Msaidizi wa fedha

Daraja la 2 · Afisa wa fedha · Alama 183 za tathmini ya kazi

Tafsiri hii ilifanywa kutoka Kiingereza na msaidizi wa akili bandia na bado haijakaguliwa na mzungumzaji asilia. Nukuu kutoka UK GDaD PCF (Mfumo wa Uwezo wa Taaluma ya Kidijitali na Data wa Serikali ya Uingereza) na ESCO zinabaki kwa Kiingereza.

Wasaidizi wa fedha huchakata miamala ya kawaida ya fedha, kama vile ankara za wasambazaji, risiti na madai ya gharama, wakifuata taratibu zilizowekwa huku usimamizi ukiwa karibu.

Wajibu

Kuingiza ankara za wasambazaji, hati za mkopo na risiti kwa usahihi katika mfumo wa fedha.
Kulinganisha ankara na maagizo ya ununuzi na risiti za bidhaa, na kufuatilia idhini zinazokosekana.
Kukagua madai ya gharama za wafanyakazi dhidi ya sera na risiti zinazounga mkono.
Kujibu maswali ya kawaida kutoka kwa wasambazaji na wafanyakazi kwa simu na barua pepe.
Kuhifadhi na kuchanganua nyaraka za fedha ili ziweze kupatikana kwa ukaguzi.
Kufuata taratibu za fedha na kanuni za usimamizi wa taarifa, na kuripoti jambo lolote lisilo la kawaida.

Ujuzi

Ujuzi	Kiwango kinachotarajiwa	Kiwango hiki kinamaanisha nini
Miamala ya fedha na lejaMarejeleo haya	Uelewa (1)	Unaweza: kueleza michakato ya kununua-hadi-kulipa na kuagiza-hadi-kupokea fedha na sehemu yako ndani yake kuingiza ankara, risiti na malipo kwa usahihi, ukifuata taratibu zilizowekwa kukagua kama muamala una idhini sahihi na nyaraka za kuunga mkono
Mifumo ya fedhaMarejeleo haya	Uelewa (1)	Unaweza: kutumia mfumo wa fedha kwa kazi zako mwenyewe, ukifuata taratibu kuendesha ripoti za kawaida na kusafirisha data kwenda kwenye jedwali
Udhibiti wa fedha na ukaguziMarejeleo haya	Uelewa (1)	Unaweza: kufuata taratibu za fedha za taasisi na miongozo ya ukasimishaji wa madaraka kutambua dalili za udanganyifu au kosa linalowezekana na kuviripoti
Fedha za sekta ya ummaMarejeleo haya	Uelewa (1)	Unaweza: kueleza kwamba taasisi inatumia fedha za umma na lazima iziwajibikie kueleza tofauti kati ya matumizi ya mtaji na matumizi ya kawaida
Communicating informationUK GDaD PCF	Uelewa (1)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team
Usimamizi wa taarifa na ulinzi wa dataMarejeleo haya	Uelewa (1)	Unaweza: kufuata kanuni za taasisi za kushughulikia taarifa binafsi na za afya kutambua na kuripoti ukiukaji wa data au tukio lililokaribia kutokea
Kuelewa huduma za afya na matunzoMarejeleo haya	Uelewa (1)	Unaweza: kuelezea sehemu kuu za mfumo wa afya na matunzo na huduma ambazo taasisi inaziunga mkono kueleza kwa nini usalama wa mgonjwa na usiri ni muhimu katika kazi yako

Sifa na uzoefu wa kawaida

Ujuzi mzuri wa kuhesabu na kutumia kibodi, uliopatikana kupitia elimu au uzoefu wa kazi.
Utayari wa kujitahidi kupata sifa ya uhasibu ya ngazi ya kuanza, au uzoefu unaolingana.

Muhtasari wa Daraja la 2

Maarifa: Anajua taratibu na kawaida za eneo la kazi; anaweza kuwa na sifa ya awali ya elimu.
Uhuru wa kutenda: Hufanya kazi kwa taratibu zilizowekwa, huku usimamizi ukipatikana.
Wigo: Kazi zake ndani ya timu.
Uongozi: Anaweza kuwaonyesha wafanyakazi wapya kazi za kila siku.
Uwajibikaji: Ubora na wakati wa kukamilisha kazi zake za kila siku.

Tathmini ya kazi (ya kielelezo)

Kigezo	Kiwango	Muhtasari wa kiwango	Alama
Ujuzi wa mawasiliano na kujenga mahusiano	3	Hutoa taarifa za kawaida zinazohitaji busara au ushawishi, au taarifa tata au nyeti, au mafunzo rahisi kwa makundi.	21
Maarifa, mafunzo na uzoefu	2	Taratibu mbalimbali za kawaida, zinazojifunzwa kwa mafunzo kazini na utambulisho.	36
Ujuzi wa uchambuzi na uamuzi	2	Hufanya maamuzi kuhusu ukweli au hali, nyingine zikihitaji uchambuzi.	15
Ujuzi wa kupanga na kuratibu	1	Hupanga kazi zake za kila siku.	6
Ujuzi wa kimwili	3	Ujuzi uliokuzwa unaohitaji kasi au usahihi, kama vile matumizi ya hali ya juu ya kibodi.	27
Wajibu wa huduma kwa wagonjwa na wateja	1	Huwasaidia wagonjwa, wateja au ndugu wakati wa mawasiliano ya bahati.	4
Wajibu wa sera na uendelezaji wa huduma	1	Hufuata sera zilizowekwa na wengine; anaweza kutoa maoni kuhusu mabadiliko.	5
Wajibu wa rasilimali za fedha na mali	2	Hushughulikia fedha taslimu au vitu vya thamani, hutunza vifaa vinavyotumiwa na wengine, hudhibiti akiba ya bidhaa, au huidhinisha malipo madogo.	12
Wajibu kwa watu	1	Huonyesha taratibu zake za kazi kwa wenzake wapya au wenye uzoefu mdogo.	5
Wajibu wa rasilimali za taarifa	2	Huingiza au huhifadhi data zilizokusanywa na wengine, au mara kwa mara huandika ripoti au hoja za data.	9
Wajibu wa utafiti na maendeleo	1	Hufanya tafiti au ukaguzi kwa ajili ya kazi yake; mara kwa mara hushiriki katika utafiti au majaribio.	5
Uhuru wa kutenda	2	Hufuata taratibu za kawaida na mifano ya awali; kwa kawaida kuna mtu wa kuuliza; kazi inaweza kukaguliwa.	12
Juhudi za kimwili	2	Kukaa au kusimama mara kwa mara katika nafasi finyu, au juhudi nyepesi hadi za wastani mara chache.	7
Juhudi za kiakili	2	Umakini wa mara kwa mara kwenye kazi inayotabirika, au umakini wa mara chache kwenye kazi isiyotabirika.	7
Juhudi za kihisia	1	Kukumbana mara chache, au kukumbana kwa njia isiyo ya moja kwa moja mara chache, na hali zenye kusikitisha.	5
Mazingira ya kazi	2	Mazingira yasiyopendeza mara chache, safari za mara kwa mara au kazi za nje, au matumizi ya skrini karibu bila kikomo siku nyingi.	7
Jumla (Daraja la 2: 161 hadi 215)			183

Ujuzi wa kimwili ni kiwango cha 3 kwa kasi na usahihi wa uingizaji wa data wa kiasi kikubwa. Rasilimali za fedha ni kiwango cha 2 kwa sababu kazi inashughulikia taarifa za malipo na kukagua madai madogo.