Journalassistent

Band 2 · Journalhandläggare · 181 poäng i arbetsvärdering

Den här texten har översatts från engelska av en AI-assistent och har ännu inte granskats av en modersmålstalare. Citat från ramverket för digitala och datarelaterade yrkesroller i Storbritanniens regering (UK GDaD PCF) och från ESCO står kvar på engelska.

Arkiverar, hämtar, följer, skannar och förbereder journaler enligt fastställda rutiner, med handledning i närheten.

Ansvar

Arkivera, hämta och spåra pappersjournaler och förbereda dem för mottagningar och begäranden.
Skanna och indexera journaler i det elektroniska journalsystemet och kontrollera kvaliteten.
Föra in och uppdatera journaluppgifter korrekt i system för spårning.
Hålla journaler säkra och omedelbart rapportera förlorade journaler eller dataintrång.
Flytta och förvara journaler säkert, inklusive lådor och vagnar med patientakter.

Färdigheter

Färdighet	Förväntad nivå	Vad den här nivån innebär
Hantering av hälsojournalerDen här referensen	Medvetenhet (1)	Du kan: arkivera, hitta och spåra journaler korrekt skydda journaler mot förlust eller obehörig åtkomst
Gallring och bortskaffande av journalerDen här referensen	Medvetenhet (1)	Du kan: förklara varför journaler bevaras under bestämda perioder och sedan förstörs eller arkiveras följa rutiner för att lagra och flytta journaler
Informationsstyrning och dataskyddDen här referensen	Medvetenhet (1)	Du kan: följa organisationens regler för hantering av personuppgifter och hälsoinformation känna igen och rapportera ett dataintrång eller ett nästan-tillbud
Sekretess och informationsdelningDen här referensen	Medvetenhet (1)	Du kan: hålla konfidentiell information säker och dela den bara när du får be om råd när du är osäker
KontorsadministrationDen här referensen	Medvetenhet (1)	Du kan: följa kontorsrutiner för arkivering, beställningar och datainmatning föra korrekta register över ditt eget arbete
Digitala kontorsverktygDen här referensen	Medvetenhet (1)	Du kan: skapa och redigera dokument, e-postmeddelanden och enkla kalkylblad lagra och dela filer på rätt ställe
Hantering av datakvalitetDen här referensen	Medvetenhet (1)	Du kan: förklara varför korrekta hälsodata är viktiga för vård och planering registrera data korrekt och rapportera fel

Typiska kvalifikationer och erfarenhet

God läs- och skrivförmåga, räknefärdighet och tangentbordskunskaper.

Beskrivning av band 2

Kunskap: Känner till rutinerna och förfarandena inom arbetsområdet; kan ha en kvalifikation på ingångsnivå.
Självständighet: Arbetar enligt fastställda förfaranden, med handledning tillgänglig.
Omfattning: Egna uppgifter inom ett team.
Ledarskap: Kan visa nyanställda rutinuppgifter.
Ansvarighet: Kvalitet och punktlighet i det egna rutinarbetet.

Arbetsvärdering (exempel)

Faktor	Nivå	Sammanfattning av nivån	Poäng
Kommunikations- och relationsfärdigheter	3	Ger rutinmässig information som kräver takt eller övertalning, eller komplex eller känslig information, eller enkel utbildning för grupper.	21
Kunskap, utbildning och erfarenhet	2	En rad rutinförfaranden, som lärs in genom utbildning på arbetsplatsen och introduktion.	36
Analytiska färdigheter och omdöme	2	Bedömningar av fakta eller situationer, där vissa kräver analys.	15
Planerings- och organisationsförmåga	1	Organiserar det egna dagliga arbetet.	6
Fysiska färdigheter	3	Utvecklade färdigheter som kräver snabbhet eller noggrannhet, såsom avancerad tangentbordsanvändning.	27
Ansvar för patient- och klientvård	1	Hjälper patienter, klienter eller anhöriga vid tillfällig kontakt.	4
Ansvar för policy- och tjänsteutveckling	1	Följer policyer som andra har fastställt; kan lämna synpunkter på förändringar.	5
Ansvar för ekonomiska och fysiska resurser	1	Tar personligt hand om utrustning och resurser som används i det egna arbetet.	5
Ansvar för människor	1	Visar nya eller mindre erfarna kollegor hur man utför det egna arbetet.	5
Ansvar för informationsresurser	2	Matar in eller lagrar data som sammanställts av andra, eller skriver ibland rapporter eller frågor.	9
Ansvar för forskning och utveckling	1	Genomför enkäter eller revisioner för det egna arbetet; deltar ibland i forskning eller testning.	5
Handlingsfrihet	2	Följer standardförfaranden och prejudikat; någon finns vanligen tillgänglig att fråga; arbetet kan kontrolleras.	12
Fysisk ansträngning	3	Ofta lätt ansträngning under långa perioder, eller ofta måttlig ansträngning under korta perioder.	12
Mental ansträngning	2	Ofta koncentration på förutsägbart arbete, eller tillfällig koncentration på oförutsägbart arbete.	7
Känslomässig ansträngning	1	Sällsynt exponering, eller tillfällig indirekt exponering, för påfrestande omständigheter.	5
Arbetsförhållanden	2	Tillfälliga obehagliga förhållanden, frekventa resor eller utomhusarbete, eller nästan oavbruten skärmanvändning de flesta dagar.	7
Summa (band 2: 161 till 215)			181

Fysiska färdigheter poängsätts på nivå 3 för snabb, korrekt skanning och datainmatning. Fysisk ansträngning speglar täta moment av att flytta journaler.