Afisa mwandamizi wa fedha

Daraja la 4 · Afisa wa fedha · Alama 286 za tathmini ya kazi

Tafsiri hii ilifanywa kutoka Kiingereza na msaidizi wa akili bandia na bado haijakaguliwa na mzungumzaji asilia. Nukuu kutoka UK GDaD PCF (Mfumo wa Uwezo wa Taaluma ya Kidijitali na Data wa Serikali ya Uingereza) na ESCO zinabaki kwa Kiingereza.

Maafisa waandamizi wa fedha hushughulikia uchakataji na ulinganisho tata zaidi wa fedha, husaidia kufunga mwezi na mwaka, na huwasaidia wamiliki wa bajeti kuelewa matumizi yao.

Wajibu

Kuandaa maingizo ya mwisho wa mwezi, kama vile gharama zilizokusanywa na malipo ya awali kwa mikataba ya kila mwaka ya programu na msaada.
Kuchunguza na kusafisha vipengee tata vya ulinganisho na salio la zamani.
Kuandaa ritani za kodi ya mauzo na ulinganisho chini ya usimamizi.
Kutoa ripoti za kawaida za bajeti na kuzieleza kwa wamiliki wa bajeti.
Kukagua kama matumizi yamewekewa misimbo sahihi kati ya mtaji na matumizi ya kawaida, na kuuliza maswali kwa wahasibu.
Kusimamia na kukagua kazi ya maafisa na wasaidizi wa fedha kila siku.
Kupendekeza maboresho ya taratibu za fedha na mtiririko wa kazi wa mfumo.

Ujuzi

Ujuzi	Kiwango kinachotarajiwa	Kiwango hiki kinamaanisha nini
Miamala ya fedha na lejaMarejeleo haya	Mtaalamu (3)	Unaweza: kusimamia leja au mchakato wa miamala na kuuweka sahihi na wa kisasa kuchunguza na kusafisha vipengee tata vya ulinganisho na salio la zamani kuboresha michakato ya miamala, kwa mfano kwa kuendesha kiotomatiki ulinganishaji au idhini kuwafunza wafanyakazi wengine na kukagua kazi zao
Kuripoti fedha na hesabu za kisheriaMarejeleo haya	Uelewa (1)	Unaweza: kueleza kusudi la taarifa kuu za fedha kuandaa karatasi za kazi na ulinganisho unaounga mkono kufunga mwezi na mwaka
Uhasibu wa usimamiziMarejeleo haya	Uelewa (1)	Unaweza: kueleza bajeti, matumizi halisi, ahadi za matumizi na tofauti kutoa ripoti za kawaida za bajeti kutoka kwenye mfumo wa fedha
Mifumo ya fedhaMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kutumia majedwali vizuri, ikiwemo fomula, utafutaji na majedwali ya mzunguko kutunza data za mfumo wa fedha, kama vile vituo vya gharama, wasambazaji na waidhinishaji kuripoti na kusaidia kurekebisha matatizo ya mfumo
Udhibiti wa fedha na ukaguziMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kuendesha udhibiti muhimu, kama vile utenganishaji wa majukumu na ukaguzi wa taarifa za benki za wasambazaji kutoa ushahidi kwa wakaguzi na kujibu maswali yao kukagua kama matumizi yameidhinishwa katika ngazi sahihi
KodiMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kuandaa ritani za kodi na ulinganisho chini ya usimamizi kutumia utaratibu sahihi wa kodi kwa manunuzi na mapato ya kawaida kukagua hadhi ya ajira ya wakandarasi kwa mwongozo
Fedha za sekta ya ummaMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kutumia kanuni za taasisi za mtaji na matumizi ya kawaida kwenye matumizi ya kila siku kueleza jinsi mgao wa ufadhili na mipaka ya matumizi inavyoathiri eneo lako kutambua matumizi yanayohitaji idhini kutoka kwa mfadhili au udhibiti wa matumizi
Communicating informationUK GDaD PCF	Utendaji (2)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team be an advocate for the team externally, and can manage differing perspectives shape and share communications relevant to the audience
Usimamizi wa taarifa na ulinzi wa dataMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kutumia kanuni za ulinzi wa data kwenye kazi yako kuchangia tathmini za athari za ulinzi wa data kushughulikia maombi ya taarifa na kumbukumbu kwa usahihi

Sifa na uzoefu wa kawaida

Sifa ya kati ya uhasibu, au uzoefu unaolingana.
Uzoefu wa uchakataji wa fedha na ulinganisho.

Muhtasari wa Daraja la 4

Maarifa: Ujuzi wa kina wa eneo la kazi, kwa kawaida kutokana na stashahada, uanagenzi, au uzoefu unaolingana.
Uhuru wa kutenda: Hufanya kazi ndani ya miongozo; hutatua matatizo mengi ya kila siku; meneja anapatikana kwa ushauri.
Wigo: Kazi yake na huduma au mchakato uliobainishwa.
Uongozi: Anaweza kusimamia timu ndogo au kuratibu kazi za wengine.
Uwajibikaji: Utoaji wa huduma au mchakato uliobainishwa.

Tathmini ya kazi (ya kielelezo)

Kigezo	Kiwango	Muhtasari wa kiwango	Alama
Ujuzi wa mawasiliano na kujenga mahusiano	3	Hutoa taarifa za kawaida zinazohitaji busara au ushawishi, au taarifa tata au nyeti, au mafunzo rahisi kwa makundi.	21
Maarifa, mafunzo na uzoefu	4	Taratibu mbalimbali, nyingi zikiwa si za kawaida, zinazohitaji nadharia ya kati (kwa mfano stashahada au uzoefu unaolingana).	88
Ujuzi wa uchambuzi na uamuzi	3	Hufanya maamuzi kuhusu ukweli au hali mbalimbali zinazohitaji uchambuzi au ulinganisho wa chaguzi.	27
Ujuzi wa kupanga na kuratibu	2	Hupanga kazi au shughuli rahisi, baadhi zikiendelea.	15
Ujuzi wa kimwili	3	Ujuzi uliokuzwa unaohitaji kasi au usahihi, kama vile matumizi ya hali ya juu ya kibodi.	27
Wajibu wa huduma kwa wagonjwa na wateja	1	Huwasaidia wagonjwa, wateja au ndugu wakati wa mawasiliano ya bahati.	4
Wajibu wa sera na uendelezaji wa huduma	2	Hutekeleza sera za eneo lake na kupendekeza mabadiliko ya mazoea yake.	12
Wajibu wa rasilimali za fedha na mali	3	Huidhinisha malipo, hununua baadhi ya mali au vifaa, hufuatilia au husimamia bajeti iliyokabidhiwa, au hutunza mali.	21
Wajibu kwa watu	2	Husimamia au huratibu wafanyakazi kila siku, hufunza wengine mara kwa mara, au hutoa ushauri wa msingi wa rasilimali watu.	12
Wajibu wa rasilimali za taarifa	3	Huandika muhtasari rasmi wa vikao, mara kwa mara huandika ripoti au hoja za data, au hutunza mifumo ya taarifa kama jukumu muhimu.	16
Wajibu wa utafiti na maendeleo	1	Hufanya tafiti au ukaguzi kwa ajili ya kazi yake; mara kwa mara hushiriki katika utafiti au majaribio.	5
Uhuru wa kutenda	2	Hufuata taratibu za kawaida na mifano ya awali; kwa kawaida kuna mtu wa kuuliza; kazi inaweza kukaguliwa.	12
Juhudi za kimwili	2	Kukaa au kusimama mara kwa mara katika nafasi finyu, au juhudi nyepesi hadi za wastani mara chache.	7
Juhudi za kiakili	2	Umakini wa mara kwa mara kwenye kazi inayotabirika, au umakini wa mara chache kwenye kazi isiyotabirika.	7
Juhudi za kihisia	1	Kukumbana mara chache, au kukumbana kwa njia isiyo ya moja kwa moja mara chache, na hali zenye kusikitisha.	5
Mazingira ya kazi	2	Mazingira yasiyopendeza mara chache, safari za mara kwa mara au kazi za nje, au matumizi ya skrini karibu bila kikomo siku nyingi.	7
Jumla (Daraja la 4: 271 hadi 325)			286