Ekonomiassistent

Band 2 · Ekonomihandläggare · 183 poäng i arbetsvärdering

Den här texten har översatts från engelska av en AI-assistent och har ännu inte granskats av en modersmålstalare. Citat från ramverket för digitala och datarelaterade yrkesroller i Storbritanniens regering (UK GDaD PCF) och från ESCO står kvar på engelska.

Ekonomiassistenter bearbetar rutinmässiga ekonomiska transaktioner, såsom leverantörsfakturor, kvitton och utläggsansökningar, enligt fastställda rutiner med handledning i närheten.

Ansvar

Registrera leverantörsfakturor, kreditnotor och kvitton korrekt i ekonomisystemet.
Matcha fakturor mot inköpsorder och godsmottagningar och driva på saknade godkännanden.
Kontrollera personalens utläggsansökningar mot policy och underlag med kvitton.
Besvara rutinfrågor från leverantörer och personal per telefon och mejl.
Arkivera och skanna ekonomiska dokument så att de kan hittas vid revision.
Följa ekonomiska rutiner och regler för informationsstyrning och rapportera allt ovanligt.

Färdigheter

Färdighet	Förväntad nivå	Vad den här nivån innebär
Finansiella transaktioner och huvudböckerDen här referensen	Medvetenhet (1)	Du kan: förklara processerna från inköp till betalning och från order till betalning och din roll i dem registrera fakturor, kvitton och betalningar korrekt enligt fastställda rutiner kontrollera att en transaktion har rätt godkännande och underlag
EkonomisystemDen här referensen	Medvetenhet (1)	Du kan: använda ekonomisystemet för dina egna uppgifter enligt rutiner köra standardrapporter och exportera data till ett kalkylblad
Ekonomiska kontroller och revisionDen här referensen	Medvetenhet (1)	Du kan: följa organisationens ekonomiska rutiner och delegationsordningar känna igen tecken på möjligt bedrägeri eller fel och rapportera dem
Ekonomi i offentlig sektorDen här referensen	Medvetenhet (1)	Du kan: förklara att organisationen spenderar offentliga medel och måste redovisa för dem förklara skillnaden mellan investeringsutgifter och driftsutgifter
Communicating informationUK GDaD PCF	Medvetenhet (1)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team
Informationsstyrning och dataskyddDen här referensen	Medvetenhet (1)	Du kan: följa organisationens regler för hantering av personuppgifter och hälsoinformation känna igen och rapportera ett dataintrång eller ett nästan-tillbud
Förståelse för hälso- och sjukvårdstjänsterDen här referensen	Medvetenhet (1)	Du kan: beskriva hälso- och sjukvårdssystemets huvuddelar och de tjänster organisationen stöder förklara varför patientsäkerhet och sekretess är viktiga i ditt arbete

Typiska kvalifikationer och erfarenhet

God räknefärdighet och goda tangentbordskunskaper, förvärvade genom utbildning eller arbetslivserfarenhet.
Vilja att arbeta mot en grundläggande kvalifikation inom redovisning, eller motsvarande erfarenhet.

Beskrivning av band 2

Kunskap: Känner till rutinerna och förfarandena inom arbetsområdet; kan ha en kvalifikation på ingångsnivå.
Självständighet: Arbetar enligt fastställda förfaranden, med handledning tillgänglig.
Omfattning: Egna uppgifter inom ett team.
Ledarskap: Kan visa nyanställda rutinuppgifter.
Ansvarighet: Kvalitet och punktlighet i det egna rutinarbetet.

Arbetsvärdering (exempel)

Faktor	Nivå	Sammanfattning av nivån	Poäng
Kommunikations- och relationsfärdigheter	3	Ger rutinmässig information som kräver takt eller övertalning, eller komplex eller känslig information, eller enkel utbildning för grupper.	21
Kunskap, utbildning och erfarenhet	2	En rad rutinförfaranden, som lärs in genom utbildning på arbetsplatsen och introduktion.	36
Analytiska färdigheter och omdöme	2	Bedömningar av fakta eller situationer, där vissa kräver analys.	15
Planerings- och organisationsförmåga	1	Organiserar det egna dagliga arbetet.	6
Fysiska färdigheter	3	Utvecklade färdigheter som kräver snabbhet eller noggrannhet, såsom avancerad tangentbordsanvändning.	27
Ansvar för patient- och klientvård	1	Hjälper patienter, klienter eller anhöriga vid tillfällig kontakt.	4
Ansvar för policy- och tjänsteutveckling	1	Följer policyer som andra har fastställt; kan lämna synpunkter på förändringar.	5
Ansvar för ekonomiska och fysiska resurser	2	Hanterar kontanter eller värdesaker, tar hand om utrustning som används av andra, kontrollerar lager eller attesterar små betalningar.	12
Ansvar för människor	1	Visar nya eller mindre erfarna kollegor hur man utför det egna arbetet.	5
Ansvar för informationsresurser	2	Matar in eller lagrar data som sammanställts av andra, eller skriver ibland rapporter eller frågor.	9
Ansvar för forskning och utveckling	1	Genomför enkäter eller revisioner för det egna arbetet; deltar ibland i forskning eller testning.	5
Handlingsfrihet	2	Följer standardförfaranden och prejudikat; någon finns vanligen tillgänglig att fråga; arbetet kan kontrolleras.	12
Fysisk ansträngning	2	Sitter eller står ofta i en begränsad position, eller gör tillfälligt lätta till måttliga ansträngningar.	7
Mental ansträngning	2	Ofta koncentration på förutsägbart arbete, eller tillfällig koncentration på oförutsägbart arbete.	7
Känslomässig ansträngning	1	Sällsynt exponering, eller tillfällig indirekt exponering, för påfrestande omständigheter.	5
Arbetsförhållanden	2	Tillfälliga obehagliga förhållanden, frekventa resor eller utomhusarbete, eller nästan oavbruten skärmanvändning de flesta dagar.	7
Summa (band 2: 161 till 215)			183

Fysiska färdigheter är nivå 3 för snabbhet och korrekthet vid datainmatning i stora volymer. Ekonomiska resurser är nivå 2 eftersom arbetet hanterar betalningsinformation och kontrollerar små anspråk.