Afisa mwandamizi wa mishahara

Daraja la 4 · Afisa wa mishahara · Alama 286 za tathmini ya kazi

Tafsiri hii ilifanywa kutoka Kiingereza na msaidizi wa akili bandia na bado haijakaguliwa na mzungumzaji asilia. Nukuu kutoka UK GDaD PCF (Mfumo wa Uwezo wa Taaluma ya Kidijitali na Data wa Serikali ya Uingereza) na ESCO zinabaki kwa Kiingereza.

Maafisa waandamizi wa mishahara hushughulikia kesi tata za mishahara, hukagua kazi ya maafisa wa mishahara, na kusaidia kuendesha ulinganisho na ritani za mishahara.

Wajibu

Kutatua kesi tata za malipo, kama vile malipo ya nyuma, mikataba mingi na kutoa sehemu ya mshahara.
Kurejesha malipo ya ziada kwa busara na kwa mujibu wa sera.
Kulinganisha mishahara na leja, na kuandaa ulinganisho wa kodi na pensheni.
Kukagua kazi ya maafisa wa mishahara na kuidhinisha sehemu za mishahara.
Kujaribu nyongeza za mishahara na mabadiliko ya kanuni katika mfumo wa mishahara kabla hayajaanza kutumika.
Kuwafunza maafisa wa mishahara na kutoa ushauri wa msingi wa malipo kwa mameneja.

Ujuzi

Ujuzi	Kiwango kinachotarajiwa	Kiwango hiki kinamaanisha nini
MishaharaMarejeleo haya	Mtaalamu (3)	Unaweza: kuendesha mishahara kamili ya kundi la wafanyakazi na kuidhinisha ukaguzi wa mishahara kusimamia kuripoti kwa kisheria kwa mishahara na ritani za pensheni kutatua kesi tata, kama vile mikataba mingi, malipo ya nyuma, au kutoa sehemu ya mshahara kujaribu mabadiliko ya mfumo wa mishahara, kama vile nyongeza za kila mwaka na mabadiliko ya kanuni
Mifumo ya fedhaMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kutumia majedwali vizuri, ikiwemo fomula, utafutaji na majedwali ya mzunguko kutunza data za mfumo wa fedha, kama vile vituo vya gharama, wasambazaji na waidhinishaji kuripoti na kusaidia kurekebisha matatizo ya mfumo
Udhibiti wa fedha na ukaguziMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kuendesha udhibiti muhimu, kama vile utenganishaji wa majukumu na ukaguzi wa taarifa za benki za wasambazaji kutoa ushahidi kwa wakaguzi na kujibu maswali yao kukagua kama matumizi yameidhinishwa katika ngazi sahihi
KodiMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kuandaa ritani za kodi na ulinganisho chini ya usimamizi kutumia utaratibu sahihi wa kodi kwa manunuzi na mapato ya kawaida kukagua hadhi ya ajira ya wakandarasi kwa mwongozo
Miamala ya fedha na lejaMarejeleo haya	Uelewa (1)	Unaweza: kueleza michakato ya kununua-hadi-kulipa na kuagiza-hadi-kupokea fedha na sehemu yako ndani yake kuingiza ankara, risiti na malipo kwa usahihi, ukifuata taratibu zilizowekwa kukagua kama muamala una idhini sahihi na nyaraka za kuunga mkono
Communicating informationUK GDaD PCF	Utendaji (2)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team be an advocate for the team externally, and can manage differing perspectives shape and share communications relevant to the audience
Usimamizi wa taarifa na ulinzi wa dataMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kutumia kanuni za ulinzi wa data kwenye kazi yako kuchangia tathmini za athari za ulinzi wa data kushughulikia maombi ya taarifa na kumbukumbu kwa usahihi

Sifa na uzoefu wa kawaida

Sifa ya kati ya mishahara, au uzoefu unaolingana.

Muhtasari wa Daraja la 4

Maarifa: Ujuzi wa kina wa eneo la kazi, kwa kawaida kutokana na stashahada, uanagenzi, au uzoefu unaolingana.
Uhuru wa kutenda: Hufanya kazi ndani ya miongozo; hutatua matatizo mengi ya kila siku; meneja anapatikana kwa ushauri.
Wigo: Kazi yake na huduma au mchakato uliobainishwa.
Uongozi: Anaweza kusimamia timu ndogo au kuratibu kazi za wengine.
Uwajibikaji: Utoaji wa huduma au mchakato uliobainishwa.

Tathmini ya kazi (ya kielelezo)

Kigezo	Kiwango	Muhtasari wa kiwango	Alama
Ujuzi wa mawasiliano na kujenga mahusiano	3	Hutoa taarifa za kawaida zinazohitaji busara au ushawishi, au taarifa tata au nyeti, au mafunzo rahisi kwa makundi.	21
Maarifa, mafunzo na uzoefu	4	Taratibu mbalimbali, nyingi zikiwa si za kawaida, zinazohitaji nadharia ya kati (kwa mfano stashahada au uzoefu unaolingana).	88
Ujuzi wa uchambuzi na uamuzi	3	Hufanya maamuzi kuhusu ukweli au hali mbalimbali zinazohitaji uchambuzi au ulinganisho wa chaguzi.	27
Ujuzi wa kupanga na kuratibu	2	Hupanga kazi au shughuli rahisi, baadhi zikiendelea.	15
Ujuzi wa kimwili	3	Ujuzi uliokuzwa unaohitaji kasi au usahihi, kama vile matumizi ya hali ya juu ya kibodi.	27
Wajibu wa huduma kwa wagonjwa na wateja	1	Huwasaidia wagonjwa, wateja au ndugu wakati wa mawasiliano ya bahati.	4
Wajibu wa sera na uendelezaji wa huduma	2	Hutekeleza sera za eneo lake na kupendekeza mabadiliko ya mazoea yake.	12
Wajibu wa rasilimali za fedha na mali	3	Huidhinisha malipo, hununua baadhi ya mali au vifaa, hufuatilia au husimamia bajeti iliyokabidhiwa, au hutunza mali.	21
Wajibu kwa watu	2	Husimamia au huratibu wafanyakazi kila siku, hufunza wengine mara kwa mara, au hutoa ushauri wa msingi wa rasilimali watu.	12
Wajibu wa rasilimali za taarifa	3	Huandika muhtasari rasmi wa vikao, mara kwa mara huandika ripoti au hoja za data, au hutunza mifumo ya taarifa kama jukumu muhimu.	16
Wajibu wa utafiti na maendeleo	1	Hufanya tafiti au ukaguzi kwa ajili ya kazi yake; mara kwa mara hushiriki katika utafiti au majaribio.	5
Uhuru wa kutenda	2	Hufuata taratibu za kawaida na mifano ya awali; kwa kawaida kuna mtu wa kuuliza; kazi inaweza kukaguliwa.	12
Juhudi za kimwili	2	Kukaa au kusimama mara kwa mara katika nafasi finyu, au juhudi nyepesi hadi za wastani mara chache.	7
Juhudi za kiakili	2	Umakini wa mara kwa mara kwenye kazi inayotabirika, au umakini wa mara chache kwenye kazi isiyotabirika.	7
Juhudi za kihisia	1	Kukumbana mara chache, au kukumbana kwa njia isiyo ya moja kwa moja mara chache, na hali zenye kusikitisha.	5
Mazingira ya kazi	2	Mazingira yasiyopendeza mara chache, safari za mara kwa mara au kazi za nje, au matumizi ya skrini karibu bila kikomo siku nyingi.	7
Jumla (Daraja la 4: 271 hadi 325)			286