خط و کتابت اور استفسارات کی دیکھ بھال
خطوط، ای میلوں، فون کالوں اور استفسارات کو فوری اور شائستگی سے سنبھالنا اور انہیں درست شخص تک پہنچانا۔
سطحیں
- 1. آگاہی
آپ یہ کر سکتے ہیں:
- فون کالوں اور ای میلوں کا شائستگی سے جواب دینا اور درست پیغامات لینا
- استفسارات کو درست شخص تک پہنچانا
- 2. عملی
آپ یہ کر سکتے ہیں:
- معمول کی خط و کتابت اور استفسارات خود سنبھالنا
- دوسروں کے دستخط کے لیے خطوط اور جوابات کا مسودہ بنانا
- خط و کتابت کے اندراج رکھنا اور جوابات کی یاد دہانی کرنا
- 3. ماہرانہ عمل
آپ یہ کر سکتے ہیں:
- کسی سینئر رہنما کی خط و کتابت کا انتظام کرنا، بشمول حساس خطوط اور شکایتی خطوط
- ایسے جوابات کا مسودہ بنانا جن میں نرمی، درستی اور فیصلے کی ضرورت ہو
- یقینی بنانا کہ جوابات آخری تاریخوں کے اندر دیے جائیں
- 4. ماہر
آپ یہ کر سکتے ہیں:
- اعلیٰ افسران کی خط و کتابت کے لیے عمل اور معیارات طے کرنا
- انتہائی حساس خط و کتابت سنبھالنا، بشمول ریگولیٹرز، شراکت داروں اور ذرائع ابلاغ کے ساتھ
ESCO کی قریب ترین مہارتیں
- route correspondence to business departments
- maintain correspondence records
- communicate by telephone
Contains ESCO v1.2.1 data (https://esco.ec.europa.eu/). © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU.
کردار کی وہ سطحیں جو اس مہارت کی توقع رکھتی ہیں
| کردار کی سطح | کردار | درجہ | متوقع سطح |
|---|---|---|---|
| انتظامی معاون برائے اعلیٰ افسر | انتظامی معاون برائے اعلیٰ افسر | 4 | ماہرانہ عمل |
| سینئر انتظامی معاون برائے اعلیٰ افسر | انتظامی معاون برائے اعلیٰ افسر | 5 | ماہرانہ عمل |
| انتظامی دفتر کا مینیجر | انتظامی معاون برائے اعلیٰ افسر | 6 | ماہر |
| ریکارڈ کا افسر | ریکارڈ افسر | 3 | عملی |
| انتظامی معاون | منتظم | 2 | آگاہی |
| منتظم | منتظم | 3 | عملی |
| سینئر منتظم | منتظم | 4 | عملی |