Ilustrativo Perfiles de referencia para una organización genérica de atención sanitaria digital, no descripciones de puestos oficiales. Acerca de esta referencia.

Gestor de historias clínicas

Banda 5 · Técnico de historias clínicas · 376 puntos de valoración del puesto

Este texto ha sido traducido del inglés por un asistente de inteligencia artificial y todavía no lo ha revisado un hablante nativo de español. Las citas del Marco de Capacidades de la Profesión Digital y de Datos del Gobierno del Reino Unido (UK GDaD PCF) y de ESCO se mantienen en inglés.

Gestiona el servicio de historias clínicas, su personal, sus sistemas y sus procedimientos, y dirige su mejora, incluido el paso de los registros en papel a los digitales.

Responsabilidades

Habilidades

HabilidadNivel esperadoQué significa este nivel
Gestión de historias clínicasEsta referenciaProfesional (3)

Puede:

  • gestionar un servicio de registros y sus procedimientos
  • auditar el mantenimiento de registros y formar al personal
Conservación y eliminación de registrosEsta referenciaProfesional (3)

Puede:

  • dirigir el programa de conservación y eliminación de un servicio de registros
  • asesorar a los equipos sobre la conservación de nuevos tipos de registros, incluidos los digitales
  • auditar el cumplimiento de los calendarios de conservación
Solicitudes de derechos de informaciónEsta referenciaOperativo (2)

Puede:

  • registrar, acusar recibo y hacer seguimiento de las solicitudes para cumplir los plazos
  • reunir y anonimizar parcialmente la información, y redactar respuestas para su revisión
  • comprobar la identidad y la legitimación de la persona solicitante
Aseguramiento y auditoría de la gobernanza de la informaciónEsta referenciaOperativo (2)

Puede:

  • reunir y organizar las evidencias para la autoevaluación anual
  • realizar auditorías sencillas, como las de accesos o de mantenimiento de registros
  • hacer seguimiento de las acciones de mejora
Gobernanza de la información y protección de datosEsta referenciaOperativo (2)

Puede:

  • aplicar los principios de protección de datos a su trabajo
  • contribuir a las evaluaciones de impacto relativas a la protección de datos
  • tramitar correctamente las solicitudes de información y los registros
Gestión de la calidad de los datosEsta referenciaProfesional (3)

Puede:

  • definir reglas y medidas de calidad de los datos
  • trabajar con los proveedores de datos para corregir las causas de fondo de la mala calidad
Gestión de personasEsta referenciaProfesional (3)

Puede:

  • gestionar directamente un equipo, fijando objetivos y realizando evaluaciones del desempeño
  • apoyar el bienestar y gestionar la asistencia, el rendimiento y la conducta
  • planificar el desarrollo y la sucesión del equipo
Gestión de proyectosEsta referenciaOperativo (2)

Puede:

  • mantener planes, registros de riesgos y de problemas, e informes
  • dirigir reuniones del proyecto y hacer seguimiento de las acciones
  • gestionar un proyecto pequeño y bien definido con apoyo

Cualificaciones y experiencia habituales

Descripción de la banda 5

Conocimientos
Conocimiento profesional o técnico, normalmente mediante un grado universitario o experiencia equivalente.
Autonomía
Trabaja hacia objetivos amplios dentro de las normas profesionales; planifica su propio trabajo.
Alcance
Su propio trabajo profesional dentro de un equipo o producto.
Liderazgo
Puede orientar y revisar el trabajo del personal de apoyo y de los aprendices.
Rendición de cuentas
La calidad de su propio trabajo profesional.

Valoración del puesto (ilustrativa)

FactorNivelResumen del nivelPuntos
Habilidades de comunicación y relación4Da información compleja, delicada o polémica que requiere habilidades de persuasión, negociación o formación, o información muy compleja.32
Conocimientos, formación y experiencia5Pericia en una especialidad, basada en la teoría o en la experiencia práctica (nivel de grado universitario o equivalente).120
Habilidades analíticas y de juicio3Juicios sobre diversos hechos o situaciones que requieren análisis o comparación de opciones.27
Habilidades de planificación y organización3Planifica varias actividades complejas y ajusta los planes según sea necesario.27
Habilidades físicas2Habilidades adquiridas con la práctica, como el uso normal del teclado o la conducción.15
Responsabilidad en la atención a pacientes y usuarios1Ayuda a pacientes, usuarios o familiares durante un contacto ocasional.4
Responsabilidad en el desarrollo de políticas y servicios3Aplica políticas en su propia área y propone cambios que afectan a otras áreas.21
Responsabilidad sobre recursos financieros y materiales2Maneja efectivo u objetos de valor, cuida equipos que usan otras personas, controla existencias o autoriza pagos pequeños.12
Responsabilidad sobre personas3Gestiona un grupo de personas en el día a día, imparte formación básica o especializada, o da asesoramiento esencial de recursos humanos.21
Responsabilidad sobre recursos de información5Diseña y desarrolla sistemas de información importantes, o gestiona los sistemas de información de varios servicios como tarea principal.34
Responsabilidad en investigación y desarrollo1Realiza encuestas o auditorías para su propio trabajo; participa ocasionalmente en investigaciones o pruebas.5
Libertad de actuación3Sigue políticas y procedimientos definidos; su trabajo se gestiona más que se supervisa.21
Esfuerzo físico2Estar sentado o de pie con frecuencia en una postura restringida, o esfuerzo ligero a moderado ocasional.7
Esfuerzo mental3Concentración frecuente en trabajo imprevisible, o concentración prolongada ocasional.12
Esfuerzo emocional2Exposición ocasional, o exposición indirecta frecuente, a circunstancias angustiosas.11
Condiciones de trabajo2Condiciones desagradables ocasionales, viajes o trabajo al aire libre frecuentes, o uso casi continuo de pantallas la mayoría de los días.7
Total (banda 5: de 326 a 395)376

Los recursos de información se puntúan en el nivel 5 porque gestionar los sistemas de registros de varios servicios es la tarea principal.

Autoevaluación

Valore lo que hace habitualmente ahora, añada un breve ejemplo como evidencia y planifique una acción para sus carencias más importantes. Sus respuestas solo se guardan en este navegador.

Valoradas 0 de 8 habilidades: 0 en el nivel esperado, 0 por debajo, 0 por encima.

Gestión de historias clínicas Esperado: Profesional
Conservación y eliminación de registros Esperado: Profesional
Solicitudes de derechos de información Esperado: Operativo
Aseguramiento y auditoría de la gobernanza de la información Esperado: Operativo
Gobernanza de la información y protección de datos Esperado: Operativo
Gestión de la calidad de los datos Esperado: Profesional
Gestión de personas Esperado: Profesional
Gestión de proyectos Esperado: Operativo
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