Swyddog caffael
Band 5 · Swyddog caffael · 351 pwynt gwerthuso swyddi
Cyfieithwyd y testun hwn o'r Saesneg gan gynorthwyydd deallusrwydd artiffisial, ac nid yw siaradwr Cymraeg brodorol wedi'i adolygu eto. Mae'r derminoleg yn dilyn TermCymru, cronfa dermau Llywodraeth Cymru. Mae dyfyniadau o Fframwaith Gallu Proffesiwn Digidol a Data Llywodraeth y DU ac o ESCO yn aros yn Saesneg.
Yn rhedeg caffaeliadau o werth a chymhlethdod cymedrol, gan gynnwys tendrau ffurfiol, o'r cynllunio i ddyfarnu'r contract, gydag uwch swyddog caffael ar gael i gynghori.
Cyfrifoldebau
- Rhedeg tendrau ffurfiol a chystadlaethau fframwaith o'r cynllunio i'r dyfarnu, gan reoli amserlenni a chwestiynau egluro.
- Helpu deiliaid cyllidebau i ysgrifennu manylebau clir yn seiliedig ar ganlyniadau, gan gynnwys gofynion technegol a diogelu data.
- Sefydlu gwerthuso, gwirio cynigion am gydymffurfio, cefnogi gwerthuswyr, a chofnodi cymedroli.
- Ysgrifennu adroddiadau dyfarnu ac adborth i gynigwyr, a rheoli'r cyfnod segur.
- Cynnwys cwestiynau gwerth cymdeithasol a chynaliadwyedd sy'n addas i'r contract.
- Trosglwyddo contractau i reolwyr contractau gyda chynlluniau cychwyn ac ymadael clir.
- Hyfforddi deiliaid cyllidebau ar sut i brynu a goruchwylio cynorthwywyr caffael.
Sgiliau
| Sgil | Lefel ddisgwyliedig | Ystyr y lefel hon |
|---|---|---|
| Proses gaffael | Ymarferydd (3) | Gallwch:
|
| Gwerthuso tendrau | Gweithio (2) | Gallwch:
|
| Rheolau a pholisi caffael cyhoeddus | Gweithio (2) | Gallwch:
|
| Caffael technoleg a chwmwl | Gweithio (2) | Gallwch:
|
| Dadansoddi'r farchnad ac ymgysylltu | Gweithio (2) | Gallwch:
|
| Negodi masnachol | Gweithio (2) | Gallwch:
|
| Gwerth cymdeithasol a chaffael cynaliadwy | Gweithio (2) | Gallwch:
|
| Creating value for money | Gweithio (2) | You can:
|
| Stakeholder relationship management | Gweithio (2) | You can:
|
| Llywodraethiant gwybodaeth a diogelu data | Gweithio (2) | Gallwch:
|
Cymwysterau a phrofiad nodweddiadol
- Cymhwyster proffesiynol caffael cydnabyddedig ar lefel ganolradd, neu brofiad cyfatebol.
- Profiad o redeg tendrau ffurfiol o dan reolau caffael cyhoeddus.
Amlinelliad o Fand 5
- Gwybodaeth
- Gwybodaeth broffesiynol neu dechnegol, fel arfer o radd neu brofiad cyfatebol.
- Annibyniaeth
- Yn gweithio i amcanion eang o fewn safonau proffesiynol; yn cynllunio ei waith ei hun.
- Cwmpas
- Ei waith proffesiynol ei hun o fewn tîm neu gynnyrch.
- Arweinyddiaeth
- Efallai y bydd yn arwain ac yn gwirio gwaith staff cymorth a phrentisiaid.
- Atebolrwydd
- Ansawdd ei waith proffesiynol ei hun.
Gwerthuso swyddi (enghreifftiol)
| Ffactor | Lefel | Crynodeb o'r lefel | Pwyntiau |
|---|---|---|---|
| Sgiliau cyfathrebu a pherthynas | 4 | Yn rhoi gwybodaeth gymhleth, sensitif, neu ddadleuol sy'n gofyn am sgiliau perswadio, negodi, neu hyfforddi, neu wybodaeth gymhleth iawn. | 32 |
| Gwybodaeth, hyfforddiant, a phrofiad | 5 | Arbenigedd mewn maes arbenigol, wedi'i seilio ar theori neu brofiad ymarferol (lefel gradd neu gyfatebol). | 120 |
| Sgiliau dadansoddi a barnu | 3 | Barnu ystod o ffeithiau neu sefyllfaoedd sy'n gofyn am ddadansoddi neu gymharu opsiynau. | 27 |
| Sgiliau cynllunio a threfnu | 3 | Yn cynllunio sawl gweithgaredd cymhleth, gan addasu cynlluniau yn ôl yr angen. | 27 |
| Sgiliau corfforol | 3 | Sgiliau datblygedig sy'n gofyn am gyflymder neu gywirdeb, fel defnydd uwch o fysellfwrdd. | 27 |
| Cyfrifoldeb am ofal cleifion a chleientiaid | 1 | Yn helpu cleifion, cleientiaid, neu berthnasau yn ystod cyswllt achlysurol. | 4 |
| Cyfrifoldeb am ddatblygu polisïau a gwasanaethau | 2 | Yn gweithredu polisïau ar gyfer ei faes ei hun ac yn cynnig newidiadau i'w arferion. | 12 |
| Cyfrifoldeb am adnoddau ariannol a ffisegol | 3 | Yn awdurdodi taliadau, yn prynu rhai asedau neu gyflenwadau, yn monitro neu'n dal cyllideb ddirprwyedig, neu'n cynnal asedau. | 21 |
| Cyfrifoldeb am bobl | 2 | Yn goruchwylio neu'n cydlynu staff o ddydd i ddydd, yn hyfforddi eraill yn rheolaidd, neu'n rhoi cyngor adnoddau dynol sylfaenol. | 12 |
| Cyfrifoldeb am adnoddau gwybodaeth | 3 | Yn cymryd cofnodion ffurfiol, yn ysgrifennu adroddiadau neu ymholiadau yn rheolaidd, neu'n cynnal systemau gwybodaeth fel dyletswydd sylweddol. | 16 |
| Cyfrifoldeb am ymchwil a datblygu | 1 | Yn cynnal arolygon neu archwiliadau ar gyfer ei waith ei hun; yn cymryd rhan mewn ymchwil neu brofi yn achlysurol. | 5 |
| Rhyddid i weithredu | 3 | Yn dilyn polisïau a gweithdrefnau diffiniedig; caiff y gwaith ei reoli yn hytrach na'i oruchwylio. | 21 |
| Ymdrech gorfforol | 1 | Eistedd, sefyll, a cherdded, gydag ychydig o ymdrech gorfforol. | 3 |
| Ymdrech feddyliol | 3 | Canolbwyntio'n aml ar waith anrhagweladwy, neu ganolbwyntio hir yn achlysurol. | 12 |
| Ymdrech emosiynol | 1 | Dod i gysylltiad prin, neu gysylltiad anuniongyrchol achlysurol, ag amgylchiadau trallodus. | 5 |
| Amodau gwaith | 2 | Amodau annymunol yn achlysurol, teithio neu waith awyr agored yn aml, neu ddefnyddio sgrin bron yn barhaus ar y rhan fwyaf o ddyddiau. | 7 |
| Cyfanswm (Band 5: 326 i 395) | 351 | ||
Hunanasesiad
Rhowch sgôr i'r hyn rydych chi'n ei wneud yn rheolaidd nawr, ychwanegwch enghraifft fer fel tystiolaeth, a chynlluniwch gam gweithredu ar gyfer eich bylchau pwysicaf. Caiff eich atebion eu cadw yn y porwr hwn yn unig.
Wedi rhoi sgôr i 0 o 10 sgil: 0 yn bodloni'r lefel ddisgwyliedig, 0 islaw, 0 uwchlaw.