शासन अधिकारी

बैंड 5 · शासन और जोखिम प्रबंधक · 358 कार्य मूल्यांकन अंक

इस पाठ का अंग्रेज़ी से अनुवाद एक कृत्रिम बुद्धिमत्ता सहायक ने किया है, और किसी मूल हिन्दी भाषी ने अभी तक इसकी समीक्षा नहीं की है। यूके सरकार के डिजिटल और डेटा पेशा क्षमता ढाँचे (UK GDaD PCF) और ESCO के उद्धरण अंग्रेज़ी में ही रखे गए हैं।

समितियों के लिए शासन चक्र में सहायता करता है और जोखिम, नीति तथा शासन रजिस्टरों को अद्यतन रखता है।

ज़िम्मेदारियाँ

समिति बैठकों, अग्रिम कार्य कार्यक्रमों, काग़ज़ात और कार्यवृत्त का समन्वय करना।
जोखिम रजिस्टर बनाए रखना, जोखिम स्वामियों को अपने जोखिमों की समीक्षा की याद दिलाते हुए।
हित घोषणाओं, उपहारों और आतिथ्य जैसे शासन रजिस्टरों को अद्यतन रखना।
नीति रजिस्टर बनाए रखना और नीति समीक्षाओं को ट्रैक करना।
ऑडिट के लिए साक्ष्य का समन्वय करना और ऑडिट सिफ़ारिशों को ट्रैक करना।
कर्मचारियों के नियमित शासन प्रश्नों का उत्तर देना।

कौशल

कौशल	अपेक्षित स्तर	इस स्तर का अर्थ
कॉर्पोरेट शासन और अनुपालनयह संदर्भ	कार्यकारी (2)	आप ये कर सकते हैं: समिति की बैठकों, पत्रों और कार्यवृत्त में सहायता करना शासन रजिस्टरों को अद्यतन रखना
संगठनात्मक जोखिम प्रबंधनयह संदर्भ	कार्यकारी (2)	आप ये कर सकते हैं: अपने क्षेत्र के जोखिम दर्ज करना और अद्यतन करना नियंत्रण सुझाना और कार्रवाइयों को ट्रैक करना
कार्यवृत्त लेखन और बैठक अभिलेखयह संदर्भ	अभ्यासकर्ता (3)	आप ये कर सकते हैं: जटिल या विवादास्पद चर्चाओं सहित बोर्ड और समिति बैठकों के औपचारिक कार्यवृत्त लिखना ऐसे औपचारिक बैठक अभिलेख रखना जो ऑडिट और जाँच में टिक सकें अध्यक्षों को सलाह देना कि अभिलेख में क्या दिखना चाहिए
नीति प्रबंधनयह संदर्भ	कार्यकारी (2)	आप ये कर सकते हैं: नीति रजिस्टर अद्यतन रखना और स्वामियों को समीक्षाओं की याद दिलाना जाँचना कि नीतियाँ सही टेम्पलेट और स्वीकृति मार्ग का उपयोग करती हैं
आश्वासन और ऑडिट संपर्कयह संदर्भ	कार्यकारी (2)	आप ये कर सकते हैं: ऑडिट और निरीक्षणों के लिए साक्ष्य का समन्वय करना ऑडिट सिफ़ारिशों को ट्रैक करना और लंबित कार्रवाइयों के लिए अनुवर्ती कार्य करना
डिजिटल कार्यालय उपकरणयह संदर्भ	अभ्यासकर्ता (3)	आप ये कर सकते हैं: टेम्पलेट, ट्रैकर और सरल स्वचालित कार्यप्रवाह बनाना दस्तावेज़ों को सभी के लिए सुगम बनाना सहकर्मियों को कार्यालय उपकरणों का पूरा लाभ उठाने में मदद करना
सूचना शासन और डेटा संरक्षणयह संदर्भ	कार्यकारी (2)	आप ये कर सकते हैं: अपने काम में डेटा संरक्षण सिद्धांत लागू करना डेटा संरक्षण प्रभाव आकलनों में योगदान देना सूचना अनुरोधों और अभिलेखों को सही ढंग से संभालना

सामान्य योग्यताएँ और अनुभव

डिग्री या शासन योग्यता, या समकक्ष अनुभव।

बैंड 5 की रूपरेखा

ज्ञान: पेशेवर या तकनीकी ज्ञान, आमतौर पर डिग्री या समकक्ष अनुभव से।
स्वायत्तता: पेशेवर मानकों के भीतर व्यापक उद्देश्यों के अनुसार काम करता है; अपने काम की योजना बनाता है।
दायरा: टीम या उत्पाद के भीतर अपना पेशेवर काम।
नेतृत्व: सहायक कर्मचारियों और अप्रेंटिस के काम का मार्गदर्शन और जाँच कर सकता है।
जवाबदेही: अपने पेशेवर काम की गुणवत्ता।

कार्य मूल्यांकन (उदाहरणात्मक)

कारक	स्तर	स्तर सारांश	अंक
संचार और संबंध कौशल	4	ऐसी जटिल, संवेदनशील या विवादास्पद जानकारी देता है जिसमें समझाने, बातचीत या प्रशिक्षण के कौशल चाहिए, या अत्यधिक जटिल जानकारी देता है।	32
ज्ञान, प्रशिक्षण और अनुभव	5	किसी विशेषज्ञता में दक्षता, जो सिद्धांत या व्यावहारिक अनुभव पर आधारित हो (डिग्री स्तर या समकक्ष)।	120
विश्लेषण और निर्णय कौशल	3	ऐसे कई तथ्यों या स्थितियों पर निर्णय जिनमें विश्लेषण या विकल्पों की तुलना चाहिए।	27
योजना और संगठन कौशल	2	सरल कार्यों या गतिविधियों की योजना बनाता है, जिनमें से कुछ निरंतर चलती हैं।	15
शारीरिक कौशल	3	गति या सटीकता वाले विकसित कौशल, जैसे उन्नत कीबोर्ड उपयोग।	27
रोगी और सेवार्थी देखभाल की ज़िम्मेदारी	1	आकस्मिक संपर्क के दौरान रोगियों, सेवार्थियों या परिजनों की मदद करता है।	4
नीति और सेवा विकास की ज़िम्मेदारी	3	अपने क्षेत्र में नीतियाँ लागू करता है और ऐसे बदलाव प्रस्तावित करता है जो अन्य क्षेत्रों को प्रभावित करते हैं।	21
वित्तीय और भौतिक संसाधनों की ज़िम्मेदारी	2	नकद या मूल्यवान वस्तुएँ संभालता है, दूसरों द्वारा प्रयुक्त उपकरणों की देखभाल करता है, स्टॉक नियंत्रित करता है, या छोटे भुगतान स्वीकृत करता है।	12
लोगों की ज़िम्मेदारी	2	कर्मचारियों का दैनिक पर्यवेक्षण या समन्वय करता है, नियमित रूप से दूसरों को प्रशिक्षण देता है, या बुनियादी मानव संसाधन सलाह देता है।	12
सूचना संसाधनों की ज़िम्मेदारी	4	दूसरों के विनिर्देशों के अनुसार सूचना प्रणालियों को अनुकूलित या डिज़ाइन करता है, या मुख्य कर्तव्य के रूप में किसी विभाग की सूचना प्रणालियाँ चलाता है।	24
अनुसंधान और विकास की ज़िम्मेदारी	2	काम के हिस्से के रूप में नियमित रूप से अनुसंधान, विकास, ट्रायल, या उपकरण और प्रणाली परीक्षण करता है।	12
कार्य करने की स्वतंत्रता	3	परिभाषित नीतियों और प्रक्रियाओं का पालन करता है; काम का पर्यवेक्षण नहीं, प्रबंधन होता है।	21
शारीरिक प्रयास	2	अक्सर सीमित मुद्रा में बैठना या खड़े रहना, या कभी-कभी हल्का से मध्यम प्रयास।	7
मानसिक प्रयास	3	अप्रत्याशित काम पर अक्सर एकाग्रता, या कभी-कभी लंबी एकाग्रता।	12
भावनात्मक प्रयास	1	कष्टदायक परिस्थितियों से दुर्लभ संपर्क, या कभी-कभी अप्रत्यक्ष संपर्क।	5
कार्य परिस्थितियाँ	2	कभी-कभी अप्रिय परिस्थितियाँ, अक्सर यात्रा या बाहरी काम, या अधिकांश दिनों में लगभग लगातार स्क्रीन उपयोग।	7
कुल (बैंड 5: 326 से 395)			358