Финансовый ассистент

Диапазон 2 · Финансовый специалист · Баллов оценки должности: 183

Этот текст переведён с английского языка помощником на основе искусственного интеллекта и ещё не проверен носителем языка. Цитаты из рамки компетенций профессии цифровых технологий и данных правительства Соединённого Королевства (UK GDaD PCF) и из ESCO оставлены на английском языке.

Финансовые ассистенты обрабатывают рутинные финансовые операции, такие как счета поставщиков, поступления и авансовые отчёты, следуя установленным процедурам при близком надзоре.

Обязанности

Точно вводить счета поставщиков, кредит-ноты и поступления в финансовую систему.
Сопоставлять счета с заказами на закупку и приёмкой товаров и добиваться недостающих согласований.
Проверять авансовые отчёты сотрудников на соответствие политике и подтверждающим чекам.
Отвечать на рутинные вопросы поставщиков и сотрудников по телефону и электронной почте.
Подшивать и сканировать финансовые документы, чтобы их можно было найти для аудита.
Соблюдать финансовые процедуры и правила управления информацией и сообщать о необычном.

Навыки

Навык	Ожидаемый уровень	Что означает этот уровень
Финансовые операции и регистры учётаЭтот справочник	Осведомлённость (1)	Вы можете: объяснить процессы «от закупки до оплаты» и «от заказа до получения денег» и свою роль в них точно вводить счета, поступления и платежи по установленным процедурам проверять, что операция имеет надлежащее одобрение и подтверждающие документы
Финансовые системыЭтот справочник	Осведомлённость (1)	Вы можете: использовать финансовую систему для своих задач в соответствии с процедурами формировать стандартные отчёты и выгружать данные в электронную таблицу
Финансовый контроль и аудитЭтот справочник	Осведомлённость (1)	Вы можете: соблюдать финансовые процедуры организации и порядок делегирования полномочий распознавать признаки возможного мошенничества или ошибки и сообщать о них
Финансы государственного сектораЭтот справочник	Осведомлённость (1)	Вы можете: объяснить, что организация тратит государственные средства и должна за них отчитываться объяснить разницу между капитальными и текущими расходами
Communicating informationUK GDaD PCF	Осведомлённость (1)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team
Управление информацией и защита данныхЭтот справочник	Осведомлённость (1)	Вы можете: соблюдать правила организации по обращению с персональной информацией и информацией о здоровье распознавать утечку данных или потенциальный инцидент и сообщать о них
Понимание услуг здравоохранения и уходаЭтот справочник	Осведомлённость (1)	Вы можете: описать основные части системы здравоохранения и ухода и услуги, которые поддерживает организация объяснить, почему безопасность пациентов и конфиденциальность важны в вашей работе

Типичная квалификация и опыт

Хорошие навыки счёта и работы с клавиатурой, полученные в ходе обучения или работы.
Готовность получить бухгалтерскую квалификацию начального уровня или равноценный опыт.

Описание диапазона 2

Знания: Знает распорядок и процедуры своего участка работы; может иметь начальную квалификацию.
Самостоятельность: Работает по установленным процедурам, при доступном надзоре.
Масштаб: Собственные задачи в составе команды.
Руководство: Может показывать новым сотрудникам рутинные задачи.
Ответственность: Качество и своевременность собственной рутинной работы.

Оценка должности (иллюстративная)

Фактор	Уровень	Описание уровня	Баллы
Навыки общения и взаимодействия	3	Передаёт рутинную информацию, требующую такта или убеждения, либо сложную или деликатную информацию, либо проводит несложное обучение для групп.	21
Знания, подготовка и опыт	2	Ряд рутинных процедур, освоенных через обучение на рабочем месте и вводный инструктаж.	36
Аналитические навыки и навыки суждения	2	Суждения о фактах или ситуациях, некоторые из которых требуют анализа.	15
Навыки планирования и организации	1	Организует свою повседневную работу.	6
Физические навыки	3	Развитые навыки, требующие скорости или точности, такие как продвинутая работа с клавиатурой.	27
Ответственность за помощь пациентам и клиентам	1	Помогает пациентам, клиентам или родственникам при эпизодическом контакте.	4
Ответственность за развитие политики и услуг	1	Следует политике, установленной другими; может комментировать изменения.	5
Ответственность за финансовые и материальные ресурсы	2	Работает с наличными или ценностями, следит за оборудованием, которым пользуются другие, контролирует запасы или санкционирует небольшие платежи.	12
Ответственность за людей	1	Показывает свои рабочие процедуры новым или менее опытным коллегам.	5
Ответственность за информационные ресурсы	2	Вводит или хранит данные, собранные другими, либо время от времени составляет отчёты или запросы.	9
Ответственность за исследования и разработки	1	Проводит опросы или аудиты в рамках своей работы; время от времени участвует в исследованиях или тестировании.	5
Свобода действий	2	Следует стандартным процедурам и прецедентам; обычно есть к кому обратиться; работа может проверяться.	12
Физическая нагрузка	2	Часто сидит или стоит в стеснённом положении либо время от времени испытывает лёгкую или умеренную нагрузку.	7
Умственная нагрузка	2	Частая концентрация на предсказуемой работе либо эпизодическая концентрация на непредсказуемой работе.	7
Эмоциональная нагрузка	1	Редкое воздействие или эпизодическое косвенное воздействие тяжёлых обстоятельств.	5
Условия труда	2	Эпизодические неприятные условия, частые поездки или работа на открытом воздухе либо почти непрерывная работа с экраном в большинство дней.	7
Итого (диапазон 2: от 161 до 215)			183

Физические навыки на уровне 3 за скорость и точность ввода больших объёмов данных. Финансовые ресурсы на уровне 2, поскольку должность работает с платёжной информацией и проверяет небольшие требования.