veitir grunnráðgjöf í mannauðsmálum.	12
Ábyrgð á upplýsingaauðlindum	3	Ritar formlegar fundargerðir, skrifar reglulega skýrslur eða fyrirspurnir, eða viðheldur upplýsingakerfum sem megintilgang starfsins.	16
Ábyrgð á rannsóknum og þróun	1	Framkvæmir kannanir eða úttektir fyrir eigin vinnu; tekur stundum þátt í rannsóknum eða prófunum.	5
Svigrúm til athafna	3	Fylgir skilgreindri stefnu og verklagi; vinnunni er stýrt en hún er ekki unnin undir eftirliti.	21
Líkamlegt erfiði	2	Situr eða stendur reglulega í þröngri stöðu, eða stöku sinnum létt til miðlungs erfiði.	7
Andlegt erfiði	3	Reglulega einbeiting að ófyrirsjáanlegri vinnu, eða stöku sinnum langvarandi einbeiting.	12
Tilfinningalegt erfiði	1	Sjaldgæf útsetning, eða stöku óbein útsetning, fyrir átakanlegum aðstæðum.	5
Vinnuaðstæður	2	Stöku óþægilegar aðstæður, regluleg ferðalög eða útivinna, eða nær stöðug skjánotkun flesta daga.	7
Samtals (launaflokkur 5: 326 til 395)			346