Swyddog caffael
Mae swyddogion caffael yn helpu'r sefydliad i brynu'r nwyddau a'r gwasanaethau sydd eu hangen arno, yn gyfreithlon ac am werth da, o bryniannau arferol i dendrau ffurfiol. Mewn sefydliad gofal iechyd digidol mae llawer o'r gwariant hwn ar feddalwedd, gwasanaethau cwmwl, trwyddedau, dyfeisiau, a gwasanaethau technoleg, felly maen nhw'n gweithio'n agos gyda chydweithwyr digidol, llywodraethiant gwybodaeth, a diogelwch clinigol yn ogystal â deiliaid cyllidebau.
Cyfieithwyd y testun hwn o'r Saesneg gan gynorthwyydd deallusrwydd artiffisial, ac nid yw siaradwr Cymraeg brodorol wedi'i adolygu eto. Mae'r derminoleg yn dilyn TermCymru, cronfa dermau Llywodraeth Cymru. Mae dyfyniadau o Fframwaith Gallu Proffesiwn Digidol a Data Llywodraeth y DU ac o ESCO yn aros yn Saesneg.
- Teulu
- Caffael a masnachol
- Rôl UK GDaD PCF
- Dim: mae'r cyfeirlyfr hwn yn diffinio'r rôl
- Galwedigaethau ESCO
- procurement support officer (ISCO-08 3343); purchaser (ISCO-08 3323)
- Ar GitHub
- Dogfen y rôl · Data'r rôl
Lefelau
| Band | Lefel rôl | Lefel UK GDaD PCF | Graddau'r Gwasanaeth Sifil | Pwyntiau gwerthuso swyddi |
|---|---|---|---|---|
| 3 | Cynorthwyydd caffael | — | — | 223 |
| 4 | Prynwr | — | — | 279 |
| 5 | Swyddog caffael | — | — | 351 |
| 6 | Uwch swyddog caffael | — | — | 422 |
Mewn sefydliad gofal iechyd digidol
- Mae rheolau caffael cyhoeddus yn berthnasol i wariant y sefydliad, felly mae'n rhaid i bob pryniant ddilyn y llwybr cywir, cadw llwybr archwilio clir, a thrin cyflenwyr yn deg.
- Mae llawer o bryniannau'n ddigidol, fel trwyddedau meddalwedd, tanysgrifiadau cwmwl, a dyfeisiau, ac mae angen gwiriadau diogelwch, diogelu data, a diogelwch clinigol arnynt cyn contract.
- Gall cyflenwyr systemau clinigol ddal data cleifion, felly mae angen telerau clir ar gontractau ar ddiogelu data, perchnogaeth data, a dychwelyd data.
- Gall prynu drwy fframweithiau a systemau prynu deinamig a adeiladwyd ar gyfer y sector cyhoeddus arbed amser, ond mae'n rhaid i gontractau yn ôl y gofyn ddilyn rheolau pob fframwaith o hyd.
- Mae'n rhaid i wariant cyhoeddus ddangos gwerth am arian a gwerth cymdeithasol, fel swyddi lleol, sgiliau, a llai o garbon.
Galwedigaethau a sgiliau ESCO
Mae ESCO yn rhestru'r sgiliau a'r wybodaeth y mae cyflogwyr fel arfer eu hangen (hanfodol) neu y gallai fod eu hangen (dewisol) ar gyfer pob galwedigaeth. Defnyddiwch nhw fel rhestr wirio ar gyfer sgyrsiau datblygu. Mae labeli ESCO yn Saesneg.
procurement support officer
Procurement support officers assist the staff of the procurement team throughout the procurement processes, making sure all procurement documents are compliant with procedural, technical and legal requirements, and that meetings and other contacts are well organised.
Sgiliau a gwybodaeth: Hanfodol (19)
Sgiliau a chymwyseddau
- adhere to organisational code of ethics
- adhere to organisational guidelines
- apply certification and payment procedures
- assess procurement needs
- cooperate with colleagues
- draft procurement technical specifications
- draft tender documentation
- maintain relationship with suppliers
- manage contracts
- perform contract reporting and evaluation
- perform procurement market analysis
- provide technical documentation
- use e-procurement
Gwybodaeth
Sgiliau a gwybodaeth: Dewisol (8)
Sgiliau a chymwyseddau
- address problems critically
- develop performance orientation in public administration
- implement risk management in procurement
- manage relationships with stakeholders
- use communication techniques
- use different communication channels
Gwybodaeth
purchaser
Purchasers select and purchase stock, materials, services or goods. They organise tender procedures and select suppliers.
Sgiliau a gwybodaeth: Hanfodol (20)
Sgiliau a chymwyseddau
- assess supplier risks
- communicate price changes
- compare contractors' bids
- coordinate purchasing activities
- ensure compliance with purchasing and contracting regulations
- have computer literacy
- identify suppliers
- issue purchase orders
- maintain relationship with customers
- maintain relationship with suppliers
- manage contracts
- manage purchasing cycle
- manage tender processes
- perform procurement processes
- speak different languages
- track price trends
Gwybodaeth
Sgiliau a gwybodaeth: Dewisol (17)
Sgiliau a chymwyseddau
- analyse consumer buying trends
- analyse logistic changes
- analyse logistic needs
- analyse supply chain strategies
- assess procurement needs
- conduct performance measurement
- identify new business opportunities
- implement procurement of innovation
- implement sustainable procurement
- negotiate sales contracts
- perform procurement market analysis
- report accounts of the professional activity
- use e-procurement
Gwybodaeth
Contains ESCO v1.2.1 data (https://esco.ec.europa.eu/). © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU.