Asistente de dirección
Los asistentes de dirección prestan apoyo administrativo y de gestión de alto nivel a la alta dirección. Gestionan las agendas, la correspondencia, las reuniones y la documentación, actúan como punto de contacto del despacho de la persona directiva y usan su criterio para tratar asuntos en su nombre. A menudo tratan información muy confidencial y delicada.
Este texto ha sido traducido del inglés por un asistente de inteligencia artificial y todavía no lo ha revisado un hablante nativo de español. Las citas del Marco de Capacidades de la Profesión Digital y de Datos del Gobierno del Reino Unido (UK GDaD PCF) y de ESCO se mantienen en inglés.
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- Rol del UK GDaD PCF
- Ninguno: esta referencia define el rol
- Ocupaciones de ESCO
- executive assistant (ISCO-08 3343)
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- Documento del rol · Datos del rol
Niveles
| Banda | Nivel del rol | Nivel del UK GDaD PCF | Grados de la función pública | Puntos de valoración del puesto |
|---|---|---|---|---|
| 4 | Asistente de dirección | — | — | 307 |
| 5 | Asistente de dirección sénior | — | — | 346 |
| 6 | Gestor del despacho de dirección | — | — | 423 |
En una organización de atención sanitaria digital
- En la atención sanitaria, la alta dirección se ocupa de incidentes de seguridad de los pacientes, reclamaciones y casos de personal, por lo que los asistentes de dirección tratan con regularidad material delicado y confidencial.
- Los despachos de dirección trabajan estrechamente con los consejos y los comités, por lo que importan la exactitud de la documentación, las actas y los registros de gobierno.
- Las agendas deben hacer sitio con poco margen a los asuntos urgentes, como los incidentes graves y las interrupciones del servicio.
Ocupaciones y habilidades de ESCO
ESCO enumera las habilidades y los conocimientos que los empleadores suelen necesitar (esenciales) o pueden necesitar (opcionales) en cada ocupación. Úselos como lista de comprobación en las conversaciones sobre el desarrollo.
executive assistant
Executive assistants are advanced administrative professionals who work with top-level executives or in international facilities in various industries. They organise meetings, organise and maintain files, arrange travel, train staff members, communicate in other languages, and manage the day-to-day operations of the office.
Habilidades y conocimientos esenciales (25)
Habilidades y competencias
- apply information security policies
- build business relationships
- build trust
- communicate schedules to the people concerned
- coordinate events
- disseminate messages to people
- draft corporate emails
- fix meetings
- liaise with managers
- maintain register of shareholders
- manage office facility systems
- manage personnel agenda
- observe confidentiality
- organise travel arrangements for staff
- perform business research
- perform clerical duties
- plan schedule
- process commissioned instructions
- translate keywords into full texts
- use different communication channels
- use office systems
- use spreadsheets software
- use word processing software
Conocimientos
Habilidades y conocimientos opcionales (16)
Habilidades y competencias
- build international relations
- communicate with customers
- create import-export commercial documentation
- liaise with board members
- manage payroll reports
- prepare financial statements
- prepare presentation material
- prepare tax returns forms
- revise drafts made by managers
- show intercultural awareness
- speak different languages
- support development of annual budget
- translate language concepts
- work in an international environment
Conocimientos
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