Handläggare för informationsstyrning
Personal inom informationsstyrning hjälper organisationen att hantera personuppgifter och hälsoinformation lagligt, säkert och etiskt. De ger team råd om dataskydd och sekretess, hanterar begäranden om informationsrättigheter, stödjer konsekvensbedömningar avseende dataskydd, hanterar dataintrång och samlar in det underlag som visar att organisationen uppfyller standarder för informationsstyrning.
Den här texten har översatts från engelska av en AI-assistent och har ännu inte granskats av en modersmålstalare. Citat från ramverket för digitala och datarelaterade yrkesroller i Storbritanniens regering (UK GDaD PCF) och från ESCO står kvar på engelska.
- Familj
- Informationsstyrning
- Roll i UK GDaD PCF
- Ingen: den här referensen definierar rollen
- ESCO-yrken
- data protection officer (ISCO-08 2619); document management officer (ISCO-08 1349)
- På GitHub
- Rolldokument · Rolldata
Nivåer
| Band | Rollnivå | Nivå i UK GDaD PCF | Grader inom Storbritanniens statsförvaltning | Poäng i arbetsvärdering |
|---|---|---|---|---|
| 4 | Handläggare inom informationsstyrning | — | — | 302 |
| 5 | Senior handläggare inom informationsstyrning | — | — | 364 |
| 6 | Ledande inom informationsstyrning | — | — | 434 |
| 7 | Chef för informationsstyrning | — | — | 490 |
| 8a | Chef för informationsstyrning (högsta nivå) | — | — | 560 |
I en digital hälso- och sjukvårdsorganisation
- Dataskyddslagstiftningen ger hälsoinformation extra skydd, så kraven på laglig användning, säkerhet och transparens är höga.
- Digitala hälso- och vårdtjänster delar ofta data över många vårdorganisationer, så avtal om informationsdelning och dataflöden behöver noggrann granskning.
- Patienter och allmänheten har lagliga rättigheter att få tillgång till sina journaler och organisationens information, med strikta tidsfrister.
- Dataintrång som rör hälsoinformation kan orsaka verklig skada och oro, så incidenter behöver hanteras snabbt och noggrant.
- Nya användningar av data, såsom analys, forskning och AI, väcker frågor om samtycke, sekretess och allmänhetens förtroende.
ESCO-yrken och färdigheter
ESCO förtecknar de färdigheter och kunskaper som arbetsgivare vanligen behöver (väsentliga) eller kan behöva (valfria) för varje yrke. Använd dem som checklista för utvecklingssamtal.
data protection officer
Data protection officers ensure that the processing of personal data in an organisation is compliant with data protection standards and with the obligations set out in the applicable legislation such as GDPR. They elaborate and implement the organisation policy related to data protection, are responsible for data protection impact assessments and handle complaints and requests from third parties and regulatory agencies. Data protection officers lead investigations into potential data breaches, conduct internal audits and act as point of contact within the organisation on any matters related to the processing of personal data. Data protection officers may develop training programmes and provide training to other employees on data protection procedures.
Väsentlig färdigheter och kunskaper (33)
Färdigheter och kompetenser
- advise on government policy compliance
- apply information security policies
- cooperate with colleagues
- define organisational standards
- develop information security strategy
- develop organisational policies
- develop training programmes
- ensure compliance with legal requirements
- ensure information privacy
- identify legal requirements
- implement ICT security policies
- keep up-to-date with regulations
- manage data for legal matters
- monitor legislation developments
- protect personal data and privacy
- provide legal advice
- respect data protection principles
- respond to enquiries
- train employees
- use consulting techniques
Kunskap
Valfri färdigheter och kunskaper (16)
Färdigheter och kompetenser
- address identified risks
- analyse legal enforceability
- apply system organisational policies
- assist with litigation matters
- conduct impact evaluation of ICT processes on business
- document project progress
- estimate impact of risks
- maintain internal communication systems
- manage digital identity
- manage keys for data protection
- perform data cleansing
- perform project management
- support managers
- write work-related reports
Kunskap
document management officer
Document management officers ensure that the documents required for their organisation's functioning and daily operations are registered, classified and archived correctly and are made available to the different services or to the public upon request. They oversee the implementation of internal procedures and promote proper document management practices within the organisation, providing training to other employees on document management procedures. They may operate electronic records management systems (ERMS), electronic document management systems (EDMS) and archives management systems (AMS) and provide support in defining related technical requirements.
Väsentlig färdigheter och kunskaper (34)
Färdigheter och kompetenser
- analyse business processes
- apply information security policies
- apply organisational techniques
- develop classification systems
- develop organisational policies
- ensure proper document management
- facilitate access to information
- manage archive
- manage content metadata
- manage data collection systems
- manage digital archives
- monitor developments in field of expertise
- organise information
- oversee record management
- respect data protection principles
- set up documentation control system
- train employees
- use software for data preservation
- work in an international environment
Kunskap
- ICT infrastructure
- access to documents regulations
- business process modelling
- data protection
- database management systems
- digitization
- document management
- document sharing procedures
- documentation types
- government policy implementation
- information architecture
- information categorisation
- information confidentiality
- intellectual property law
- internal risk management policy
Valfri färdigheter och kunskaper (26)
Färdigheter och kompetenser
- appraise historical documents
- assess reliability of data
- communicate with stakeholders
- develop information standards
- digitise documents
- draft tender documentation
- ensure compliance with legal requirements
- ensure information transparency
- evaluate tender
- file documents
- maintain computer hardware
- monitor legislation developments
- operate relational database management system
- perform data analysis
- propose ICT solutions to business problems
- provide cost benefit analysis reports
- utilise machine learning
Kunskap
Contains ESCO v1.2.1 data (https://esco.ec.europa.eu/). © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU.