Ledningsassistent
Chefsassistenter ger seniora ledare administrativt stöd och verksamhetsstöd på hög nivå. De förvaltar kalendrar, korrespondens, möten och underlag, fungerar som kontaktpunkt för ledarens kansli och använder omdöme för att hantera frågor å ledarens vägnar. De hanterar ofta mycket konfidentiell och känslig information.
Den här texten har översatts från engelska av en AI-assistent och har ännu inte granskats av en modersmålstalare. Citat från ramverket för digitala och datarelaterade yrkesroller i Storbritanniens regering (UK GDaD PCF) och från ESCO står kvar på engelska.
- Familj
- Verksamhetsstöd
- Roll i UK GDaD PCF
- Ingen: den här referensen definierar rollen
- ESCO-yrken
- executive assistant (ISCO-08 3343)
- På GitHub
- Rolldokument · Rolldata
Nivåer
| Band | Rollnivå | Nivå i UK GDaD PCF | Grader inom Storbritanniens statsförvaltning | Poäng i arbetsvärdering |
|---|---|---|---|---|
| 4 | Chefsassistent | — | — | 307 |
| 5 | Senior chefsassistent | — | — | 346 |
| 6 | Chef för ledningskansli | — | — | 423 |
I en digital hälso- och sjukvårdsorganisation
- Seniora ledare inom hälso- och sjukvården hanterar patientsäkerhetsincidenter, klagomål och personalärenden, så chefsassistenter hanterar regelbundet känsligt och konfidentiellt material.
- Ledningskanslier arbetar nära styrelser och kommittéer, så korrekta underlag, protokoll och styrningsregister är viktiga.
- Kalendrar måste ge utrymme för brådskande frågor, såsom allvarliga incidenter och tjänsteavbrott, med kort varsel.
ESCO-yrken och färdigheter
ESCO förtecknar de färdigheter och kunskaper som arbetsgivare vanligen behöver (väsentliga) eller kan behöva (valfria) för varje yrke. Använd dem som checklista för utvecklingssamtal.
executive assistant
Executive assistants are advanced administrative professionals who work with top-level executives or in international facilities in various industries. They organise meetings, organise and maintain files, arrange travel, train staff members, communicate in other languages, and manage the day-to-day operations of the office.
Väsentlig färdigheter och kunskaper (25)
Färdigheter och kompetenser
- apply information security policies
- build business relationships
- build trust
- communicate schedules to the people concerned
- coordinate events
- disseminate messages to people
- draft corporate emails
- fix meetings
- liaise with managers
- maintain register of shareholders
- manage office facility systems
- manage personnel agenda
- observe confidentiality
- organise travel arrangements for staff
- perform business research
- perform clerical duties
- plan schedule
- process commissioned instructions
- translate keywords into full texts
- use different communication channels
- use office systems
- use spreadsheets software
- use word processing software
Kunskap
Valfri färdigheter och kunskaper (16)
Färdigheter och kompetenser
- build international relations
- communicate with customers
- create import-export commercial documentation
- liaise with board members
- manage payroll reports
- prepare financial statements
- prepare presentation material
- prepare tax returns forms
- revise drafts made by managers
- show intercultural awareness
- speak different languages
- support development of annual budget
- translate language concepts
- work in an international environment
Kunskap
Contains ESCO v1.2.1 data (https://esco.ec.europa.eu/). © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU.