परियोजना सहायता अधिकारी

बैंड 3 · परियोजना सहायता अधिकारी · 223 कार्य मूल्यांकन अंक

इस पाठ का अंग्रेज़ी से अनुवाद एक कृत्रिम बुद्धिमत्ता सहायक ने किया है, और किसी मूल हिन्दी भाषी ने अभी तक इसकी समीक्षा नहीं की है। यूके सरकार के डिजिटल और डेटा पेशा क्षमता ढाँचे (UK GDaD PCF) और ESCO के उद्धरण अंग्रेज़ी में ही रखे गए हैं।

किसी परियोजना प्रबंधक के मार्गदर्शन में, अभिलेख बनाए रखते हुए और बैठकें व्यवस्थित करते हुए एक या अधिक परियोजनाओं को प्रशासनिक सहायता देता है।

ज़िम्मेदारियाँ

संस्करण नियंत्रण के साथ परियोजना भंडार में परियोजना दस्तावेज़ बनाए रखना।
कार्रवाई, जोखिम, मुद्दे और निर्णय लॉग अद्यतन करना।
परियोजना बैठकें व्यवस्थित करना, काग़ज़ात भेजना और कार्रवाई नोट्स लेना।
स्थिति रिपोर्टों के लिए टीम से अद्यतन एकत्र करना।
नियमित परियोजना पत्राचार और पूछताछ संभालना।

कौशल

कौशल	अपेक्षित स्तर	इस स्तर का अर्थ
परियोजना और पोर्टफ़ोलियो कार्यालय सहायतायह संदर्भ	जागरूकता (1)	आप ये कर सकते हैं: संस्करण नियंत्रण के साथ परियोजना दस्तावेज़ों को सही जगह रखना कहे जाने पर कार्रवाई, जोखिम और मुद्दा लॉग अद्यतन करना
परियोजना प्रबंधनयह संदर्भ	जागरूकता (1)	आप ये कर सकते हैं: किसी परियोजना के चरणों और उसकी मुख्य भूमिकाओं को समझाना कार्रवाई लॉग जैसे परियोजना अभिलेख रखना
कार्यालय प्रशासनयह संदर्भ	कार्यकारी (2)	आप ये कर सकते हैं: कम पर्यवेक्षण में किसी टीम के लिए कई प्रशासनिक प्रक्रियाएँ चलाना अभिलेखों और डेटा में त्रुटियाँ पहचानना और ठीक करना काम करने के सरल तरीक़े सुझाना
डिजिटल कार्यालय उपकरणयह संदर्भ	कार्यकारी (2)	आप ये कर सकते हैं: अच्छी तरह स्वरूपित दस्तावेज़ और प्रस्तुतियाँ तेज़ी और सटीकता से तैयार करना डेटा को छाँटने, फ़िल्टर करने और सारांशित करने के लिए स्प्रेडशीट का उपयोग करना साझा दस्तावेज़ों और संस्करणों के प्रबंधन के लिए सहयोग उपकरणों का उपयोग करना
डायरी और बैठक प्रबंधनयह संदर्भ	कार्यकारी (2)	आप ये कर सकते हैं: किसी टीम की डायरी का प्रबंधन करना और समय के टकराव सुलझाना यात्रा, कार्यक्रम और बाहरी साझेदारों के साथ बैठकें आयोजित करना सुनिश्चित करना कि बैठकों से पहले पत्र और कार्रवाइयाँ तैयार हों
कार्यवृत्त लेखन और बैठक अभिलेखयह संदर्भ	कार्यकारी (2)	आप ये कर सकते हैं: नियमित बैठकों के सटीक, संक्षिप्त कार्यवृत्त और कार्रवाई लॉग लिखना कार्रवाइयों पर उनके ज़िम्मेदार व्यक्तियों से अनुवर्ती कार्य करना
सूचना शासन और डेटा संरक्षणयह संदर्भ	जागरूकता (1)	आप ये कर सकते हैं: व्यक्तिगत और स्वास्थ्य जानकारी संभालने के संगठन के नियमों का पालन करना डेटा उल्लंघन या बाल-बाल बची घटना को पहचानना और रिपोर्ट करना

सामान्य योग्यताएँ और अनुभव

व्यवसाय प्रशासन या परियोजना सहायता में स्तर 3 की योग्यता, या समकक्ष अनुभव।

बैंड 3 की रूपरेखा

ज्ञान: कई प्रक्रियाओं का ज्ञान, जिनमें कुछ गैर-नियमित हैं; आमतौर पर स्तर 3 की योग्यता या समकक्ष अनुभव।
स्वायत्तता: प्रक्रियाओं के भीतर काम करता है; अपना काम व्यवस्थित करने का निर्णय स्वयं लेता है; समस्याएँ ऊपर भेजता है।
दायरा: अपना काम और व्यापक टीम के कुछ कार्य।
नेतृत्व: नियमित काम बाँट सकता है या दूसरों को प्रक्रियाओं का प्रशिक्षण दे सकता है।
जवाबदेही: अपने काम और रखे गए अभिलेखों की सटीकता।

कार्य मूल्यांकन (उदाहरणात्मक)

कारक	स्तर	स्तर सारांश	अंक
संचार और संबंध कौशल	3	ऐसी नियमित जानकारी देता है जिसमें व्यवहार-कुशलता या समझाने की आवश्यकता हो, या जटिल या संवेदनशील जानकारी, या समूहों को सरल प्रशिक्षण देता है।	21
ज्ञान, प्रशिक्षण और अनुभव	3	कई प्रक्रियाएँ, जिनमें कुछ गैर-नियमित हैं, जिनके लिए बुनियादी सिद्धांत चाहिए (उदाहरण के लिए स्तर 3 की योग्यता या समकक्ष अनुभव)।	60
विश्लेषण और निर्णय कौशल	2	तथ्यों या स्थितियों पर निर्णय, जिनमें से कुछ में विश्लेषण चाहिए।	15
योजना और संगठन कौशल	2	सरल कार्यों या गतिविधियों की योजना बनाता है, जिनमें से कुछ निरंतर चलती हैं।	15
शारीरिक कौशल	3	गति या सटीकता वाले विकसित कौशल, जैसे उन्नत कीबोर्ड उपयोग।	27
रोगी और सेवार्थी देखभाल की ज़िम्मेदारी	1	आकस्मिक संपर्क के दौरान रोगियों, सेवार्थियों या परिजनों की मदद करता है।	4
नीति और सेवा विकास की ज़िम्मेदारी	1	दूसरों द्वारा तय नीतियों का पालन करता है; बदलावों पर टिप्पणी कर सकता है।	5
वित्तीय और भौतिक संसाधनों की ज़िम्मेदारी	2	नकद या मूल्यवान वस्तुएँ संभालता है, दूसरों द्वारा प्रयुक्त उपकरणों की देखभाल करता है, स्टॉक नियंत्रित करता है, या छोटे भुगतान स्वीकृत करता है।	12
लोगों की ज़िम्मेदारी	1	नए या कम अनुभवी सहकर्मियों को अपने काम की दिनचर्या दिखाता है।	5
सूचना संसाधनों की ज़िम्मेदारी	3	औपचारिक कार्यवृत्त लिखता है, नियमित रूप से रिपोर्ट या क्वेरी लिखता है, या एक महत्वपूर्ण कर्तव्य के रूप में सूचना प्रणालियों का रखरखाव करता है।	16
अनुसंधान और विकास की ज़िम्मेदारी	1	अपने काम के लिए सर्वेक्षण या ऑडिट करता है; कभी-कभी अनुसंधान या परीक्षण में भाग लेता है।	5
कार्य करने की स्वतंत्रता	2	मानक प्रक्रियाओं और पूर्व उदाहरणों का पालन करता है; पूछने के लिए आमतौर पर कोई उपलब्ध रहता है; काम की जाँच हो सकती है।	12
शारीरिक प्रयास	2	अक्सर सीमित मुद्रा में बैठना या खड़े रहना, या कभी-कभी हल्का से मध्यम प्रयास।	7
मानसिक प्रयास	2	पूर्वानुमेय काम पर अक्सर एकाग्रता, या अप्रत्याशित काम पर कभी-कभी एकाग्रता।	7
भावनात्मक प्रयास	1	कष्टदायक परिस्थितियों से दुर्लभ संपर्क, या कभी-कभी अप्रत्यक्ष संपर्क।	5
कार्य परिस्थितियाँ	2	कभी-कभी अप्रिय परिस्थितियाँ, अक्सर यात्रा या बाहरी काम, या अधिकांश दिनों में लगभग लगातार स्क्रीन उपयोग।	7
कुल (बैंड 3: 216 से 270)			223