PMO प्रबंधक

बैंड 6 · परियोजना सहायता अधिकारी · 437 कार्य मूल्यांकन अंक

इस पाठ का अंग्रेज़ी से अनुवाद एक कृत्रिम बुद्धिमत्ता सहायक ने किया है, और किसी मूल हिन्दी भाषी ने अभी तक इसकी समीक्षा नहीं की है। यूके सरकार के डिजिटल और डेटा पेशा क्षमता ढाँचे (UK GDaD PCF) और ESCO के उद्धरण अंग्रेज़ी में ही रखे गए हैं।

किसी कार्यक्रम या पोर्टफ़ोलियो के लिए परियोजना प्रबंधन कार्यालय का प्रबंधन करता है, मानक तय करते हुए और प्रमुखों को डिलीवरी की विश्वसनीय समझ देते हुए।

ज़िम्मेदारियाँ

परियोजना प्रबंधन कार्यालय और उसके कर्मचारियों का नेतृत्व करना।
परियोजना और पोर्टफ़ोलियो मानक, पद्धतियाँ और उपकरण तय करना।
वरिष्ठ प्रमुखों को पोर्टफ़ोलियो की प्रगति, जोखिमों और लाभों की स्पष्ट समझ देना।
प्राथमिकता निर्धारण, गेट समीक्षाओं और परिवर्तन नियंत्रण सहित पोर्टफ़ोलियो शासन चलाना।
कार्यक्रम बजट और संसाधनों की निगरानी करना और उनकी रिपोर्ट देना।
परियोजना प्रबंधकों को दृष्टिकोण और नियंत्रणों पर कोचिंग देना।

कौशल

कौशल	अपेक्षित स्तर	इस स्तर का अर्थ
परियोजना और पोर्टफ़ोलियो कार्यालय सहायतायह संदर्भ	विशेषज्ञ (4)	आप ये कर सकते हैं: संगठन के लिए एक पोर्टफ़ोलियो कार्यालय स्थापित करना और उसका नेतृत्व करना वरिष्ठ प्रमुखों को पोर्टफ़ोलियो की स्पष्ट, विश्वसनीय जानकारी देना परियोजना और पोर्टफ़ोलियो प्रबंधन के मानक और उपकरण तय करना
परियोजना प्रबंधनयह संदर्भ	अभ्यासकर्ता (3)	आप ये कर सकते हैं: दायरे, समय, लागत और गुणवत्ता को नियंत्रित करते हुए परियोजनाओं का शुरू से अंत तक प्रबंधन करना जोखिमों, मुद्दों, निर्भरताओं और परिवर्तन नियंत्रण का प्रबंधन करना परियोजना बोर्डों को रिपोर्ट देना और आपूर्तिकर्ताओं का प्रबंधन करना
संगठनात्मक जोखिम प्रबंधनयह संदर्भ	अभ्यासकर्ता (3)	आप ये कर सकते हैं: किसी निदेशालय या कार्यक्रम के लिए जोखिम प्रक्रिया चलाना जोखिम सहनशीलता के आधार पर जोखिमों का आकलन करना और उन्हें आगे बढ़ाना समितियों को जोखिमों की रिपोर्ट देना
बजट प्रबंधनयह संदर्भ	कार्यकारी (2)	आप ये कर सकते हैं: किसी छोटे बजट के मुक़ाबले ख़र्च को ट्रैक करना और अंतर बताना अपनी सीमा के भीतर ख़र्च स्वीकृत करना
लोगों का प्रबंधनयह संदर्भ	अभ्यासकर्ता (3)	आप ये कर सकते हैं: किसी टीम का लाइन प्रबंधन करना, उद्देश्य तय करना और मूल्यांकन करना कल्याण का समर्थन करना और उपस्थिति, प्रदर्शन तथा आचरण का प्रबंधन करना टीम के विकास और उत्तराधिकार की योजना बनाना
कॉर्पोरेट शासन और अनुपालनयह संदर्भ	कार्यकारी (2)	आप ये कर सकते हैं: समिति की बैठकों, पत्रों और कार्यवृत्त में सहायता करना शासन रजिस्टरों को अद्यतन रखना
PlanningUK GDaD PCF	अभ्यासकर्ता (3)	You can: understand the environment and prioritise the most important or high value tasks use data to inform planning manage complex internal and external dependencies provide delivery confidence remove blockers or impediments that affect plans and can develop a plan for difficult situations ensure that teams plan appropriately for their capacity
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	कार्यकारी (2)	You can: identify important stakeholders and communicate with them clearly and regularly tailor communication to stakeholders' needs and work with them to build relationships while meeting user needs build and reach consensus with stakeholders work to improve stakeholder relationships using evidence to explain decisions

सामान्य योग्यताएँ और अनुभव

मान्यता प्राप्त परियोजना, कार्यक्रम या पोर्टफ़ोलियो प्रबंधन योग्यता, या समकक्ष अनुभव।
परियोजना प्रबंधन कार्यालय चलाने का अनुभव।

बैंड 6 की रूपरेखा

ज्ञान: अतिरिक्त प्रशिक्षण या अनुभव से विकसित, कई प्रक्रियाओं में विशेषज्ञ ज्ञान।
स्वायत्तता: स्वतंत्र रूप से काम करता है; अपने क्षेत्र के लिए नीति की व्याख्या करता है; जटिल मुद्दों पर सलाह लेता है।
दायरा: एक उत्पाद, सेवा या कार्यधारा।
नेतृत्व: एक छोटी टीम का नेतृत्व या सहकर्मियों का मार्गदर्शन कर सकता है।
जवाबदेही: अपनी कार्यधारा के परिणाम और दी गई सलाह की गुणवत्ता।

कार्य मूल्यांकन (उदाहरणात्मक)

कारक	स्तर	स्तर सारांश	अंक
संचार और संबंध कौशल	4	ऐसी जटिल, संवेदनशील या विवादास्पद जानकारी देता है जिसमें समझाने, बातचीत या प्रशिक्षण के कौशल चाहिए, या अत्यधिक जटिल जानकारी देता है।	32
ज्ञान, प्रशिक्षण और अनुभव	6	पूरी विशेषज्ञता में विशेषज्ञ ज्ञान (स्नातकोत्तर डिप्लोमा स्तर या समकक्ष)।	156
विश्लेषण और निर्णय कौशल	4	ऐसे जटिल तथ्यों या स्थितियों पर निर्णय जिनमें विश्लेषण, व्याख्या और विकल्पों की तुलना चाहिए।	42
योजना और संगठन कौशल	3	कई जटिल गतिविधियों की योजना बनाता है और आवश्यकतानुसार योजनाएँ बदलता है।	27
शारीरिक कौशल	3	गति या सटीकता वाले विकसित कौशल, जैसे उन्नत कीबोर्ड उपयोग।	27
रोगी और सेवार्थी देखभाल की ज़िम्मेदारी	1	आकस्मिक संपर्क के दौरान रोगियों, सेवार्थियों या परिजनों की मदद करता है।	4
नीति और सेवा विकास की ज़िम्मेदारी	3	अपने क्षेत्र में नीतियाँ लागू करता है और ऐसे बदलाव प्रस्तावित करता है जो अन्य क्षेत्रों को प्रभावित करते हैं।	21
वित्तीय और भौतिक संसाधनों की ज़िम्मेदारी	2	नकद या मूल्यवान वस्तुएँ संभालता है, दूसरों द्वारा प्रयुक्त उपकरणों की देखभाल करता है, स्टॉक नियंत्रित करता है, या छोटे भुगतान स्वीकृत करता है।	12
लोगों की ज़िम्मेदारी	3	कर्मचारियों के एक समूह का दैनिक प्रबंधन करता है, मुख्य या विशेषज्ञ प्रशिक्षण देता है, या मुख्य मानव संसाधन सलाह देता है।	21
सूचना संसाधनों की ज़िम्मेदारी	4	दूसरों के विनिर्देशों के अनुसार सूचना प्रणालियों को अनुकूलित या डिज़ाइन करता है, या मुख्य कर्तव्य के रूप में किसी विभाग की सूचना प्रणालियाँ चलाता है।	24
अनुसंधान और विकास की ज़िम्मेदारी	2	काम के हिस्से के रूप में नियमित रूप से अनुसंधान, विकास, ट्रायल, या उपकरण और प्रणाली परीक्षण करता है।	12
कार्य करने की स्वतंत्रता	4	परिणाम परिभाषित हैं, पर व्यापक नीति के भीतर पदधारक तय करता है कि उन्हें कैसे प्राप्त करना है।	32
शारीरिक प्रयास	1	बैठना, खड़े होना और चलना, बहुत कम शारीरिक प्रयास के साथ।	3
मानसिक प्रयास	3	अप्रत्याशित काम पर अक्सर एकाग्रता, या कभी-कभी लंबी एकाग्रता।	12
भावनात्मक प्रयास	1	कष्टदायक परिस्थितियों से दुर्लभ संपर्क, या कभी-कभी अप्रत्यक्ष संपर्क।	5
कार्य परिस्थितियाँ	2	कभी-कभी अप्रिय परिस्थितियाँ, अक्सर यात्रा या बाहरी काम, या अधिकांश दिनों में लगभग लगातार स्क्रीन उपयोग।	7
कुल (बैंड 6: 396 से 465)			437