Administrativo jurídico

Banda 3 · Asistente jurídico · 223 puntos de valoración del puesto

Este texto ha sido traducido del inglés por un asistente de inteligencia artificial y todavía no lo ha revisado un hablante nativo de español. Las citas del Marco de Capacidades de la Profesión Digital y de Datos del Gobierno del Reino Unido (UK GDaD PCF) y de ESCO se mantienen en inglés.

Los administrativos jurídicos gestionan los procesos administrativos del equipo jurídico, como la apertura de asuntos, la gestión documental, los registros y las facturas, siguiendo procedimientos establecidos.

Responsabilidades

Abrir, actualizar y cerrar asuntos en el sistema de gestión de asuntos.
Archivar, dar formato y recuperar documentos jurídicos, manteniéndolos seguros y confidenciales.
Mantener los registros de contratos, escrituras y firmas.
Gestionar las agendas y las fechas clave, y recordar los plazos a los abogados.
Comprobar y tramitar las facturas de los abogados externos.
Responder a las consultas habituales y dirigir las solicitudes de asesoramiento jurídico.

Habilidades

Habilidad	Nivel esperado	Qué significa este nivel
Administración jurídicaEsta referencia	Operativo (2)	Puede: gestionar las agendas, los plazos y las fechas clave de un equipo preparar y dar formato a documentos jurídicos, legajos y paquetes de firma comprobar y tramitar las facturas de los abogados externos gestionar los registros de contratos y escrituras
Redacción y revisión de contratosEsta referencia	Conocimiento básico (1)	Puede: explicar las partes principales de un contrato, como las partes, la duración, el pago, la responsabilidad y la resolución preparar documentos estándar a partir de plantillas aprobadas
Derecho de la información y de los datosEsta referencia	Conocimiento básico (1)	Puede: explicar los principios básicos de la protección de datos y la confidencialidad reconocer las solicitudes de información y las brechas de datos y dirigirlas correctamente
Communicating informationUK GDaD PCF	Conocimiento básico (1)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team
Gobernanza de la información y protección de datosEsta referencia	Operativo (2)	Puede: aplicar los principios de protección de datos a su trabajo contribuir a las evaluaciones de impacto relativas a la protección de datos tramitar correctamente las solicitudes de información y los registros
Comprensión de los servicios de salud y asistenciaEsta referencia	Conocimiento básico (1)	Puede: describir las partes principales del sistema de salud y asistencia y los servicios que apoya la organización explicar por qué la seguridad de los pacientes y la confidencialidad importan en su trabajo

Cualificaciones y experiencia habituales

Buenas habilidades administrativas y de teclado, adquiridas en los estudios o en el trabajo.
Una cualificación en administración jurídica es útil pero no imprescindible.

Descripción de la banda 3

Conocimientos: Conocimiento de diversos procedimientos, algunos no rutinarios; normalmente una cualificación de nivel 3 o experiencia equivalente.
Autonomía: Trabaja dentro de los procedimientos; decide cómo organizar su trabajo; deriva los problemas hacia arriba.
Alcance: Su propio trabajo y algunas tareas para el equipo en general.
Liderazgo: Puede asignar trabajo rutinario o formar a otras personas en los procedimientos.
Rendición de cuentas: La exactitud de su propio trabajo y de los registros que mantiene.

Valoración del puesto (ilustrativa)

Factor	Nivel	Resumen del nivel	Puntos
Habilidades de comunicación y relación	3	Da información rutinaria que requiere tacto o persuasión, o información compleja o delicada, o formación sencilla a grupos.	21
Conocimientos, formación y experiencia	3	Diversos procedimientos, algunos no rutinarios, que requieren teoría de nivel básico (por ejemplo, una cualificación de nivel 3 o experiencia equivalente).	60
Habilidades analíticas y de juicio	2	Juicios sobre hechos o situaciones, algunos de los cuales requieren análisis.	15
Habilidades de planificación y organización	2	Planifica tareas o actividades sencillas, algunas continuas.	15
Habilidades físicas	3	Habilidades desarrolladas que requieren rapidez o precisión, como el uso avanzado del teclado.	27
Responsabilidad en la atención a pacientes y usuarios	1	Ayuda a pacientes, usuarios o familiares durante un contacto ocasional.	4
Responsabilidad en el desarrollo de políticas y servicios	1	Sigue políticas fijadas por otras personas; puede opinar sobre los cambios.	5
Responsabilidad sobre recursos financieros y materiales	2	Maneja efectivo u objetos de valor, cuida equipos que usan otras personas, controla existencias o autoriza pagos pequeños.	12
Responsabilidad sobre personas	1	Enseña sus rutinas de trabajo a colegas nuevos o con menos experiencia.	5
Responsabilidad sobre recursos de información	3	Levanta actas formales, redacta informes o consultas con regularidad, o mantiene sistemas de información como tarea importante.	16
Responsabilidad en investigación y desarrollo	1	Realiza encuestas o auditorías para su propio trabajo; participa ocasionalmente en investigaciones o pruebas.	5
Libertad de actuación	2	Sigue procedimientos estándar y precedentes; normalmente hay alguien a quien consultar; su trabajo puede revisarse.	12
Esfuerzo físico	2	Estar sentado o de pie con frecuencia en una postura restringida, o esfuerzo ligero a moderado ocasional.	7
Esfuerzo mental	2	Concentración frecuente en trabajo previsible, o concentración ocasional en trabajo imprevisible.	7
Esfuerzo emocional	1	Exposición rara, o exposición indirecta ocasional, a circunstancias angustiosas.	5
Condiciones de trabajo	2	Condiciones desagradables ocasionales, viajes o trabajo al aire libre frecuentes, o uso casi continuo de pantallas la mayoría de los días.	7
Total (banda 3: de 216 a 270)			223