Senior handläggare inom informationsstyrning

Band 5 · Handläggare för informationsstyrning · 364 poäng i arbetsvärdering

Den här texten har översatts från engelska av en AI-assistent och har ännu inte granskats av en modersmålstalare. Citat från ramverket för digitala och datarelaterade yrkesroller i Storbritanniens regering (UK GDaD PCF) och från ESCO står kvar på engelska.

Hanterar en portfölj av begäranden om informationsrättigheter och incidenter och stödjer team med konsekvensbedömningar avseende dataskydd och informationsdelning.

Ansvar

Hantera begäranden om informationsrättigheter, inklusive maskning och tillämpning av undantag, inom lagens tidsfrister.
Bedöma och utreda dataintrång och tillbud och följa upp åtgärder tills de är avslutade.
Hjälpa projektteam att genomföra konsekvensbedömningar avseende dataskydd och beskriva dataflöden.
Utkasta avtal om informationsdelning och integritetsmeddelanden för granskning.
Hålla utbildning och genomgångar i informationsstyrning för personal.
Genomföra revisioner av åtkomst och journalföring.

Färdigheter

Färdighet	Förväntad nivå	Vad den här nivån innebär
Informationsstyrning och dataskyddDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: tillämpa dataskyddsprinciperna i ditt arbete bidra till konsekvensbedömningar avseende dataskydd hantera informationsbegäranden och journaler korrekt
Begäranden om informationsrättigheterDen här referensen	Erfaren (3)	Du kan: hantera komplexa eller känsliga begäranden, inklusive sådana som rör tredje part tillämpa undantag och avgöra vad som ska hållas inne, med tydliga skäl hantera interna omprövningar och klagomål på svar
Hantering av incidenter inom informationsstyrningDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: logga incidenter och samla in fakta bedöma incidenter mot organisationens allvarlighetskriterier följa upp åtgärder till avslut
Konsekvensbedömning avseende dataskyddDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: hjälpa projektteam att genomföra konsekvensbedömningar avseende dataskydd beskriva dataflöden och identifiera den rättsliga grunden för behandling registrera integritetsrisker och föreslagna kontroller
Sekretess och informationsdelningDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: kontrollera att en begäran om att dela information uppfyller policyn föra register över vad som delades, med vem och varför utkasta enkla avtal om informationsdelning
Kvalitetssäkring och revision av informationsstyrningDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: samla in och ordna evidens till den årliga självutvärderingen genomföra enkla revisioner, såsom granskningar av åtkomst eller journalföring följa upp förbättringsåtgärder
Data ethics and privacyUK GDaD PCF	Tillämpande (2)	You can: apply fundamental principles of data ethics and privacy in your work under supervision share data ethics and privacy risks through appropriate channels
Communicating informationUK GDaD PCF	Tillämpande (2)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team be an advocate for the team externally, and can manage differing perspectives shape and share communications relevant to the audience

Typiska kvalifikationer och erfarenhet

En erkänd kvalifikation inom dataskydd eller informationsstyrning, eller motsvarande erfarenhet.

Beskrivning av band 5

Kunskap: Professionell eller teknisk kunskap, vanligen genom en examen eller motsvarande erfarenhet.
Självständighet: Arbetar mot breda mål inom professionella standarder; planerar sitt eget arbete.
Omfattning: Eget professionellt arbete inom ett team eller en produkt.
Ledarskap: Kan vägleda och granska arbetet hos stödpersonal och lärlingar.
Ansvarighet: Kvaliteten på det egna professionella arbetet.

Arbetsvärdering (exempel)

Faktor	Nivå	Sammanfattning av nivån	Poäng
Kommunikations- och relationsfärdigheter	4	Ger komplex, känslig eller omstridd information som kräver övertalnings-, förhandlings- eller utbildningsförmåga, eller mycket komplex information.	32
Kunskap, utbildning och erfarenhet	5	Expertis inom en specialisering, underbyggd av teori eller praktisk erfarenhet (examensnivå eller motsvarande).	120
Analytiska färdigheter och omdöme	3	Bedömningar av en rad fakta eller situationer som kräver analys eller jämförelse av alternativ.	27
Planerings- och organisationsförmåga	2	Planerar okomplicerade uppgifter eller aktiviteter, vissa pågående.	15
Fysiska färdigheter	3	Utvecklade färdigheter som kräver snabbhet eller noggrannhet, såsom avancerad tangentbordsanvändning.	27
Ansvar för patient- och klientvård	1	Hjälper patienter, klienter eller anhöriga vid tillfällig kontakt.	4
Ansvar för policy- och tjänsteutveckling	3	Genomför policyer för det egna området och föreslår förändringar som påverkar andra områden.	21
Ansvar för ekonomiska och fysiska resurser	2	Hanterar kontanter eller värdesaker, tar hand om utrustning som används av andra, kontrollerar lager eller attesterar små betalningar.	12
Ansvar för människor	2	Handleder eller samordnar personal i det dagliga arbetet, utbildar andra regelbundet eller ger grundläggande HR-råd.	12
Ansvar för informationsresurser	4	Anpassar eller utformar informationssystem enligt andras specifikationer, eller driver informationssystem för en avdelning som huvuduppgift.	24
Ansvar för forskning och utveckling	2	Utför regelbundet forskning, utveckling, försök eller testning av utrustning och system som en del av arbetet.	12
Handlingsfrihet	3	Följer definierade policyer och förfaranden; arbetet styrs snarare än handleds.	21
Fysisk ansträngning	2	Sitter eller står ofta i en begränsad position, eller gör tillfälligt lätta till måttliga ansträngningar.	7
Mental ansträngning	3	Ofta koncentration på oförutsägbart arbete, eller tillfällig långvarig koncentration.	12
Känslomässig ansträngning	2	Tillfällig exponering, eller frekvent indirekt exponering, för påfrestande omständigheter.	11
Arbetsförhållanden	2	Tillfälliga obehagliga förhållanden, frekventa resor eller utomhusarbete, eller nästan oavbruten skärmanvändning de flesta dagar.	7
Summa (band 5: 326 till 395)			364