Meneja wa mishahara

Daraja la 6 · Afisa wa mishahara · Alama 457 za tathmini ya kazi

Tafsiri hii ilifanywa kutoka Kiingereza na msaidizi wa akili bandia na bado haijakaguliwa na mzungumzaji asilia. Nukuu kutoka UK GDaD PCF (Mfumo wa Uwezo wa Taaluma ya Kidijitali na Data wa Serikali ya Uingereza) na ESCO zinabaki kwa Kiingereza.

Mameneja wa mishahara wanawajibika kwa huduma ya mishahara ya taasisi, iwe inaendeshwa ndani au na mtoa huduma, na kuwahakikishia viongozi kwamba malipo ni sahihi, halali na yanadhibitiwa vizuri.

Wajibu

Kusimamia huduma ya mishahara na timu yake, na kuripoti utendaji na usahihi.
Kusimamia mkataba na uhusiano na mtoa huduma wa mishahara au huduma inayoshirikiwa.
Kuweka udhibiti wa mishahara, kama vile vikomo vya idhini, ripoti za vighairi na utenganishaji wa majukumu.
Kupanga kwa mabadiliko ya kanuni za mishahara, nyongeza za mishahara, pensheni na kodi, na kuhakikisha yanatumika ipasavyo.
Kuongoza mabadiliko na masasisho ya mfumo wa mishahara, akifanya kazi na timu za mifumo na rasilimali watu.
Kutoa taarifa za mishahara kwa bajeti, utabiri na hesabu za mwaka.
Kuongoza majibu kwa hitilafu za mishahara na makosa makubwa.

Ujuzi

Ujuzi	Kiwango kinachotarajiwa	Kiwango hiki kinamaanisha nini
MishaharaMarejeleo haya	Bingwa (4)	Unaweza: kusimamia huduma ya mishahara ya taasisi, iwe inaendeshwa ndani au na mtoa huduma kuweka udhibiti wa mishahara na kuwahakikishia viongozi wakuu kwamba malipo ni sahihi na halali kupanga kwa mabadiliko ya kanuni za mishahara, nyongeza za mishahara na mifumo ya mishahara kuongoza majibu kwa hitilafu kubwa za mishahara
Mifumo ya fedhaMarejeleo haya	Mtaalamu (3)	Unaweza: kusimamia mfumo wa fedha au wa mishahara, ikiwemo ufikiaji, mtiririko wa kazi na kuripoti kubuni ripoti na dashibodi kwa wamiliki wa bajeti kujaribu mabadiliko na masasisho ya mfumo kuendesha kiotomatiki kazi za fedha zinazojirudia
Udhibiti wa fedha na ukaguziMarejeleo haya	Mtaalamu (3)	Unaweza: kujaribu na kuboresha udhibiti wa mchakato wa fedha kusimamia maombi ya ukaguzi kwa eneo na kukubaliana hatua kuhusu matokeo kuandika na kusasisha taratibu za fedha kufanya kazi na wataalamu wa kupambana na udanganyifu kupunguza hatari ya udanganyifu
KodiMarejeleo haya	Mtaalamu (3)	Unaweza: kusimamia ritani za kodi na ulinganisho wa kodi wa taasisi kushauri kuhusu utaratibu wa kodi wa mikataba, kama vile leseni za programu, huduma za wingu na huduma zinazoshirikiwa kuongeza urejeshaji wa kodi ndani ya kanuni
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Mtaalamu (3)	You can: work with the team to develop and maintain an understanding of stakeholders work with the team to develop and implement stakeholder communications strategies identify and resolve issues, influence stakeholders and manage relationships effectively build long-term strategic relationships and communicate clearly and regularly with stakeholders
Commercial managementUK GDaD PCF	Utendaji (2)	You can: act as the point of contact for contracted suppliers understand appropriate internal contacts and processes within a government department understand how and when third parties should be brought into digital, data and technology projects
Usimamizi wa watuMarejeleo haya	Mtaalamu (3)	Unaweza: kusimamia timu moja kwa moja, ukiweka malengo na kuendesha tathmini za utendaji kusaidia ustawi na kusimamia mahudhurio, utendaji na mwenendo kupanga maendeleo ya timu na urithi wa nafasi
Usimamizi wa hatari za taasisiMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kurekodi na kusasisha hatari za eneo lako kupendekeza udhibiti na kufuatilia hatua
Usimamizi wa taarifa na ulinzi wa dataMarejeleo haya	Mtaalamu (3)	Unaweza: kuongoza tathmini za athari za ulinzi wa data na makubaliano ya ushirikishaji wa taarifa kushauri timu kuhusu msingi halali, ridhaa, usiri na uhifadhi kuchunguza matukio na kupendekeza maboresho

Sifa na uzoefu wa kawaida

Sifa ya juu ya mishahara au sifa ya uhasibu inayotambuliwa, au uzoefu unaolingana.
Uzoefu wa kusimamia huduma ya mishahara.

Muhtasari wa Daraja la 6

Maarifa: Ujuzi maalumu katika taratibu mbalimbali, uliojengwa kwa mafunzo ya ziada au uzoefu.
Uhuru wa kutenda: Hufanya kazi kwa kujitegemea; hufasiri sera kwa eneo lake; hutafuta ushauri kwa masuala magumu.
Wigo: Bidhaa, huduma, au mkondo wa kazi.
Uongozi: Anaweza kuongoza timu ndogo au kuwa mshauri wa wenzake.
Uwajibikaji: Matokeo ya mkondo wake wa kazi na ubora wa ushauri anaotoa.

Tathmini ya kazi (ya kielelezo)

Kigezo	Kiwango	Muhtasari wa kiwango	Alama
Ujuzi wa mawasiliano na kujenga mahusiano	4	Hutoa taarifa tata, nyeti au zenye utata zinazohitaji ujuzi wa ushawishi, majadiliano au ufundishaji, au taarifa tata sana.	32
Maarifa, mafunzo na uzoefu	6	Maarifa maalumu katika upana wa fani hiyo (kiwango cha stashahada ya uzamili au kinacholingana).	156
Ujuzi wa uchambuzi na uamuzi	4	Hufanya maamuzi kuhusu ukweli au hali tata zinazohitaji uchambuzi, ufasiri na ulinganisho wa chaguzi.	42
Ujuzi wa kupanga na kuratibu	3	Hupanga shughuli kadhaa tata, akirekebisha mipango inapohitajika.	27
Ujuzi wa kimwili	3	Ujuzi uliokuzwa unaohitaji kasi au usahihi, kama vile matumizi ya hali ya juu ya kibodi.	27
Wajibu wa huduma kwa wagonjwa na wateja	1	Huwasaidia wagonjwa, wateja au ndugu wakati wa mawasiliano ya bahati.	4
Wajibu wa sera na uendelezaji wa huduma	3	Hutekeleza sera za eneo lake na kupendekeza mabadiliko yanayoathiri maeneo mengine.	21
Wajibu wa rasilimali za fedha na mali	4	Husimamia au huweka bajeti ya idara au huduma, au hununua au hutunza mali zake.	32
Wajibu kwa watu	3	Husimamia kundi la wafanyakazi kila siku, hufundisha mafunzo ya msingi au maalumu, au hutoa ushauri wa msingi wa rasilimali watu.	21
Wajibu wa rasilimali za taarifa	4	Hurekebisha au hubuni mifumo ya taarifa kwa vigezo vya wengine, au huendesha mifumo ya taarifa ya idara kama jukumu kuu.	24
Wajibu wa utafiti na maendeleo	2	Mara kwa mara hufanya utafiti, maendeleo, majaribio ya kitaalamu, au majaribio ya vifaa na mifumo kama sehemu ya kazi.	12
Uhuru wa kutenda	4	Matokeo yamebainishwa, lakini mwenye nafasi huamua jinsi ya kuyafikia, ndani ya sera pana.	32
Juhudi za kimwili	1	Kukaa, kusimama na kutembea, kwa juhudi ndogo ya kimwili.	3
Juhudi za kiakili	3	Umakini wa mara kwa mara kwenye kazi isiyotabirika, au umakini wa muda mrefu mara chache.	12
Juhudi za kihisia	1	Kukumbana mara chache, au kukumbana kwa njia isiyo ya moja kwa moja mara chache, na hali zenye kusikitisha.	5
Mazingira ya kazi	2	Mazingira yasiyopendeza mara chache, safari za mara kwa mara au kazi za nje, au matumizi ya skrini karibu bila kikomo siku nyingi.	7
Jumla (Daraja la 6: 396 hadi 465)			457

Rasilimali za fedha ni kiwango cha 4 kwa sababu kazi inawajibika kwa mishahara yote ya taasisi, gharama yake kubwa zaidi. Watu ni kiwango cha 3 kwa sababu timu ya mishahara ni ndogo.