Mannauðsaðstoðarmaður

Launaflokkur 3 · Mannauðsfulltrúi · 229 stig starfsmats

Þessi texti var þýddur úr ensku af gervigreindaraðstoðarmanni og hefur ekki enn verið yfirfarinn af móðurmálshafa. Tilvitnanir í UK GDaD PCF (hæfniramma bresku ríkisstjórnarinnar fyrir stafræn störf og gagnastörf) og í ESCO haldast á ensku.

Veitir nákvæman umsýslustuðning þvert á starfsævi starfsmanns, vinnur eftir föstu verklagi og þjónustustöðlum með mannauðsfulltrúa eða ráðgjafa nálægt.

Ábyrgð

Útbúa samninga, tilboðsbréf og breytingabréf úr stöðluðum sniðmátum.
Færa nýráðningar, breytingar og starfslok inn í mannauðs- og launakerfið fyrir frest launavinnslu.
Svara hversdagslegum spurningum starfsfólks og stjórnenda í síma, tölvupósti og mannauðsþjónustuborðinu.
Rita minnispunkta á formlegum fundum, svo sem fundum um mætingu og kvartanir, og halda málaskrám í lagi.
Halda starfsmannamöppum og skrám trúnaðarmálum, nákvæmum og í samræmi við varðveislureglur.

Færni

Færni	Væntanlegt stig	Hvað stigið merkir
MannauðsumsýslaÞessi viðmiðun	Starfshæf (2)	Þú getur: útbúið samninga, breytingabréf og ráðningarathuganir nákvæmlega afgreitt breytingar í mannauðs- og launakerfinu fyrir frest svarað hversdagslegum spurningum stjórnenda og starfsfólks um mannauðsferli
Vinnuréttur og mannauðsstefnaÞessi viðmiðun	Vitund (1)	Þú getur: útskýrt helstu mannauðsstefnur og hvar þær er að finna greint hvenær spurning krefst ráðgjafar frá mannauðsráðgjafa
StarfsmannamálÞessi viðmiðun	Vitund (1)	Þú getur: útskýrt helstu stig verklags um framkomu, getu, kvartanir og mætingu ritað nákvæma minnispunkta á formlegum fundum og haldið málaskrám trúnaðarmálum
Mannaflaupplýsingar og mannauðskerfiÞessi viðmiðun	Vitund (1)	Þú getur: fært mannaflagögn nákvæmlega inn í mannauðskerfið útskýrt hvers vegna mannaflagögn verða að vera nákvæm og trúnaðarmál
Upplýsingastjórnun og persónuverndÞessi viðmiðun	Starfshæf (2)	Þú getur: beitt persónuverndarreglum í vinnu þinni lagt til persónuverndarmats meðhöndlað upplýsingabeiðnir og skrár rétt
Communicating informationUK GDaD PCF	Vitund (1)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team
Jafnrétti, fjölbreytni og aðgreiningarleysiÞessi viðmiðun	Vitund (1)	Þú getur: komið fram við samstarfsfólk, sjúklinga og almenning af reisn og virðingu fylgt stefnum um jafnrétti og aðgreiningarleysi

Dæmigerð menntun og reynsla

Menntun á þrepi 2 eða 3, iðnnám í viðskiptaumsýslu eða sambærileg reynsla.
Reynsla af nákvæmri umsýsluvinnu með trúnaðarupplýsingar.

Yfirlit yfir launaflokk 3

Þekking: Þekking á ýmsu verklagi, þar á meðal sumu sem er ekki hversdagslegt; yfirleitt menntun á þrepi 3 eða sambærileg reynsla.
Sjálfstæði: Vinnur innan verklags; ákveður hvernig eigin vinnu er skipulögð; vísar vandamálum upp á við.
Umfang: Eigin vinna og nokkur verk fyrir víðara teymi.
Forysta: Getur úthlutað hversdagsverkum eða kennt öðrum verklag.
Ábyrgðarskylda: Nákvæmni eigin vinnu og þeirra skráa sem haldið er við.

Starfsmat (lýsandi)

Þáttur	Stig	Samantekt stigs	Stig
Samskipta- og tengslafærni	3	Gefur hversdagslegar upplýsingar sem krefjast háttvísi eða sannfæringar, eða flóknar eða viðkvæmar upplýsingar, eða einfalda þjálfun fyrir hópa.	21
Þekking, þjálfun og reynsla	3	Ýmislegt verklag, þar á meðal sumt sem er ekki hversdagslegt, sem krefst fræða á grunnstigi (til dæmis menntunar á þrepi 3 eða sambærilegrar reynslu).	60
Greiningar- og dómgreindarfærni	2	Leggur mat á atriði eða aðstæður, sumar sem krefjast greiningar.	15
Skipulags- og áætlanafærni	2	Skipuleggur einföld verk eða athafnir, sumar áframhaldandi.	15
Líkamleg færni	3	Þróuð færni sem krefst hraða eða nákvæmni, svo sem háþróuð lyklaborðsnotkun.	27
Ábyrgð á umönnun sjúklinga og skjólstæðinga	1	Aðstoðar sjúklinga, skjólstæðinga eða aðstandendur í stökum samskiptum.	4
Ábyrgð á stefnumótun og þróun þjónustu	1	Fylgir stefnu sem aðrir hafa mótað; getur gert athugasemdir við breytingar.	5
Ábyrgð á fjárhagslegum og efnislegum auðlindum	1	Ber persónulega ábyrgð á búnaði og auðlindum sem notuð eru í eigin vinnu.	5
Ábyrgð á fólki	2	Hefur daglegt eftirlit með starfsfólki eða samræmir störf þess, þjálfar aðra reglulega eða veitir grunnráðgjöf í mannauðsmálum.	12
Ábyrgð á upplýsingaauðlindum	3	Ritar formlegar fundargerðir, skrifar reglulega skýrslur eða fyrirspurnir, eða viðheldur upplýsingakerfum sem megintilgang starfsins.	16
Ábyrgð á rannsóknum og þróun	1	Framkvæmir kannanir eða úttektir fyrir eigin vinnu; tekur stundum þátt í rannsóknum eða prófunum.	5
Svigrúm til athafna	2	Fylgir stöðluðu verklagi og fordæmi; yfirleitt er einhver til taks til samráðs; vinnan getur verið yfirfarin.	12
Líkamlegt erfiði	2	Situr eða stendur reglulega í þröngri stöðu, eða stöku sinnum létt til miðlungs erfiði.	7
Andlegt erfiði	2	Reglulega einbeiting að fyrirsjáanlegri vinnu, eða stöku sinnum einbeiting að ófyrirsjáanlegri vinnu.	7
Tilfinningalegt erfiði	2	Stöku útsetning, eða regluleg óbein útsetning, fyrir átakanlegum aðstæðum.	11
Vinnuaðstæður	2	Stöku óþægilegar aðstæður, regluleg ferðalög eða útivinna, eða nær stöðug skjánotkun flesta daga.	7
Samtals (launaflokkur 3: 216 til 270)			229

Fólk er á stigi 2 því starfið veitir starfsfólki og stjórnendum grunnupplýsingar og -ráðgjöf í mannauðsmálum; tilfinningalegt erfiði er á stigi 2 vegna óbeinnar útsetningar fyrir átakanlegu málaefni við minnispunktaritun og skráningu mála.