सूचना शासन अधिकारी

बैंड 4 · सूचना शासन अधिकारी · 302 कार्य मूल्यांकन अंक

इस पाठ का अंग्रेज़ी से अनुवाद एक कृत्रिम बुद्धिमत्ता सहायक ने किया है, और किसी मूल हिन्दी भाषी ने अभी तक इसकी समीक्षा नहीं की है। यूके सरकार के डिजिटल और डेटा पेशा क्षमता ढाँचे (UK GDaD PCF) और ESCO के उद्धरण अंग्रेज़ी में ही रखे गए हैं।

निर्धारित प्रक्रियाओं का पालन करते हुए सूचना अधिकार अनुरोधों, घटना दर्ज करने, प्रशिक्षण अभिलेखों और साक्ष्य एकत्र करने में सूचना शासन टीम की सहायता करता है।

ज़िम्मेदारियाँ

सूचना अधिकार अनुरोधों को दर्ज करना, उनकी पावती देना और उन्हें ट्रैक करना, और उत्तरों के लिए जानकारी एकत्र करना।
डेटा उल्लंघनों और बाल-बाल बचे मामलों को दर्ज करना, और समीक्षा के लिए तथ्य एकत्र करना।
सूचना परिसंपत्ति रजिस्टर और डेटा प्रवाह मानचित्र जैसे सूचना शासन रजिस्टरों को अद्यतन रखना।
वार्षिक सूचना शासन स्व-मूल्यांकन के लिए साक्ष्य एकत्र करना।
कर्मचारियों द्वारा सूचना शासन प्रशिक्षण पूरा करने को ट्रैक करना।
कर्मचारियों के नियमित सूचना शासन प्रश्नों का उत्तर देना।

कौशल

कौशल	अपेक्षित स्तर	इस स्तर का अर्थ
सूचना शासन और डेटा संरक्षणयह संदर्भ	कार्यकारी (2)	आप ये कर सकते हैं: अपने काम में डेटा संरक्षण सिद्धांत लागू करना डेटा संरक्षण प्रभाव आकलनों में योगदान देना सूचना अनुरोधों और अभिलेखों को सही ढंग से संभालना
सूचना अधिकार अनुरोधयह संदर्भ	कार्यकारी (2)	आप ये कर सकते हैं: समय-सीमा पूरी करने के लिए अनुरोधों को दर्ज करना, उनकी पावती देना और उन्हें ट्रैक करना जानकारी एकत्र करना और संपादित (रिडैक्ट) करना, और समीक्षा के लिए उत्तरों का मसौदा बनाना अनुरोध करने वाले व्यक्ति की पहचान और अधिकार की जाँच करना
सूचना शासन घटना प्रबंधनयह संदर्भ	कार्यकारी (2)	आप ये कर सकते हैं: घटनाओं को दर्ज करना और तथ्य एकत्र करना संगठन के गंभीरता मानदंडों के आधार पर घटनाओं का आकलन करना कार्रवाइयों को पूरा होने तक ट्रैक करना
सूचना शासन आश्वासन और ऑडिटयह संदर्भ	कार्यकारी (2)	आप ये कर सकते हैं: वार्षिक स्व-मूल्यांकन के लिए साक्ष्य एकत्र और व्यवस्थित करना पहुँच या अभिलेख-रखरखाव ऑडिट जैसे सरल ऑडिट करना सुधार कार्रवाइयों को ट्रैक करना
गोपनीयता और सूचना साझाकरणयह संदर्भ	कार्यकारी (2)	आप ये कर सकते हैं: जाँचना कि जानकारी साझा करने का अनुरोध नीति के अनुरूप है दर्ज करना कि क्या साझा किया गया, किसके साथ और क्यों सरल सूचना साझाकरण समझौतों का मसौदा बनाना
स्वास्थ्य अभिलेख प्रबंधनयह संदर्भ	जागरूकता (1)	आप ये कर सकते हैं: अभिलेखों को सही ढंग से फ़ाइल करना, खोजना और ट्रैक करना अभिलेखों को खोने या अनधिकृत पहुँच से बचाना
डिजिटल कार्यालय उपकरणयह संदर्भ	कार्यकारी (2)	आप ये कर सकते हैं: अच्छी तरह स्वरूपित दस्तावेज़ और प्रस्तुतियाँ तेज़ी और सटीकता से तैयार करना डेटा को छाँटने, फ़िल्टर करने और सारांशित करने के लिए स्प्रेडशीट का उपयोग करना साझा दस्तावेज़ों और संस्करणों के प्रबंधन के लिए सहयोग उपकरणों का उपयोग करना
Communicating informationUK GDaD PCF	कार्यकारी (2)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team be an advocate for the team externally, and can manage differing perspectives shape and share communications relevant to the audience

सामान्य योग्यताएँ और अनुभव

प्रशासनिक या अभिलेख कार्य का अनुभव, या डेटा संरक्षण में फ़ाउंडेशन स्तर की योग्यता या समकक्ष अनुभव।

बैंड 4 की रूपरेखा

ज्ञान: कार्य क्षेत्र का विस्तृत ज्ञान, आमतौर पर फ़ाउंडेशन डिग्री, अप्रेंटिसशिप या समकक्ष अनुभव से।
स्वायत्तता: दिशानिर्देशों के भीतर काम करता है; अधिकांश दैनिक समस्याएँ सुलझाता है; सलाह के लिए प्रबंधक उपलब्ध रहता है।
दायरा: अपना काम और एक परिभाषित सेवा या प्रक्रिया।
नेतृत्व: एक छोटी टीम का पर्यवेक्षण या दूसरों के काम का समन्वय कर सकता है।
जवाबदेही: एक परिभाषित सेवा या प्रक्रिया की डिलीवरी।

कार्य मूल्यांकन (उदाहरणात्मक)

कारक	स्तर	स्तर सारांश	अंक
संचार और संबंध कौशल	4	ऐसी जटिल, संवेदनशील या विवादास्पद जानकारी देता है जिसमें समझाने, बातचीत या प्रशिक्षण के कौशल चाहिए, या अत्यधिक जटिल जानकारी देता है।	32
ज्ञान, प्रशिक्षण और अनुभव	4	कई प्रक्रियाएँ, अधिकांश गैर-नियमित, जिनके लिए मध्यवर्ती सिद्धांत चाहिए (उदाहरण के लिए फ़ाउंडेशन डिग्री या समकक्ष अनुभव)।	88
विश्लेषण और निर्णय कौशल	3	ऐसे कई तथ्यों या स्थितियों पर निर्णय जिनमें विश्लेषण या विकल्पों की तुलना चाहिए।	27
योजना और संगठन कौशल	2	सरल कार्यों या गतिविधियों की योजना बनाता है, जिनमें से कुछ निरंतर चलती हैं।	15
शारीरिक कौशल	3	गति या सटीकता वाले विकसित कौशल, जैसे उन्नत कीबोर्ड उपयोग।	27
रोगी और सेवार्थी देखभाल की ज़िम्मेदारी	1	आकस्मिक संपर्क के दौरान रोगियों, सेवार्थियों या परिजनों की मदद करता है।	4
नीति और सेवा विकास की ज़िम्मेदारी	2	अपने क्षेत्र में नीतियाँ लागू करता है और उसकी कार्यप्रणाली में बदलाव प्रस्तावित करता है।	12
वित्तीय और भौतिक संसाधनों की ज़िम्मेदारी	2	नकद या मूल्यवान वस्तुएँ संभालता है, दूसरों द्वारा प्रयुक्त उपकरणों की देखभाल करता है, स्टॉक नियंत्रित करता है, या छोटे भुगतान स्वीकृत करता है।	12
लोगों की ज़िम्मेदारी	2	कर्मचारियों का दैनिक पर्यवेक्षण या समन्वय करता है, नियमित रूप से दूसरों को प्रशिक्षण देता है, या बुनियादी मानव संसाधन सलाह देता है।	12
सूचना संसाधनों की ज़िम्मेदारी	4	दूसरों के विनिर्देशों के अनुसार सूचना प्रणालियों को अनुकूलित या डिज़ाइन करता है, या मुख्य कर्तव्य के रूप में किसी विभाग की सूचना प्रणालियाँ चलाता है।	24
अनुसंधान और विकास की ज़िम्मेदारी	1	अपने काम के लिए सर्वेक्षण या ऑडिट करता है; कभी-कभी अनुसंधान या परीक्षण में भाग लेता है।	5
कार्य करने की स्वतंत्रता	2	मानक प्रक्रियाओं और पूर्व उदाहरणों का पालन करता है; पूछने के लिए आमतौर पर कोई उपलब्ध रहता है; काम की जाँच हो सकती है।	12
शारीरिक प्रयास	2	अक्सर सीमित मुद्रा में बैठना या खड़े रहना, या कभी-कभी हल्का से मध्यम प्रयास।	7
मानसिक प्रयास	2	पूर्वानुमेय काम पर अक्सर एकाग्रता, या अप्रत्याशित काम पर कभी-कभी एकाग्रता।	7
भावनात्मक प्रयास	2	कष्टदायक परिस्थितियों से कभी-कभी संपर्क, या अक्सर अप्रत्यक्ष संपर्क।	11
कार्य परिस्थितियाँ	2	कभी-कभी अप्रिय परिस्थितियाँ, अक्सर यात्रा या बाहरी काम, या अधिकांश दिनों में लगभग लगातार स्क्रीन उपयोग।	7
कुल (बैंड 4: 271 से 325)			302

भावनात्मक प्रयास अनुरोधों, अभिलेखों और उल्लंघन रिपोर्टों की कष्टदायक सामग्री से बार-बार के अप्रत्यक्ष संपर्क को दर्शाता है।