Conservation et élimination des dossiers
Appliquer les calendriers de conservation aux dossiers papier et numériques, et les archiver ou les détruire de façon sûre au bon moment, avec une piste d'audit.
Niveaux
- 1. Sensibilisation
Vous pouvez :
- expliquer pourquoi les dossiers sont conservés pendant des durées fixées puis détruits ou archivés
- suivre les procédures de stockage et de déplacement des dossiers
- 2. Pratique
Vous pouvez :
- appliquer le calendrier de conservation aux dossiers et signaler ceux à réexaminer
- préparer les dossiers pour leur archivage ou leur destruction sûre, et tenir la piste d'audit
- 3. Confirmé
Vous pouvez :
- piloter le programme de conservation et d'élimination d'un service des dossiers
- conseiller les équipes sur la conservation de nouveaux types de dossiers, y compris numériques
- auditer le respect des calendriers de conservation
- 4. Expert
Vous pouvez :
- fixer la politique et le calendrier de conservation de l'organisation
- planifier la préservation à long terme des dossiers numériques
- résoudre des questions de conservation complexes, comme les gels pour contentieux et les enquêtes publiques
Compétences ESCO les plus proches
Contains ESCO v1.2.1 data (https://esco.ec.europa.eu/). © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU.
Niveaux de rôle qui attendent cette compétence
| Niveau de rôle | Rôle | Bande | Niveau attendu |
|---|---|---|---|
| Agent d'accueil des dossiers médicaux | Agent des dossiers médicaux | 2 | Sensibilisation |
| Agent des dossiers médicaux | Agent des dossiers médicaux | 3 | Pratique |
| Agent senior des dossiers médicaux | Agent des dossiers médicaux | 4 | Pratique |
| Responsable des dossiers médicaux | Agent des dossiers médicaux | 5 | Confirmé |
| Responsable de la gouvernance de l'information | Chargé de gouvernance de l'information | 7 | Pratique |