Auxiliar de compras

Banda 3 · Técnico de compras · 223 puntos de valoración del puesto

Este texto ha sido traducido del inglés por un asistente de inteligencia artificial y todavía no lo ha revisado un hablante nativo de español. Las citas del Marco de Capacidades de la Profesión Digital y de Datos del Gobierno del Reino Unido (UK GDaD PCF) y de ESCO se mantienen en inglés.

Presta apoyo administrativo y de compras, siguiendo procedimientos establecidos, con un técnico de compras cerca.

Responsabilidades

Emitir y modificar pedidos de compra en el sistema de compras, contrastándolos con los contratos y las aprobaciones.
Resolver con los proveedores, los responsables de presupuesto y finanzas las consultas habituales sobre facturas y recepciones.
Pedir presupuestos para las compras de bajo valor siguiendo las normas de la organización.
Mantener al día los registros de proveedores, los catálogos y el registro de contratos.
Responder a las preguntas habituales del personal sobre cómo comprar.

Habilidades

Habilidad	Nivel esperado	Qué significa este nivel
De la compra al pagoEsta referencia	Operativo (2)	Puede: crear y modificar pedidos de compra y contrastarlos con los contratos resolver con los proveedores y con finanzas las consultas sobre facturas, recepciones y pagos mantener los catálogos y los registros de proveedores en el sistema de compras
Proceso de contrataciónEsta referencia	Conocimiento básico (1)	Puede: explicar las fases de una contratación y los umbrales aplicables pedir presupuestos para compras de bajo valor siguiendo las normas de la organización
Normas y política de contratación públicaEsta referencia	Conocimiento básico (1)	Puede: explicar que el dinero público debe gastarse de forma justa, abierta y lícita seguir los umbrales y las normas de aprobación de la organización
Gestión de contratosEsta referencia	Conocimiento básico (1)	Puede: encontrar un contrato y explicar sus fechas clave, su valor y su responsable registrar las modificaciones y los documentos del contrato en el registro de contratos
Communicating informationUK GDaD PCF	Conocimiento básico (1)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team
Gobernanza de la información y protección de datosEsta referencia	Conocimiento básico (1)	Puede: seguir las normas de la organización para el tratamiento de la información personal y sanitaria reconocer y notificar una brecha de datos o un cuasi incidente
Gestión presupuestariaEsta referencia	Conocimiento básico (1)	Puede: seguir las normas de gasto y de pedidos explicar cómo se financia su trabajo

Cualificaciones y experiencia habituales

Una cualificación de nivel 2 o 3, un programa de aprendizaje en compras o experiencia equivalente.
Experiencia en trabajo administrativo o financiero exacto.

Descripción de la banda 3

Conocimientos: Conocimiento de diversos procedimientos, algunos no rutinarios; normalmente una cualificación de nivel 3 o experiencia equivalente.
Autonomía: Trabaja dentro de los procedimientos; decide cómo organizar su trabajo; deriva los problemas hacia arriba.
Alcance: Su propio trabajo y algunas tareas para el equipo en general.
Liderazgo: Puede asignar trabajo rutinario o formar a otras personas en los procedimientos.
Rendición de cuentas: La exactitud de su propio trabajo y de los registros que mantiene.

Valoración del puesto (ilustrativa)

Factor	Nivel	Resumen del nivel	Puntos
Habilidades de comunicación y relación	3	Da información rutinaria que requiere tacto o persuasión, o información compleja o delicada, o formación sencilla a grupos.	21
Conocimientos, formación y experiencia	3	Diversos procedimientos, algunos no rutinarios, que requieren teoría de nivel básico (por ejemplo, una cualificación de nivel 3 o experiencia equivalente).	60
Habilidades analíticas y de juicio	2	Juicios sobre hechos o situaciones, algunos de los cuales requieren análisis.	15
Habilidades de planificación y organización	2	Planifica tareas o actividades sencillas, algunas continuas.	15
Habilidades físicas	3	Habilidades desarrolladas que requieren rapidez o precisión, como el uso avanzado del teclado.	27
Responsabilidad en la atención a pacientes y usuarios	1	Ayuda a pacientes, usuarios o familiares durante un contacto ocasional.	4
Responsabilidad en el desarrollo de políticas y servicios	1	Sigue políticas fijadas por otras personas; puede opinar sobre los cambios.	5
Responsabilidad sobre recursos financieros y materiales	2	Maneja efectivo u objetos de valor, cuida equipos que usan otras personas, controla existencias o autoriza pagos pequeños.	12
Responsabilidad sobre personas	1	Enseña sus rutinas de trabajo a colegas nuevos o con menos experiencia.	5
Responsabilidad sobre recursos de información	3	Levanta actas formales, redacta informes o consultas con regularidad, o mantiene sistemas de información como tarea importante.	16
Responsabilidad en investigación y desarrollo	1	Realiza encuestas o auditorías para su propio trabajo; participa ocasionalmente en investigaciones o pruebas.	5
Libertad de actuación	2	Sigue procedimientos estándar y precedentes; normalmente hay alguien a quien consultar; su trabajo puede revisarse.	12
Esfuerzo físico	2	Estar sentado o de pie con frecuencia en una postura restringida, o esfuerzo ligero a moderado ocasional.	7
Esfuerzo mental	2	Concentración frecuente en trabajo previsible, o concentración ocasional en trabajo imprevisible.	7
Esfuerzo emocional	1	Exposición rara, o exposición indirecta ocasional, a circunstancias angustiosas.	5
Condiciones de trabajo	2	Condiciones desagradables ocasionales, viajes o trabajo al aire libre frecuentes, o uso casi continuo de pantallas la mayoría de los días.	7
Total (banda 3: de 216 a 270)			223

Los recursos financieros están en el nivel 2 porque el puesto emite y modifica pedidos que comprometen gasto aprobado por otras personas.