Cán bộ tiền lương
Bậc 3 · Cán bộ tiền lương · 232 điểm đánh giá công việc
Bản dịch này được trợ lý AI dịch từ tiếng Anh và chưa được người bản ngữ rà soát. Các đoạn trích từ UK GDaD PCF (Khung năng lực nghề nghiệp kỹ thuật số và dữ liệu của Chính phủ Anh) và ESCO được giữ nguyên bằng tiếng Anh.
Cán bộ tiền lương xử lý các thay đổi về lương và tính lương cho một nhóm nhân viên, theo quy trình và kiểm tra công việc của mình trước mỗi kỳ chốt bảng lương.
Trách nhiệm
- Nhập nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc và thay đổi hợp đồng vào hệ thống tiền lương từ các biểu mẫu đã được phê duyệt.
- Tính lương, gồm làm thêm giờ, phụ cấp, ốm đau và các khoản chi trả nghỉ phép gia đình.
- Áp dụng đúng thuế, lương hưu và các khoản khấu trừ khác.
- Trả lời các thắc mắc về lương từ nhân viên và quản lý một cách khéo léo và bảo mật.
- Kiểm tra kết quả bảng lương để tìm lỗi và sửa chúng trước khi chốt bảng lương.
- Tuân theo các kiểm soát tiền lương và quy tắc quản trị thông tin.
Kỹ năng
| Kỹ năng | Mức kỳ vọng | Ý nghĩa của mức này |
|---|---|---|
| Tiền lương | Vận dụng (2) | Bạn có thể:
|
| Hệ thống tài chính | Vận dụng (2) | Bạn có thể:
|
| Kiểm soát tài chính và kiểm toán | Nhận biết (1) | Bạn có thể:
|
| Thuế | Nhận biết (1) | Bạn có thể:
|
| Communicating information | Vận dụng (2) | You can:
|
| Quản trị thông tin và bảo vệ dữ liệu | Vận dụng (2) | Bạn có thể:
|
| Hiểu biết về các dịch vụ y tế và chăm sóc | Nhận biết (1) | Bạn có thể:
|
Trình độ và kinh nghiệm thông thường
- Có bằng cấp tiền lương sơ cấp, hoặc kinh nghiệm tương đương về xử lý tiền lương.
Mô tả Bậc 3
- Kiến thức
- Hiểu biết về nhiều quy trình, một số không thường xuyên; thường có bằng cấp mức 3 hoặc kinh nghiệm tương đương.
- Quyền tự chủ
- Làm việc trong khuôn khổ quy trình; tự quyết định cách sắp xếp công việc của mình; báo cáo lên cấp trên khi có vấn đề.
- Phạm vi
- Công việc của bản thân và một số nhiệm vụ cho cả nhóm.
- Lãnh đạo
- Có thể phân công công việc thường ngày hoặc hướng dẫn người khác về quy trình.
- Trách nhiệm giải trình
- Độ chính xác của công việc và của các hồ sơ mình lưu giữ.
Đánh giá công việc (minh họa)
| Yếu tố | Mức | Tóm tắt mức | Điểm |
|---|---|---|---|
| Kỹ năng giao tiếp và xây dựng quan hệ | 3 | Truyền đạt thông tin thường ngày cần sự khéo léo hoặc thuyết phục, hoặc thông tin phức tạp hoặc nhạy cảm, hoặc đào tạo đơn giản cho nhóm. | 21 |
| Kiến thức, đào tạo và kinh nghiệm | 3 | Nhiều quy trình, một số không thường xuyên, cần kiến thức lý thuyết nền tảng (ví dụ bằng cấp mức 3 hoặc kinh nghiệm tương đương). | 60 |
| Kỹ năng phân tích và đánh giá | 2 | Đánh giá dựa trên các dữ kiện hoặc tình huống, một số cần phân tích. | 15 |
| Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức | 2 | Lập kế hoạch cho các nhiệm vụ hoặc hoạt động đơn giản, một số kéo dài. | 15 |
| Kỹ năng thể chất | 3 | Kỹ năng đã phát triển, cần tốc độ hoặc độ chính xác, như dùng bàn phím ở mức nâng cao. | 27 |
| Trách nhiệm chăm sóc bệnh nhân và khách hàng | 1 | Giúp đỡ bệnh nhân, khách hàng hoặc người thân trong những lần tiếp xúc ngẫu nhiên. | 4 |
| Trách nhiệm phát triển chính sách và dịch vụ | 1 | Tuân theo chính sách do người khác đặt ra; có thể góp ý về các thay đổi. | 5 |
| Trách nhiệm về nguồn lực tài chính và vật chất | 3 | Phê duyệt thanh toán, mua một số tài sản hoặc vật tư, theo dõi hoặc giữ ngân sách được ủy quyền, hoặc bảo trì tài sản. | 21 |
| Trách nhiệm đối với con người | 1 | Hướng dẫn đồng nghiệp mới hoặc ít kinh nghiệm hơn cách làm việc thường ngày của mình. | 5 |
| Trách nhiệm về nguồn lực thông tin | 3 | Lập biên bản chính thức, thường xuyên viết báo cáo hoặc truy vấn, hoặc duy trì các hệ thống thông tin như một nhiệm vụ quan trọng. | 16 |
| Trách nhiệm nghiên cứu và phát triển | 1 | Thực hiện khảo sát hoặc kiểm toán cho công việc của mình; thỉnh thoảng tham gia nghiên cứu hoặc kiểm thử. | 5 |
| Quyền tự chủ hành động | 2 | Làm theo quy trình chuẩn và tiền lệ; thường có người để hỏi; công việc có thể được kiểm tra. | 12 |
| Nỗ lực thể chất | 2 | Thường xuyên ngồi hoặc đứng ở tư thế bị hạn chế, hoặc thỉnh thoảng cần sức nhẹ đến vừa. | 7 |
| Nỗ lực trí tuệ | 2 | Thường xuyên tập trung vào công việc có thể dự đoán, hoặc thỉnh thoảng tập trung vào công việc khó dự đoán. | 7 |
| Nỗ lực cảm xúc | 1 | Hiếm khi tiếp xúc, hoặc thỉnh thoảng tiếp xúc gián tiếp, với hoàn cảnh gây đau buồn. | 5 |
| Điều kiện làm việc | 2 | Thỉnh thoảng gặp điều kiện khó chịu, thường xuyên đi công tác hoặc làm việc ngoài trời, hoặc dùng màn hình gần như liên tục trong hầu hết các ngày. | 7 |
| Tổng (Bậc 3: 216 đến 270) | 232 | ||
Nguồn lực tài chính ở mức 3 vì công việc xử lý khoản lương mà tổ chức chi trả cho nhân viên. Kỹ năng thể chất ở mức 3 cho việc nhập dữ liệu nhanh và chính xác.
Tự đánh giá
Hãy chấm điểm những gì bạn làm thường xuyên hiện nay, thêm một ví dụ ngắn làm bằng chứng, và lập kế hoạch hành động cho các khoảng trống quan trọng nhất. Câu trả lời của bạn chỉ được lưu trong trình duyệt này.
Đã chấm 0 trên 7 kỹ năng: 0 đạt mức kỳ vọng, 0 thấp hơn, 0 cao hơn.