Cynorthwyydd caffael
Band 3 · Swyddog caffael · 223 pwynt gwerthuso swyddi
Cyfieithwyd y testun hwn o'r Saesneg gan gynorthwyydd deallusrwydd artiffisial, ac nid yw siaradwr Cymraeg brodorol wedi'i adolygu eto. Mae'r derminoleg yn dilyn TermCymru, cronfa dermau Llywodraeth Cymru. Mae dyfyniadau o Fframwaith Gallu Proffesiwn Digidol a Data Llywodraeth y DU ac o ESCO yn aros yn Saesneg.
Yn darparu cymorth prynu a gweinyddol, gan ddilyn gweithdrefnau penodol, gyda swyddog caffael gerllaw.
Cyfrifoldebau
- Codi a diwygio archebion prynu yn y system brynu, gan eu gwirio yn erbyn contractau a chymeradwyaethau.
- Datrys ymholiadau arferol am anfonebau a derbyn nwyddau gyda chyflenwyr, deiliaid cyllidebau, a chyllid.
- Cael dyfynbrisiau ar gyfer pryniannau gwerth isel gan ddilyn rheolau'r sefydliad.
- Cadw cofnodion cyflenwyr, catalogau, a'r gofrestr contractau'n gyfredol.
- Ateb cwestiynau arferol gan staff am sut i brynu.
Sgiliau
| Sgil | Lefel ddisgwyliedig | Ystyr y lefel hon |
|---|---|---|
| Prynu i dalu | Gweithio (2) | Gallwch:
|
| Proses gaffael | Ymwybyddiaeth (1) | Gallwch:
|
| Rheolau a pholisi caffael cyhoeddus | Ymwybyddiaeth (1) | Gallwch:
|
| Rheoli contractau | Ymwybyddiaeth (1) | Gallwch:
|
| Communicating information | Ymwybyddiaeth (1) | You can:
|
| Llywodraethiant gwybodaeth a diogelu data | Ymwybyddiaeth (1) | Gallwch:
|
| Rheoli cyllideb | Ymwybyddiaeth (1) | Gallwch:
|
Cymwysterau a phrofiad nodweddiadol
- Cymhwyster lefel 2 neu 3, prentisiaeth caffael, neu brofiad cyfatebol.
- Profiad o waith gweinyddol neu gyllid cywir.
Amlinelliad o Fand 3
- Gwybodaeth
- Gwybodaeth am ystod o weithdrefnau, rhai ohonynt yn anarferol; fel arfer cymhwyster lefel 3 neu brofiad cyfatebol.
- Annibyniaeth
- Yn gweithio o fewn gweithdrefnau; yn penderfynu sut i drefnu ei waith ei hun; yn cyfeirio problemau i fyny.
- Cwmpas
- Ei waith ei hun a rhai tasgau ar gyfer y tîm ehangach.
- Arweinyddiaeth
- Efallai y bydd yn dyrannu gwaith arferol neu'n hyfforddi eraill mewn gweithdrefnau.
- Atebolrwydd
- Cywirdeb ei waith ei hun a'r cofnodion a gedwir.
Gwerthuso swyddi (enghreifftiol)
| Ffactor | Lefel | Crynodeb o'r lefel | Pwyntiau |
|---|---|---|---|
| Sgiliau cyfathrebu a pherthynas | 3 | Yn rhoi gwybodaeth arferol sy'n gofyn am dact neu berswâd, neu wybodaeth gymhleth neu sensitif, neu hyfforddiant syml i grwpiau. | 21 |
| Gwybodaeth, hyfforddiant, a phrofiad | 3 | Ystod o weithdrefnau, rhai ohonynt yn anarferol, sy'n gofyn am theori lefel sylfaenol (er enghraifft cymhwyster lefel 3 neu brofiad cyfatebol). | 60 |
| Sgiliau dadansoddi a barnu | 2 | Barnu ffeithiau neu sefyllfaoedd, rhai ohonynt yn gofyn am ddadansoddi. | 15 |
| Sgiliau cynllunio a threfnu | 2 | Yn cynllunio tasgau neu weithgareddau syml, rhai ohonynt yn barhaus. | 15 |
| Sgiliau corfforol | 3 | Sgiliau datblygedig sy'n gofyn am gyflymder neu gywirdeb, fel defnydd uwch o fysellfwrdd. | 27 |
| Cyfrifoldeb am ofal cleifion a chleientiaid | 1 | Yn helpu cleifion, cleientiaid, neu berthnasau yn ystod cyswllt achlysurol. | 4 |
| Cyfrifoldeb am ddatblygu polisïau a gwasanaethau | 1 | Yn dilyn polisïau a osodwyd gan eraill; efallai y bydd yn rhoi sylwadau ar newidiadau. | 5 |
| Cyfrifoldeb am adnoddau ariannol a ffisegol | 2 | Yn trin arian parod neu bethau gwerthfawr, yn gofalu am offer a ddefnyddir gan eraill, yn rheoli stoc, neu'n awdurdodi taliadau bach. | 12 |
| Cyfrifoldeb am bobl | 1 | Yn dangos ei drefn waith ei hun i gydweithwyr newydd neu lai profiadol. | 5 |
| Cyfrifoldeb am adnoddau gwybodaeth | 3 | Yn cymryd cofnodion ffurfiol, yn ysgrifennu adroddiadau neu ymholiadau yn rheolaidd, neu'n cynnal systemau gwybodaeth fel dyletswydd sylweddol. | 16 |
| Cyfrifoldeb am ymchwil a datblygu | 1 | Yn cynnal arolygon neu archwiliadau ar gyfer ei waith ei hun; yn cymryd rhan mewn ymchwil neu brofi yn achlysurol. | 5 |
| Rhyddid i weithredu | 2 | Yn dilyn gweithdrefnau safonol a chynseiliau; mae rhywun ar gael i'w holi fel arfer; efallai y caiff y gwaith ei wirio. | 12 |
| Ymdrech gorfforol | 2 | Eistedd neu sefyll yn aml mewn safle cyfyngedig, neu ymdrech ysgafn i gymedrol yn achlysurol. | 7 |
| Ymdrech feddyliol | 2 | Canolbwyntio'n aml ar waith rhagweladwy, neu ganolbwyntio achlysurol ar waith anrhagweladwy. | 7 |
| Ymdrech emosiynol | 1 | Dod i gysylltiad prin, neu gysylltiad anuniongyrchol achlysurol, ag amgylchiadau trallodus. | 5 |
| Amodau gwaith | 2 | Amodau annymunol yn achlysurol, teithio neu waith awyr agored yn aml, neu ddefnyddio sgrin bron yn barhaus ar y rhan fwyaf o ddyddiau. | 7 |
| Cyfanswm (Band 3: 216 i 270) | 223 | ||
Mae adnoddau ariannol ar lefel 2 gan fod y swydd yn codi ac yn diwygio archebion sy'n ymrwymo gwariant a gymeradwywyd gan eraill.
Hunanasesiad
Rhowch sgôr i'r hyn rydych chi'n ei wneud yn rheolaidd nawr, ychwanegwch enghraifft fer fel tystiolaeth, a chynlluniwch gam gweithredu ar gyfer eich bylchau pwysicaf. Caiff eich atebion eu cadw yn y porwr hwn yn unig.
Wedi rhoi sgôr i 0 o 7 sgil: 0 yn bodloni'r lefel ddisgwyliedig, 0 islaw, 0 uwchlaw.