Uwch swyddog cofnodion
Band 4 · Swyddog cofnodion iechyd · 291 pwynt gwerthuso swyddi
Cyfieithwyd y testun hwn o'r Saesneg gan gynorthwyydd deallusrwydd artiffisial, ac nid yw siaradwr Cymraeg brodorol wedi'i adolygu eto. Mae'r derminoleg yn dilyn TermCymru, cronfa dermau Llywodraeth Cymru. Mae dyfyniadau o Fframwaith Gallu Proffesiwn Digidol a Data Llywodraeth y DU ac o ESCO yn aros yn Saesneg.
Yn goruchwylio tîm cofnodion o ddydd i ddydd ac yn rhedeg prosesau cofnodion fel ceisiadau am fynediad, archwiliadau, ac adolygiadau cadw.
Cyfrifoldebau
- Goruchwylio staff cofnodion o ddydd i ddydd, gan ddyrannu gwaith a gwirio ansawdd.
- Prosesu ceisiadau am fynediad at gofnodion iechyd o fewn terfynau amser cyfreithiol, dan arweiniad cydweithwyr llywodraethiant gwybodaeth.
- Cynnal archwiliadau cadw cofnodion ac olrhain ac adrodd ar y canlyniadau.
- Cadw systemau olrhain cofnodion a chofnodion electronig yn gywir ac yn gyfredol.
- Hyfforddi staff mewn gweithdrefnau cofnodion a chyfrinachedd.
- Ymchwilio i gofnodion coll a digwyddiadau eraill, ac argymell gwelliannau.
Sgiliau
| Sgil | Lefel ddisgwyliedig | Ystyr y lefel hon |
|---|---|---|
| Rheoli cofnodion iechyd | Gweithio (2) | Gallwch:
|
| Cadw a gwaredu cofnodion | Gweithio (2) | Gallwch:
|
| Ceisiadau hawliau gwybodaeth | Gweithio (2) | Gallwch:
|
| Cyfrinachedd a rhannu gwybodaeth | Gweithio (2) | Gallwch:
|
| Rheoli digwyddiadau llywodraethiant gwybodaeth | Gweithio (2) | Gallwch:
|
| Rheoli ansawdd data | Gweithio (2) | Gallwch:
|
| Rheoli pobl | Gweithio (2) | Gallwch:
|
Cymwysterau a phrofiad nodweddiadol
- Profiad sylweddol o waith cofnodion iechyd, neu gymhwyster perthnasol ar lefel gradd sylfaen neu brofiad cyfatebol.
Amlinelliad o Fand 4
- Gwybodaeth
- Gwybodaeth fanwl am y maes gwaith, fel arfer o radd sylfaen, prentisiaeth, neu brofiad cyfatebol.
- Annibyniaeth
- Yn gweithio o fewn canllawiau; yn datrys y rhan fwyaf o broblemau o ddydd i ddydd; mae rheolwr ar gael i roi cyngor.
- Cwmpas
- Ei waith ei hun a gwasanaeth neu broses ddiffiniedig.
- Arweinyddiaeth
- Efallai y bydd yn goruchwylio tîm bach neu'n cydlynu gwaith pobl eraill.
- Atebolrwydd
- Darparu gwasanaeth neu broses ddiffiniedig.
Gwerthuso swyddi (enghreifftiol)
| Ffactor | Lefel | Crynodeb o'r lefel | Pwyntiau |
|---|---|---|---|
| Sgiliau cyfathrebu a pherthynas | 3 | Yn rhoi gwybodaeth arferol sy'n gofyn am dact neu berswâd, neu wybodaeth gymhleth neu sensitif, neu hyfforddiant syml i grwpiau. | 21 |
| Gwybodaeth, hyfforddiant, a phrofiad | 4 | Ystod o weithdrefnau, y rhan fwyaf yn anarferol, sy'n gofyn am theori lefel ganolradd (er enghraifft gradd sylfaen neu brofiad cyfatebol). | 88 |
| Sgiliau dadansoddi a barnu | 3 | Barnu ystod o ffeithiau neu sefyllfaoedd sy'n gofyn am ddadansoddi neu gymharu opsiynau. | 27 |
| Sgiliau cynllunio a threfnu | 2 | Yn cynllunio tasgau neu weithgareddau syml, rhai ohonynt yn barhaus. | 15 |
| Sgiliau corfforol | 3 | Sgiliau datblygedig sy'n gofyn am gyflymder neu gywirdeb, fel defnydd uwch o fysellfwrdd. | 27 |
| Cyfrifoldeb am ofal cleifion a chleientiaid | 1 | Yn helpu cleifion, cleientiaid, neu berthnasau yn ystod cyswllt achlysurol. | 4 |
| Cyfrifoldeb am ddatblygu polisïau a gwasanaethau | 2 | Yn gweithredu polisïau ar gyfer ei faes ei hun ac yn cynnig newidiadau i'w arferion. | 12 |
| Cyfrifoldeb am adnoddau ariannol a ffisegol | 2 | Yn trin arian parod neu bethau gwerthfawr, yn gofalu am offer a ddefnyddir gan eraill, yn rheoli stoc, neu'n awdurdodi taliadau bach. | 12 |
| Cyfrifoldeb am bobl | 2 | Yn goruchwylio neu'n cydlynu staff o ddydd i ddydd, yn hyfforddi eraill yn rheolaidd, neu'n rhoi cyngor adnoddau dynol sylfaenol. | 12 |
| Cyfrifoldeb am adnoddau gwybodaeth | 4 | Yn addasu neu'n dylunio systemau gwybodaeth i fanylebau pobl eraill, neu'n rhedeg systemau gwybodaeth ar gyfer adran fel y brif ddyletswydd. | 24 |
| Cyfrifoldeb am ymchwil a datblygu | 1 | Yn cynnal arolygon neu archwiliadau ar gyfer ei waith ei hun; yn cymryd rhan mewn ymchwil neu brofi yn achlysurol. | 5 |
| Rhyddid i weithredu | 2 | Yn dilyn gweithdrefnau safonol a chynseiliau; mae rhywun ar gael i'w holi fel arfer; efallai y caiff y gwaith ei wirio. | 12 |
| Ymdrech gorfforol | 2 | Eistedd neu sefyll yn aml mewn safle cyfyngedig, neu ymdrech ysgafn i gymedrol yn achlysurol. | 7 |
| Ymdrech feddyliol | 2 | Canolbwyntio'n aml ar waith rhagweladwy, neu ganolbwyntio achlysurol ar waith anrhagweladwy. | 7 |
| Ymdrech emosiynol | 2 | Dod i gysylltiad achlysurol, neu gysylltiad anuniongyrchol aml, ag amgylchiadau trallodus. | 11 |
| Amodau gwaith | 2 | Amodau annymunol yn achlysurol, teithio neu waith awyr agored yn aml, neu ddefnyddio sgrin bron yn barhaus ar y rhan fwyaf o ddyddiau. | 7 |
| Cyfanswm (Band 4: 271 i 325) | 291 | ||
Hunanasesiad
Rhowch sgôr i'r hyn rydych chi'n ei wneud yn rheolaidd nawr, ychwanegwch enghraifft fer fel tystiolaeth, a chynlluniwch gam gweithredu ar gyfer eich bylchau pwysicaf. Caiff eich atebion eu cadw yn y porwr hwn yn unig.
Wedi rhoi sgôr i 0 o 7 sgil: 0 yn bodloni'r lefel ddisgwyliedig, 0 islaw, 0 uwchlaw.