Uwch swyddog caffael

Band 6 · Swyddog caffael · 422 pwynt gwerthuso swyddi

Cyfieithwyd y testun hwn o'r Saesneg gan gynorthwyydd deallusrwydd artiffisial, ac nid yw siaradwr Cymraeg brodorol wedi'i adolygu eto. Mae'r derminoleg yn dilyn TermCymru, cronfa dermau Llywodraeth Cymru. Mae dyfyniadau o Fframwaith Gallu Proffesiwn Digidol a Data Llywodraeth y DU ac o ESCO yn aros yn Saesneg.

Yn arwain caffaeliadau cymhleth, fel systemau clinigol, gwasanaethau cwmwl, a gwasanaethau technoleg, ac yn cynghori ar y llwybr cywir i'r farchnad, gan weithio gyda rhyddid eang o fewn polisi caffael.

Cyfrifoldebau

Arwain caffaeliadau cymhleth a gwerth uchel, gan ddewis y llwybr cywir i'r farchnad a'r weithdrefn gywir.
Arwain ymgysylltu cynnar â'r farchnad a cheisiadau am wybodaeth, gan gadw'r gystadleuaeth yn deg.
Dylunio meini prawf gwerthuso a phwysoliadau gydag arweinwyr technegol, clinigol, a llywodraethiant gwybodaeth, ac arwain cymedroli.
Sicrhau bod contractau ar gyfer technoleg yn cynnwys telerau gallu i ryngweithredu, diogelwch, perchnogaeth data, ymadael, a dychwelyd data.
Negodi gyda chynigwyr lle mae'r weithdrefn yn caniatáu, a chytuno ar delerau terfynol.
Cynghori ar newidiadau i gontractau, estyniadau, a dyfarniadau uniongyrchol, a'r risg o her.
Hyfforddi a gwirio gwaith swyddogion caffael a phrynwyr.

Sgiliau

Sgil	Lefel ddisgwyliedig	Ystyr y lefel hon
Proses gaffaelY cyfeirlyfr hwn	Ymarferydd (3)	Gallwch: cynllunio ac arwain tendrau cymhleth, gan ddewis y llwybr i'r farchnad a'r weithdrefn gywir helpu defnyddwyr i ysgrifennu manylebau yn seiliedig ar ganlyniadau ar gyfer systemau digidol a chlinigol rheoli amserlenni, risgiau, a rhanddeiliaid hyd at ddyfarnu contract
Gwerthuso tendrauY cyfeirlyfr hwn	Ymarferydd (3)	Gallwch: dylunio meini prawf gwerthuso, pwysoliadau, a chanllawiau sgorio arwain cymedroli ac ysgrifennu adroddiadau dyfarnu ac adborth i gynigwyr cynllunio arddangosiadau a phrofi senarios clinigol neu ddefnyddwyr ar gyfer tendrau systemau
Rheolau a pholisi caffael cyhoeddusY cyfeirlyfr hwn	Ymarferydd (3)	Gallwch: cynghori ar y llwybr cyfreithlon ar gyfer caffaeliadau cymhleth a newidiadau i gontractau rheoli'r risg o her ac ymdrin â chyfnodau segur a dad-friffio'n gywir ysgrifennu polisi a chanllawiau caffael ar gyfer y sefydliad
Caffael technoleg a chwmwlY cyfeirlyfr hwn	Ymarferydd (3)	Gallwch: prynu cwmwl, meddalwedd fel gwasanaeth, a systemau clinigol, gan ddewis y model masnachol cywir llunio gofynion gydag arweinwyr technegol, diogelwch clinigol, a llywodraethiant gwybodaeth cynnwys telerau rhyngweithredu, safonau agored, perchnogaeth data, ac ymadael mewn contractau osgoi cloi i mewn drwy gynllunio ar gyfer cludadwyedd a chystadleuaeth wrth adnewyddu
Dadansoddi'r farchnad ac ymgysylltuY cyfeirlyfr hwn	Ymarferydd (3)	Gallwch: dadansoddi marchnad gyflenwi, ei chystadleuaeth, ei risgiau, a'i thueddiadau arwain ymgysylltu cynnar â'r farchnad, fel diwrnodau cyflenwyr, heb ystumio cystadleuaeth defnyddio tystiolaeth o'r farchnad i lunio gofynion a modelau masnachol
Negodi masnacholY cyfeirlyfr hwn	Ymarferydd (3)	Gallwch: cynllunio ac arwain negodiadau, gan osod amcanion, terfynau, a safbwyntiau wrth gefn negodi amrywiadau contract, adnewyddiadau, a setlo anghydfodau cadw negodiadau'n gyfreithlon ac wedi'u cofnodi'n dda
Gwerth cymdeithasol a chaffael cynaliadwyY cyfeirlyfr hwn	Ymarferydd (3)	Gallwch: gosod meini prawf gwerth cymdeithasol a chynaliadwyedd sy'n addas i'r contract rheoli ymrwymiadau cyflenwyr, fel swyddi lleol, sgiliau, a lleihau carbon gwirio cadwyni cyflenwi am risgiau fel llafur gorfodol a cham-drin hawliau dynol eraill
Creating value for moneyUK GDaD PCF	Ymarferydd (3)	You can: advocate for user needs, ensuring user value is balanced against cost and value for the organisation determine the benefit of a product and persuade others it's the right product to use write or contribute to business cases communicate business-value propositions help others make value-based decisions, influencing the direction of development
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Ymarferydd (3)	You can: work with the team to develop and maintain an understanding of stakeholders work with the team to develop and implement stakeholder communications strategies identify and resolve issues, influence stakeholders and manage relationships effectively build long-term strategic relationships and communicate clearly and regularly with stakeholders
Rheoli poblY cyfeirlyfr hwn	Gweithio (2)	Gallwch: goruchwylio gwaith o ddydd i ddydd a rhoi adborth cymryd rhan mewn recriwtio a chyfnodau sefydlu cynnal sgyrsiau un i un rheolaidd

Cymwysterau a phrofiad nodweddiadol

Cymhwyster proffesiynol caffael cydnabyddedig ar lefel uwch, neu brofiad cyfatebol.
Profiad sylweddol o arwain tendrau cymhleth, yn ddelfrydol ar gyfer technoleg neu systemau clinigol.

Amlinelliad o Fand 6

Gwybodaeth: Gwybodaeth arbenigol ar draws ystod o weithdrefnau, wedi'i meithrin drwy hyfforddiant neu brofiad pellach.
Annibyniaeth: Yn gweithio'n annibynnol; yn dehongli polisi ar gyfer ei faes ei hun; yn gofyn am gyngor ar faterion cymhleth.
Cwmpas: Cynnyrch, gwasanaeth, neu ffrwd waith.
Arweinyddiaeth: Efallai y bydd yn arwain tîm bach neu'n mentora cydweithwyr.
Atebolrwydd: Canlyniadau ei ffrwd waith ei hun ac ansawdd y cyngor a roddir.

Gwerthuso swyddi (enghreifftiol)

Ffactor	Lefel	Crynodeb o'r lefel	Pwyntiau
Sgiliau cyfathrebu a pherthynas	4	Yn rhoi gwybodaeth gymhleth, sensitif, neu ddadleuol sy'n gofyn am sgiliau perswadio, negodi, neu hyfforddi, neu wybodaeth gymhleth iawn.	32
Gwybodaeth, hyfforddiant, a phrofiad	6	Gwybodaeth arbenigol ar draws ystod y maes arbenigol (lefel diploma ôl-raddedig neu gyfatebol).	156
Sgiliau dadansoddi a barnu	4	Barnu ffeithiau neu sefyllfaoedd cymhleth sy'n gofyn am ddadansoddi, dehongli, a chymharu opsiynau.	42
Sgiliau cynllunio a threfnu	3	Yn cynllunio sawl gweithgaredd cymhleth, gan addasu cynlluniau yn ôl yr angen.	27
Sgiliau corfforol	3	Sgiliau datblygedig sy'n gofyn am gyflymder neu gywirdeb, fel defnydd uwch o fysellfwrdd.	27
Cyfrifoldeb am ofal cleifion a chleientiaid	1	Yn helpu cleifion, cleientiaid, neu berthnasau yn ystod cyswllt achlysurol.	4
Cyfrifoldeb am ddatblygu polisïau a gwasanaethau	3	Yn gweithredu polisïau ar gyfer ei faes ei hun ac yn cynnig newidiadau sy'n effeithio ar feysydd eraill.	21
Cyfrifoldeb am adnoddau ariannol a ffisegol	3	Yn awdurdodi taliadau, yn prynu rhai asedau neu gyflenwadau, yn monitro neu'n dal cyllideb ddirprwyedig, neu'n cynnal asedau.	21
Cyfrifoldeb am bobl	2	Yn goruchwylio neu'n cydlynu staff o ddydd i ddydd, yn hyfforddi eraill yn rheolaidd, neu'n rhoi cyngor adnoddau dynol sylfaenol.	12
Cyfrifoldeb am adnoddau gwybodaeth	3	Yn cymryd cofnodion ffurfiol, yn ysgrifennu adroddiadau neu ymholiadau yn rheolaidd, neu'n cynnal systemau gwybodaeth fel dyletswydd sylweddol.	16
Cyfrifoldeb am ymchwil a datblygu	1	Yn cynnal arolygon neu archwiliadau ar gyfer ei waith ei hun; yn cymryd rhan mewn ymchwil neu brofi yn achlysurol.	5
Rhyddid i weithredu	4	Mae'r canlyniadau wedi'u diffinio, ond deiliad y swydd sy'n penderfynu sut i'w cyflawni, o fewn polisi eang.	32
Ymdrech gorfforol	1	Eistedd, sefyll, a cherdded, gydag ychydig o ymdrech gorfforol.	3
Ymdrech feddyliol	3	Canolbwyntio'n aml ar waith anrhagweladwy, neu ganolbwyntio hir yn achlysurol.	12
Ymdrech emosiynol	1	Dod i gysylltiad prin, neu gysylltiad anuniongyrchol achlysurol, ag amgylchiadau trallodus.	5
Amodau gwaith	2	Amodau annymunol yn achlysurol, teithio neu waith awyr agored yn aml, neu ddefnyddio sgrin bron yn barhaus ar y rhan fwyaf o ddyddiau.	7
Cyfanswm (Band 6: 396 i 465)			422