Illustratif Profils de référence pour une organisation générique de santé numérique, et non des fiches de poste officielles. À propos de cette référence.

Acheteur

Bande 4 · Chargé d'achats · 279 points d'évaluation de l'emploi

Ce texte a été traduit de l'anglais par un assistant d'intelligence artificielle et n'a pas encore été relu par un locuteur natif. Les citations du référentiel des compétences de la profession numérique et données du gouvernement britannique (UK GDaD PCF) et d'ESCO restent en anglais.

Achète des biens et des services par des demandes de devis et des marchés subséquents d'accords-cadres, y compris des logiciels, des appareils et des licences standard, selon des procédures établies.

Responsabilités

Compétences

CompétenceNiveau attenduCe que signifie ce niveau
Procédure d'achatCette référencePratique (2)

Vous pouvez :

  • mener des demandes de devis et des marchés subséquents d'accords-cadres avec des modèles standard
  • préparer les documents de consultation et gérer les questions des candidats sur la plateforme de dématérialisation
  • tenir une piste d'audit claire de chaque achat
De l'achat au paiementCette référenceConfirmé (3)

Vous pouvez :

  • piloter le processus de l'achat au paiement d'un service, en suivant la conformité et les retards
  • analyser les données de dépenses pour repérer les achats hors contrat et les économies
  • améliorer le processus et les contrôles avec les collègues des finances
Règles et politique de la commande publiqueCette référencePratique (2)

Vous pouvez :

  • appliquer les règles de la commande publique qui conviennent à un achat simple
  • publier les avis et tenir des registres conformes aux règles de transparence
  • repérer quand une demande risque d'enfreindre les règles et le signaler
Achats technologiques et d'informatique en nuageCette référencePratique (2)

Vous pouvez :

  • acheter des logiciels, du matériel et des licences standard par des accords-cadres
  • suivre le nombre de licences, les renouvellements et les dates de régularisation
  • inclure dans les documents les exigences standard de sécurité et de protection des données
Négociation commercialeCette référencePratique (2)

Vous pouvez :

  • négocier les prix et les conditions des achats de faible montant ou courants
  • préparer des données et des options pour une négociation menée par d'autres
Analyse et sourcing du marchéCette référenceSensibilisation (1)

Vous pouvez :

  • trouver des fournisseurs dans les accords-cadres et les bases de données fournisseurs
  • expliquer pourquoi le sourcing préalable doit être équitable envers tous les fournisseurs
Creating value for moneyUK GDaD PCFSensibilisation (1)

You can:

  • clearly describe the value of your work
  • determine or estimate the benefits your work is expected to deliver
  • identify opportunities for reuse, saving time and money
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCFPratique (2)

You can:

  • identify important stakeholders and communicate with them clearly and regularly
  • tailor communication to stakeholders' needs and work with them to build relationships while meeting user needs
  • build and reach consensus with stakeholders
  • work to improve stakeholder relationships using evidence to explain decisions
Gouvernance de l'information et protection des donnéesCette référencePratique (2)

Vous pouvez :

  • appliquer les principes de protection des données à votre travail
  • contribuer aux analyses d'impact relatives à la protection des données
  • traiter correctement les demandes d'information et les dossiers

Qualifications et expérience habituelles

Description de la bande 4

Connaissances
Connaissance détaillée du domaine de travail, généralement acquise par un diplôme de premier cycle court, un apprentissage ou une expérience équivalente.
Autonomie
Travaille dans un cadre de lignes directrices ; résout la plupart des problèmes quotidiens ; peut demander conseil à son responsable.
Périmètre
Son propre travail et un service ou un processus défini.
Leadership
Peut encadrer une petite équipe ou coordonner le travail d'autres personnes.
Responsabilité
La prestation d'un service ou d'un processus défini.

Évaluation de l'emploi (illustrative)

FacteurNiveauRésumé du niveauPoints
Compétences de communication et relationnelles3Donne des informations courantes demandant du tact ou de la persuasion, ou des informations complexes ou sensibles, ou une formation simple à des groupes.21
Connaissances, formation et expérience4Diverses procédures, majoritairement non courantes, demandant une théorie de niveau intermédiaire (par exemple un diplôme de premier cycle court ou une expérience équivalente).88
Compétences d'analyse et de jugement3Jugements sur divers faits ou situations demandant une analyse ou une comparaison d'options.27
Compétences de planification et d'organisation2Planifie des tâches ou des activités simples, dont certaines continues.15
Compétences physiques3Compétences développées demandant rapidité ou précision, comme l'usage avancé du clavier.27
Responsabilité de la prise en charge des patients et des usagers1Aide les patients, les usagers ou leurs proches lors de contacts occasionnels.4
Responsabilité de l'élaboration des politiques et des services2Met en œuvre les politiques dans son domaine et propose des changements à ses pratiques.12
Responsabilité des ressources financières et matérielles3Autorise des paiements, achète certains actifs ou fournitures, suit ou détient un budget délégué, ou entretient des actifs.21
Responsabilité des personnes1Montre ses routines de travail à des collègues nouveaux ou moins expérimentés.5
Responsabilité des ressources d'information3Rédige des procès-verbaux formels, rédige régulièrement des rapports ou des requêtes, ou maintient des systèmes d'information comme tâche importante.16
Responsabilité de la recherche et du développement1Réalise des enquêtes ou des audits pour son propre travail ; participe occasionnellement à des recherches ou à des tests.5
Liberté d'action2Suit des procédures standard et des précédents ; quelqu'un est généralement disponible pour répondre ; le travail peut être vérifié.12
Effort physique2Position assise ou debout fréquente dans une posture contrainte, ou effort léger à modéré occasionnel.7
Effort mental2Concentration fréquente sur un travail prévisible, ou concentration occasionnelle sur un travail imprévisible.7
Effort émotionnel1Exposition rare, ou exposition indirecte occasionnelle, à des situations pénibles.5
Conditions de travail2Conditions désagréables occasionnelles, déplacements ou travail en extérieur fréquents, ou usage quasi continu d'écrans la plupart des jours.7
Total (bande 4 : de 271 à 325)279

Les ressources financières sont au niveau 3, car l'emploi achète des fournitures et des services pour le compte des responsables budgétaires.

Autoévaluation

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Procédure d'achat Attendu : Pratique
De l'achat au paiement Attendu : Confirmé
Règles et politique de la commande publique Attendu : Pratique
Achats technologiques et d'informatique en nuage Attendu : Pratique
Négociation commerciale Attendu : Pratique
Analyse et sourcing du marché Attendu : Sensibilisation
Creating value for money Attendu : Sensibilisation
Stakeholder relationship management Attendu : Pratique
Gouvernance de l'information et protection des données Attendu : Pratique
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