Uwch reolwr contractau

Band 8a · Rheolwr contractau · 553 pwynt gwerthuso swyddi

Cyfieithwyd y testun hwn o'r Saesneg gan gynorthwyydd deallusrwydd artiffisial, ac nid yw siaradwr Cymraeg brodorol wedi'i adolygu eto. Mae'r derminoleg yn dilyn TermCymru, cronfa dermau Llywodraeth Cymru. Mae dyfyniadau o Fframwaith Gallu Proffesiwn Digidol a Data Llywodraeth y DU ac o ESCO yn aros yn Saesneg.

Yn rheoli contractau strategol a risg uchel y sefydliad, fel y cofnod electronig am gleifion a lletya cwmwl, ac yn arwain perthnasoedd â chyflenwyr allweddol.

Cyfrifoldebau

Rheoli contractau strategol ar gyfer systemau clinigol a gwasanaethau technoleg, gan gynnwys cychwyn contractau newydd.
Arwain adolygiadau strategol gyda chyflenwyr allweddol, sy'n cwmpasu perfformiad, map ffordd, risgiau, a chynlluniau gwella.
Defnyddio rhwymedïau contract, fel credydau gwasanaeth a chynlluniau adfer, pan fo perfformiad yn brin.
Negodi amrywiadau i gontractau, adnewyddiadau, a setlo anghydfodau.
Ysgrifennu a phrofi cynlluniau ymadael a phontio, gan gynnwys dychwelyd data mewn fformatau safonol a dileu diogel.
Asesu risgiau cyflenwyr, fel iechyd ariannol, seiberddiogelwch, a'r gadwyn gyflenwi, a chynllunio ar gyfer methiant cyflenwyr.
Hyfforddi a goruchwylio rheolwyr contractau.

Sgiliau

Sgil	Lefel ddisgwyliedig	Ystyr y lefel hon
Rheoli contractauY cyfeirlyfr hwn	Arbenigwr (4)	Gallwch: gosod fframwaith a safonau rheoli contractau'r sefydliad arwain y gwaith o reoli contractau strategol a risg uchel datrys anghydfodau mawr a phenderfynu ar derfynu neu ail-gaffael
Rheoli perthynas â chyflenwyrY cyfeirlyfr hwn	Ymarferydd (3)	Gallwch: segmentu cyflenwyr yn ôl risg a gwerth a chynllunio sut i reoli pob grŵp cynnal adolygiadau strategol gyda chyflenwyr allweddol, gan gynnwys mapiau ffordd a chynlluniau gwella rheoli risgiau cyflenwyr, fel methiant ariannol, digwyddiadau seiber, a phroblemau cadwyn gyflenwi
Cynllunio ymadael a dychwelyd dataY cyfeirlyfr hwn	Ymarferydd (3)	Gallwch: ysgrifennu cynlluniau ymadael a phontio gydag arweinwyr technegol, data, a chlinigol sicrhau bod data'n cael ei ddychwelyd mewn fformatau safonol defnyddiadwy ac yna'n cael ei ddileu'n ddiogel rheoli risgiau pontio fel nad yw gofal yn cael ei amharu
Negodi masnacholY cyfeirlyfr hwn	Ymarferydd (3)	Gallwch: cynllunio ac arwain negodiadau, gan osod amcanion, terfynau, a safbwyntiau wrth gefn negodi amrywiadau contract, adnewyddiadau, a setlo anghydfodau cadw negodiadau'n gyfreithlon ac wedi'u cofnodi'n dda
Caffael technoleg a chwmwlY cyfeirlyfr hwn	Ymarferydd (3)	Gallwch: prynu cwmwl, meddalwedd fel gwasanaeth, a systemau clinigol, gan ddewis y model masnachol cywir llunio gofynion gydag arweinwyr technegol, diogelwch clinigol, a llywodraethiant gwybodaeth cynnwys telerau rhyngweithredu, safonau agored, perchnogaeth data, ac ymadael mewn contractau osgoi cloi i mewn drwy gynllunio ar gyfer cludadwyedd a chystadleuaeth wrth adnewyddu
Rheolau a pholisi caffael cyhoeddusY cyfeirlyfr hwn	Ymarferydd (3)	Gallwch: cynghori ar y llwybr cyfreithlon ar gyfer caffaeliadau cymhleth a newidiadau i gontractau rheoli'r risg o her ac ymdrin â chyfnodau segur a dad-friffio'n gywir ysgrifennu polisi a chanllawiau caffael ar gyfer y sefydliad
Commercial managementUK GDaD PCF	Ymarferydd (3)	You can: take responsibility for complex relationships with contracted suppliers identify appropriate contractual frameworks and identify appropriate suppliers negotiate with contracted suppliers get good value out of contracts and suppliers
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Ymarferydd (3)	You can: work with the team to develop and maintain an understanding of stakeholders work with the team to develop and implement stakeholder communications strategies identify and resolve issues, influence stakeholders and manage relationships effectively build long-term strategic relationships and communicate clearly and regularly with stakeholders
Rheoli risg sefydliadolY cyfeirlyfr hwn	Ymarferydd (3)	Gallwch: rhedeg y broses risg ar gyfer cyfarwyddiaeth neu raglen asesu risgiau yn erbyn y parodrwydd i dderbyn risg a'u huwchgyfeirio adrodd ar risgiau i bwyllgorau
Deall gwasanaethau iechyd a gofalY cyfeirlyfr hwn	Gweithio (2)	Gallwch: egluro'r llifoedd gwaith clinigol a gofal y mae eich gwaith yn eu cefnogi defnyddio termau gofal iechyd cyffredin yn gywir gyda chydweithwyr clinigol a gofal adnabod pan allai newid effeithio ar ofal cleifion, a'i godi

Cymwysterau a phrofiad nodweddiadol

Cymhwyster caffael neu reoli contractau cydnabyddedig ar lefel uwch, neu radd meistr mewn pwnc cysylltiedig, neu brofiad cyfatebol.
Profiad sylweddol o reoli contractau technoleg strategol neu wasanaethau a ddarperir gan gyflenwyr allanol.

Amlinelliad o Fand 8a

Gwybodaeth: Gwybodaeth arbenigol am ddisgyblaeth a'i rheolaeth.
Annibyniaeth: Yn dehongli polisi'r sefydliad ar gyfer gwasanaeth; yn gosod cyfeiriad y tîm.
Cwmpas: Maes gwasanaeth neu ddisgyblaeth ar draws y sefydliad.
Arweinyddiaeth: Yn rheoli tîm, neu'n arwain disgyblaeth heb reolaeth linell.
Atebolrwydd: Maes gwasanaeth, ei staff, a'i gyllideb.

Gwerthuso swyddi (enghreifftiol)

Ffactor	Lefel	Crynodeb o'r lefel	Pwyntiau
Sgiliau cyfathrebu a pherthynas	5	Yn rhoi gwybodaeth gymhleth iawn neu ddadleuol sy'n gofyn am sgiliau perswadio a negodi datblygedig, yn cyflwyno i grwpiau mawr, neu'n cyfathrebu lle mae rhwystrau sylweddol i'w derbyn.	45
Gwybodaeth, hyfforddiant, a phrofiad	7	Gwybodaeth arbenigol ddatblygedig iawn ar draws ystod y maes arbenigol (lefel gradd meistr neu gyfatebol).	196
Sgiliau dadansoddi a barnu	5	Barnu ffeithiau neu sefyllfaoedd cymhleth iawn sy'n gofyn am ddadansoddi, dehongli, a chymharu opsiynau.	60
Sgiliau cynllunio a threfnu	4	Yn cynllunio ystod eang o weithgareddau neu strategaethau cymhleth, gan eu haddasu yn ôl yr angen.	42
Sgiliau corfforol	2	Sgiliau a enillwyd drwy ymarfer, fel defnyddio bysellfwrdd safonol neu yrru.	15
Cyfrifoldeb am ofal cleifion a chleientiaid	1	Yn helpu cleifion, cleientiaid, neu berthnasau yn ystod cyswllt achlysurol.	4
Cyfrifoldeb am ddatblygu polisïau a gwasanaethau	4	Yn gweithredu polisi ac yn datblygu polisi neu wasanaethau ar gyfer gwasanaeth neu sawl maes.	32
Cyfrifoldeb am adnoddau ariannol a ffisegol	4	Yn dal neu'n gosod y gyllideb ar gyfer adran neu wasanaeth, neu'n prynu neu'n cynnal ei asedau.	32
Cyfrifoldeb am bobl	3	Yn rheoli grŵp o staff o ddydd i ddydd, yn addysgu hyfforddiant craidd neu arbenigol, neu'n rhoi cyngor adnoddau dynol craidd.	21
Cyfrifoldeb am adnoddau gwybodaeth	3	Yn cymryd cofnodion ffurfiol, yn ysgrifennu adroddiadau neu ymholiadau yn rheolaidd, neu'n cynnal systemau gwybodaeth fel dyletswydd sylweddol.	16
Cyfrifoldeb am ymchwil a datblygu	2	Yn gwneud ymchwil, datblygu, treialon, neu brofi offer a systemau yn rheolaidd fel rhan o'r swydd.	12
Rhyddid i weithredu	5	Yn gweithio o fewn polisïau cyffredinol, ac yn y rhan fwyaf o achosion yn penderfynu sut i'w dehongli.	45
Ymdrech gorfforol	1	Eistedd, sefyll, a cherdded, gydag ychydig o ymdrech gorfforol.	3
Ymdrech feddyliol	4	Canolbwyntio hir yn aml, neu ganolbwyntio dwys yn achlysurol.	18
Ymdrech emosiynol	1	Dod i gysylltiad prin, neu gysylltiad anuniongyrchol achlysurol, ag amgylchiadau trallodus.	5
Amodau gwaith	2	Amodau annymunol yn achlysurol, teithio neu waith awyr agored yn aml, neu ddefnyddio sgrin bron yn barhaus ar y rhan fwyaf o ddyddiau.	7
Cyfanswm (Band 8a: 540 i 584)			553

Mae hysbysebion yn y sector iechyd yn rhoi'r rôl hon ar Fand 8a. Caiff gwybodaeth, dadansoddi, a rhyddid i weithredu eu sgorio ar broffil Band 8a gan fod y swydd yn rheoli contractau strategol y sefydliad heb fawr o oruchwyliaeth. Mae adnoddau ariannol ar lefel 4 gan fod y swydd yn rheoli gwariant ac asedau contractau gwasanaeth gwerth uchel.