Enghreifftiol Proffiliau cyfeirio ar gyfer sefydliad gofal iechyd digidol cyffredinol, nid swydd-ddisgrifiadau swyddogol. Ynghylch y cyfeirlyfr hwn.

Prynwr

Band 4 · Swyddog caffael · 279 pwynt gwerthuso swyddi

Cyfieithwyd y testun hwn o'r Saesneg gan gynorthwyydd deallusrwydd artiffisial, ac nid yw siaradwr Cymraeg brodorol wedi'i adolygu eto. Mae'r derminoleg yn dilyn TermCymru, cronfa dermau Llywodraeth Cymru. Mae dyfyniadau o Fframwaith Gallu Proffesiwn Digidol a Data Llywodraeth y DU ac o ESCO yn aros yn Saesneg.

Yn prynu nwyddau a gwasanaethau drwy ddyfynbrisiau a chontractau yn ôl y gofyn o dan fframweithiau, gan gynnwys meddalwedd, dyfeisiau, a thrwyddedau safonol, o fewn gweithdrefnau penodol.

Cyfrifoldebau

Sgiliau

SgilLefel ddisgwyliedigYstyr y lefel hon
Proses gaffaelY cyfeirlyfr hwnGweithio (2)

Gallwch:

  • rhedeg dyfynbrisiau a chontractau yn ôl y gofyn o dan fframweithiau gan ddefnyddio templedi safonol
  • paratoi dogfennau tendr a rheoli cwestiynau egluro ar y system e-dendro
  • cadw llwybr archwilio clir ar gyfer pob caffaeliad
Prynu i daluY cyfeirlyfr hwnYmarferydd (3)

Gallwch:

  • rhedeg y broses prynu i dalu ar gyfer gwasanaeth, gan fonitro cydymffurfiaeth ac ôl-groniadau
  • dadansoddi data gwariant i ddod o hyd i wariant y tu allan i gontract ac arbedion
  • gwella'r broses a'r mesurau rheoli gyda chydweithwyr cyllid
Rheolau a pholisi caffael cyhoeddusY cyfeirlyfr hwnGweithio (2)

Gallwch:

  • cymhwyso'r rheolau caffael sy'n addas ar gyfer pryniant syml
  • cyhoeddi hysbysiadau a chadw cofnodion sy'n bodloni rheolau tryloywder
  • sylwi pan fo cais mewn perygl o dorri'r rheolau a'i godi
Caffael technoleg a chwmwlY cyfeirlyfr hwnGweithio (2)

Gallwch:

  • prynu meddalwedd, caledwedd, a thrwyddedau safonol drwy fframweithiau
  • olrhain niferoedd trwyddedau, adnewyddiadau, a dyddiadau cysoni
  • cynnwys gofynion diogelwch a diogelu data safonol mewn dogfennau
Negodi masnacholY cyfeirlyfr hwnGweithio (2)

Gallwch:

  • negodi prisiau a thelerau ar gyfer pryniannau gwerth isel neu arferol
  • paratoi data ac opsiynau ar gyfer negodiad a arweinir gan eraill
Dadansoddi'r farchnad ac ymgysylltuY cyfeirlyfr hwnYmwybyddiaeth (1)

Gallwch:

  • dod o hyd i gyflenwyr ar fframweithiau a chronfeydd data cyflenwyr
  • egluro pam mae'n rhaid i ymgysylltu cynnar â'r farchnad fod yn deg i bob cyflenwr
Creating value for moneyUK GDaD PCFYmwybyddiaeth (1)

You can:

  • clearly describe the value of your work
  • determine or estimate the benefits your work is expected to deliver
  • identify opportunities for reuse, saving time and money
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCFGweithio (2)

You can:

  • identify important stakeholders and communicate with them clearly and regularly
  • tailor communication to stakeholders' needs and work with them to build relationships while meeting user needs
  • build and reach consensus with stakeholders
  • work to improve stakeholder relationships using evidence to explain decisions
Llywodraethiant gwybodaeth a diogelu dataY cyfeirlyfr hwnGweithio (2)

Gallwch:

  • cymhwyso egwyddorion diogelu data i'ch gwaith
  • cyfrannu at asesiadau o'r effaith ar ddiogelu data
  • ymdrin â cheisiadau am wybodaeth a chofnodion yn gywir

Cymwysterau a phrofiad nodweddiadol

Amlinelliad o Fand 4

Gwybodaeth
Gwybodaeth fanwl am y maes gwaith, fel arfer o radd sylfaen, prentisiaeth, neu brofiad cyfatebol.
Annibyniaeth
Yn gweithio o fewn canllawiau; yn datrys y rhan fwyaf o broblemau o ddydd i ddydd; mae rheolwr ar gael i roi cyngor.
Cwmpas
Ei waith ei hun a gwasanaeth neu broses ddiffiniedig.
Arweinyddiaeth
Efallai y bydd yn goruchwylio tîm bach neu'n cydlynu gwaith pobl eraill.
Atebolrwydd
Darparu gwasanaeth neu broses ddiffiniedig.

Gwerthuso swyddi (enghreifftiol)

FfactorLefelCrynodeb o'r lefelPwyntiau
Sgiliau cyfathrebu a pherthynas3Yn rhoi gwybodaeth arferol sy'n gofyn am dact neu berswâd, neu wybodaeth gymhleth neu sensitif, neu hyfforddiant syml i grwpiau.21
Gwybodaeth, hyfforddiant, a phrofiad4Ystod o weithdrefnau, y rhan fwyaf yn anarferol, sy'n gofyn am theori lefel ganolradd (er enghraifft gradd sylfaen neu brofiad cyfatebol).88
Sgiliau dadansoddi a barnu3Barnu ystod o ffeithiau neu sefyllfaoedd sy'n gofyn am ddadansoddi neu gymharu opsiynau.27
Sgiliau cynllunio a threfnu2Yn cynllunio tasgau neu weithgareddau syml, rhai ohonynt yn barhaus.15
Sgiliau corfforol3Sgiliau datblygedig sy'n gofyn am gyflymder neu gywirdeb, fel defnydd uwch o fysellfwrdd.27
Cyfrifoldeb am ofal cleifion a chleientiaid1Yn helpu cleifion, cleientiaid, neu berthnasau yn ystod cyswllt achlysurol.4
Cyfrifoldeb am ddatblygu polisïau a gwasanaethau2Yn gweithredu polisïau ar gyfer ei faes ei hun ac yn cynnig newidiadau i'w arferion.12
Cyfrifoldeb am adnoddau ariannol a ffisegol3Yn awdurdodi taliadau, yn prynu rhai asedau neu gyflenwadau, yn monitro neu'n dal cyllideb ddirprwyedig, neu'n cynnal asedau.21
Cyfrifoldeb am bobl1Yn dangos ei drefn waith ei hun i gydweithwyr newydd neu lai profiadol.5
Cyfrifoldeb am adnoddau gwybodaeth3Yn cymryd cofnodion ffurfiol, yn ysgrifennu adroddiadau neu ymholiadau yn rheolaidd, neu'n cynnal systemau gwybodaeth fel dyletswydd sylweddol.16
Cyfrifoldeb am ymchwil a datblygu1Yn cynnal arolygon neu archwiliadau ar gyfer ei waith ei hun; yn cymryd rhan mewn ymchwil neu brofi yn achlysurol.5
Rhyddid i weithredu2Yn dilyn gweithdrefnau safonol a chynseiliau; mae rhywun ar gael i'w holi fel arfer; efallai y caiff y gwaith ei wirio.12
Ymdrech gorfforol2Eistedd neu sefyll yn aml mewn safle cyfyngedig, neu ymdrech ysgafn i gymedrol yn achlysurol.7
Ymdrech feddyliol2Canolbwyntio'n aml ar waith rhagweladwy, neu ganolbwyntio achlysurol ar waith anrhagweladwy.7
Ymdrech emosiynol1Dod i gysylltiad prin, neu gysylltiad anuniongyrchol achlysurol, ag amgylchiadau trallodus.5
Amodau gwaith2Amodau annymunol yn achlysurol, teithio neu waith awyr agored yn aml, neu ddefnyddio sgrin bron yn barhaus ar y rhan fwyaf o ddyddiau.7
Cyfanswm (Band 4: 271 i 325)279

Mae adnoddau ariannol ar lefel 3 gan fod y swydd yn prynu cyflenwadau a gwasanaethau ar ran deiliaid cyllidebau.

Hunanasesiad

Rhowch sgôr i'r hyn rydych chi'n ei wneud yn rheolaidd nawr, ychwanegwch enghraifft fer fel tystiolaeth, a chynlluniwch gam gweithredu ar gyfer eich bylchau pwysicaf. Caiff eich atebion eu cadw yn y porwr hwn yn unig.

Wedi rhoi sgôr i 0 o 9 sgil: 0 yn bodloni'r lefel ddisgwyliedig, 0 islaw, 0 uwchlaw.

Proses gaffael Disgwyliedig: Gweithio
Prynu i dalu Disgwyliedig: Ymarferydd
Rheolau a pholisi caffael cyhoeddus Disgwyliedig: Gweithio
Caffael technoleg a chwmwl Disgwyliedig: Gweithio
Negodi masnachol Disgwyliedig: Gweithio
Dadansoddi'r farchnad ac ymgysylltu Disgwyliedig: Ymwybyddiaeth
Creating value for money Disgwyliedig: Ymwybyddiaeth
Stakeholder relationship management Disgwyliedig: Gweithio
Llywodraethiant gwybodaeth a diogelu data Disgwyliedig: Gweithio
Llwytho ffeil wag i lawr