Cynorthwyydd gweinyddol
Band 2 · Gweinyddwr · 176 pwynt gwerthuso swyddi
Cyfieithwyd y testun hwn o'r Saesneg gan gynorthwyydd deallusrwydd artiffisial, ac nid yw siaradwr Cymraeg brodorol wedi'i adolygu eto. Mae'r derminoleg yn dilyn TermCymru, cronfa dermau Llywodraeth Cymru. Mae dyfyniadau o Fframwaith Gallu Proffesiwn Digidol a Data Llywodraeth y DU ac o ESCO yn aros yn Saesneg.
Yn cyflawni tasgau gweinyddol arferol ar gyfer tîm, gan ddilyn gweithdrefnau penodol gyda goruchwyliaeth gerllaw.
Cyfrifoldebau
- Ateb galwadau ac e-byst, cymryd negeseuon cywir, a throsglwyddo ymholiadau i'r person cywir.
- Mewnbynnu a diweddaru data'n gywir yn systemau'r tîm.
- Ffeilio a sganio dogfennau a chadw ffolderi a rennir mewn trefn.
- Archebu cyfarfodydd ac ystafelloedd, ac anfon papurau.
- Archebu deunydd ysgrifennu a chyflenwadau o fewn gweithdrefnau penodol.
Sgiliau
| Sgil | Lefel ddisgwyliedig | Ystyr y lefel hon |
|---|---|---|
| Gweinyddu swyddfa | Ymwybyddiaeth (1) | Gallwch:
|
| Offer swyddfa digidol | Gweithio (2) | Gallwch:
|
| Ymdrin â gohebiaeth ac ymholiadau | Ymwybyddiaeth (1) | Gallwch:
|
| Rheoli dyddiaduron a chyfarfodydd | Ymwybyddiaeth (1) | Gallwch:
|
| Llywodraethiant gwybodaeth a diogelu data | Ymwybyddiaeth (1) | Gallwch:
|
| Deall gwasanaethau iechyd a gofal | Ymwybyddiaeth (1) | Gallwch:
|
| Cydraddoldeb, amrywiaeth, a chynhwysiant | Ymwybyddiaeth (1) | Gallwch:
|
Cymwysterau a phrofiad nodweddiadol
- Sgiliau llythrennedd, rhifedd, a bysellfwrdd da.
Amlinelliad o Fand 2
- Gwybodaeth
- Yn gwybod trefn a gweithdrefnau'r maes gwaith; efallai fod ganddo gymhwyster mynediad.
- Annibyniaeth
- Yn gweithio i weithdrefnau penodol, gyda goruchwyliaeth ar gael.
- Cwmpas
- Ei dasgau ei hun o fewn tîm.
- Arweinyddiaeth
- Efallai y bydd yn dangos tasgau arferol i ddechreuwyr newydd.
- Atebolrwydd
- Ansawdd a phrydlondeb ei waith arferol ei hun.
Gwerthuso swyddi (enghreifftiol)
| Ffactor | Lefel | Crynodeb o'r lefel | Pwyntiau |
|---|---|---|---|
| Sgiliau cyfathrebu a pherthynas | 3 | Yn rhoi gwybodaeth arferol sy'n gofyn am dact neu berswâd, neu wybodaeth gymhleth neu sensitif, neu hyfforddiant syml i grwpiau. | 21 |
| Gwybodaeth, hyfforddiant, a phrofiad | 2 | Ystod o weithdrefnau arferol, a ddysgwyd drwy hyfforddiant yn y gwaith a chyfnod sefydlu. | 36 |
| Sgiliau dadansoddi a barnu | 2 | Barnu ffeithiau neu sefyllfaoedd, rhai ohonynt yn gofyn am ddadansoddi. | 15 |
| Sgiliau cynllunio a threfnu | 1 | Yn trefnu ei waith o ddydd i ddydd ei hun. | 6 |
| Sgiliau corfforol | 3 | Sgiliau datblygedig sy'n gofyn am gyflymder neu gywirdeb, fel defnydd uwch o fysellfwrdd. | 27 |
| Cyfrifoldeb am ofal cleifion a chleientiaid | 1 | Yn helpu cleifion, cleientiaid, neu berthnasau yn ystod cyswllt achlysurol. | 4 |
| Cyfrifoldeb am ddatblygu polisïau a gwasanaethau | 1 | Yn dilyn polisïau a osodwyd gan eraill; efallai y bydd yn rhoi sylwadau ar newidiadau. | 5 |
| Cyfrifoldeb am adnoddau ariannol a ffisegol | 1 | Yn gofalu'n bersonol am offer ac adnoddau a ddefnyddir yn ei waith ei hun. | 5 |
| Cyfrifoldeb am bobl | 1 | Yn dangos ei drefn waith ei hun i gydweithwyr newydd neu lai profiadol. | 5 |
| Cyfrifoldeb am adnoddau gwybodaeth | 2 | Yn mewnbynnu neu'n storio data a gasglwyd gan eraill, neu'n ysgrifennu adroddiadau neu ymholiadau yn achlysurol. | 9 |
| Cyfrifoldeb am ymchwil a datblygu | 1 | Yn cynnal arolygon neu archwiliadau ar gyfer ei waith ei hun; yn cymryd rhan mewn ymchwil neu brofi yn achlysurol. | 5 |
| Rhyddid i weithredu | 2 | Yn dilyn gweithdrefnau safonol a chynseiliau; mae rhywun ar gael i'w holi fel arfer; efallai y caiff y gwaith ei wirio. | 12 |
| Ymdrech gorfforol | 2 | Eistedd neu sefyll yn aml mewn safle cyfyngedig, neu ymdrech ysgafn i gymedrol yn achlysurol. | 7 |
| Ymdrech feddyliol | 2 | Canolbwyntio'n aml ar waith rhagweladwy, neu ganolbwyntio achlysurol ar waith anrhagweladwy. | 7 |
| Ymdrech emosiynol | 1 | Dod i gysylltiad prin, neu gysylltiad anuniongyrchol achlysurol, ag amgylchiadau trallodus. | 5 |
| Amodau gwaith | 2 | Amodau annymunol yn achlysurol, teithio neu waith awyr agored yn aml, neu ddefnyddio sgrin bron yn barhaus ar y rhan fwyaf o ddyddiau. | 7 |
| Cyfanswm (Band 2: 161 i 215) | 176 | ||
Caiff sgiliau corfforol eu sgorio ar lefel 3 am sgiliau bysellfwrdd uwch, gyda chyflymder a chywirdeb wrth deipio a mewnbynnu data.
Hunanasesiad
Rhowch sgôr i'r hyn rydych chi'n ei wneud yn rheolaidd nawr, ychwanegwch enghraifft fer fel tystiolaeth, a chynlluniwch gam gweithredu ar gyfer eich bylchau pwysicaf. Caiff eich atebion eu cadw yn y porwr hwn yn unig.
Wedi rhoi sgôr i 0 o 7 sgil: 0 yn bodloni'r lefel ddisgwyliedig, 0 islaw, 0 uwchlaw.