Assistant achats
Bande 3 · Chargé d'achats · 223 points d'évaluation de l'emploi
Ce texte a été traduit de l'anglais par un assistant d'intelligence artificielle et n'a pas encore été relu par un locuteur natif. Les citations du référentiel des compétences de la profession numérique et données du gouvernement britannique (UK GDaD PCF) et d'ESCO restent en anglais.
Apporte un soutien administratif et d'achat, selon des procédures établies, avec un chargé d'achats à proximité.
Responsabilités
- Émettre et modifier des bons de commande dans le système d'achat, en les vérifiant au regard des contrats et des approbations.
- Résoudre avec les fournisseurs, les responsables budgétaires et les finances les questions courantes de factures et de réception.
- Demander des devis pour les achats de faible montant selon les règles de l'organisation.
- Tenir à jour les fiches fournisseurs, les catalogues et le registre des contrats.
- Répondre aux questions courantes du personnel sur la manière d'acheter.
Compétences
| Compétence | Niveau attendu | Ce que signifie ce niveau |
|---|---|---|
| De l'achat au paiement | Pratique (2) | Vous pouvez :
|
| Procédure d'achat | Sensibilisation (1) | Vous pouvez :
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| Règles et politique de la commande publique | Sensibilisation (1) | Vous pouvez :
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| Gestion des contrats | Sensibilisation (1) | Vous pouvez :
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| Communicating information | Sensibilisation (1) | You can:
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| Gouvernance de l'information et protection des données | Sensibilisation (1) | Vous pouvez :
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| Gestion budgétaire | Sensibilisation (1) | Vous pouvez :
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Qualifications et expérience habituelles
- Une qualification de niveau 2 ou 3, un apprentissage en achats ou une expérience équivalente.
- Une expérience d'un travail administratif ou financier exact.
Description de la bande 3
- Connaissances
- Connaissance de diverses procédures, dont certaines non routinières ; généralement une qualification de niveau 3 ou une expérience équivalente.
- Autonomie
- Travaille dans le cadre des procédures ; décide de l'organisation de son travail ; fait remonter les problèmes.
- Périmètre
- Son propre travail et certaines tâches pour l'ensemble de l'équipe.
- Leadership
- Peut répartir le travail routinier ou former d'autres personnes aux procédures.
- Responsabilité
- L'exactitude de son propre travail et des registres tenus.
Évaluation de l'emploi (illustrative)
| Facteur | Niveau | Résumé du niveau | Points |
|---|---|---|---|
| Compétences de communication et relationnelles | 3 | Donne des informations courantes demandant du tact ou de la persuasion, ou des informations complexes ou sensibles, ou une formation simple à des groupes. | 21 |
| Connaissances, formation et expérience | 3 | Diverses procédures, dont certaines non courantes, demandant des bases théoriques (par exemple une qualification de niveau 3 ou une expérience équivalente). | 60 |
| Compétences d'analyse et de jugement | 2 | Jugements sur des faits ou des situations, dont certains demandent une analyse. | 15 |
| Compétences de planification et d'organisation | 2 | Planifie des tâches ou des activités simples, dont certaines continues. | 15 |
| Compétences physiques | 3 | Compétences développées demandant rapidité ou précision, comme l'usage avancé du clavier. | 27 |
| Responsabilité de la prise en charge des patients et des usagers | 1 | Aide les patients, les usagers ou leurs proches lors de contacts occasionnels. | 4 |
| Responsabilité de l'élaboration des politiques et des services | 1 | Suit des politiques fixées par d'autres ; peut commenter les changements. | 5 |
| Responsabilité des ressources financières et matérielles | 2 | Manipule des espèces ou des objets de valeur, entretient des équipements utilisés par d'autres, contrôle des stocks ou autorise de petits paiements. | 12 |
| Responsabilité des personnes | 1 | Montre ses routines de travail à des collègues nouveaux ou moins expérimentés. | 5 |
| Responsabilité des ressources d'information | 3 | Rédige des procès-verbaux formels, rédige régulièrement des rapports ou des requêtes, ou maintient des systèmes d'information comme tâche importante. | 16 |
| Responsabilité de la recherche et du développement | 1 | Réalise des enquêtes ou des audits pour son propre travail ; participe occasionnellement à des recherches ou à des tests. | 5 |
| Liberté d'action | 2 | Suit des procédures standard et des précédents ; quelqu'un est généralement disponible pour répondre ; le travail peut être vérifié. | 12 |
| Effort physique | 2 | Position assise ou debout fréquente dans une posture contrainte, ou effort léger à modéré occasionnel. | 7 |
| Effort mental | 2 | Concentration fréquente sur un travail prévisible, ou concentration occasionnelle sur un travail imprévisible. | 7 |
| Effort émotionnel | 1 | Exposition rare, ou exposition indirecte occasionnelle, à des situations pénibles. | 5 |
| Conditions de travail | 2 | Conditions désagréables occasionnelles, déplacements ou travail en extérieur fréquents, ou usage quasi continu d'écrans la plupart des jours. | 7 |
| Total (bande 3 : de 216 à 270) | 223 | ||
Les ressources financières sont au niveau 2, car l'emploi émet et modifie des commandes qui engagent des dépenses approuvées par d'autres.
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