Менеджер по расчёту заработной платы

Диапазон 6 · Специалист по расчёту заработной платы · Баллов оценки должности: 457

Этот текст переведён с английского языка помощником на основе искусственного интеллекта и ещё не проверен носителем языка. Цитаты из рамки компетенций профессии цифровых технологий и данных правительства Соединённого Королевства (UK GDaD PCF) и из ESCO оставлены на английском языке.

Менеджеры по расчёту заработной платы отвечают за службу расчёта организации, собственную или у поставщика, и заверяют руководителей в точности, законности и хорошем контроле выплат.

Обязанности

Руководить службой расчёта заработной платы и её командой и отчитываться о результатах и точности.
Управлять договором и отношениями с поставщиком услуг расчёта или общим сервисом.
Устанавливать меры контроля расчёта, такие как пределы согласования, отчёты об исключениях и разделение обязанностей.
Планировать изменения правил оплаты, индексации, пенсий и налогов и обеспечивать их правильное применение.
Руководить изменениями и обновлениями системы расчёта вместе с системными и кадровыми командами.
Предоставлять данные о заработной плате для бюджетов, прогнозов и годовой отчётности.
Руководить реагированием на сбои расчёта и серьёзные ошибки.

Навыки

Навык	Ожидаемый уровень	Что означает этот уровень
Расчёт заработной платыЭтот справочник	Эксперт (4)	Вы можете: управлять службой расчёта заработной платы организации, собственной или у поставщика устанавливать меры контроля расчёта и заверять старших руководителей в точности и законности выплат планировать изменения правил оплаты, индексации и систем расчёта руководить реагированием на крупные сбои в расчёте заработной платы
Финансовые системыЭтот справочник	Практик (3)	Вы можете: администрировать финансовую систему или систему расчёта заработной платы, включая доступ, рабочие процессы и отчётность проектировать отчёты и панели мониторинга для распорядителей бюджета тестировать изменения и обновления системы автоматизировать повторяющиеся финансовые задачи
Финансовый контроль и аудитЭтот справочник	Практик (3)	Вы можете: проверять и улучшать меры контроля финансового процесса вести запросы аудиторов по своей области и согласовывать действия по выводам писать и обновлять финансовые процедуры работать со специалистами по противодействию мошенничеству, чтобы снижать риск мошенничества
НалогиЭтот справочник	Практик (3)	Вы можете: вести налоговые декларации и налоговые сверки организации консультировать по налогообложению договоров, таких как лицензии на программное обеспечение, облачные услуги и общие услуги максимально возмещать налоги в рамках правил
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Практик (3)	You can: work with the team to develop and maintain an understanding of stakeholders work with the team to develop and implement stakeholder communications strategies identify and resolve issues, influence stakeholders and manage relationships effectively build long-term strategic relationships and communicate clearly and regularly with stakeholders
Commercial managementUK GDaD PCF	Рабочий (2)	You can: act as the point of contact for contracted suppliers understand appropriate internal contacts and processes within a government department understand how and when third parties should be brought into digital, data and technology projects
Управление людьмиЭтот справочник	Практик (3)	Вы можете: линейно руководить командой, ставя цели и проводя аттестации поддерживать благополучие и управлять посещаемостью, результативностью и поведением планировать развитие команды и преемственность
Управление рисками организацииЭтот справочник	Рабочий (2)	Вы можете: регистрировать и обновлять риски своей области предлагать меры контроля и отслеживать действия
Управление информацией и защита данныхЭтот справочник	Практик (3)	Вы можете: руководить оценками воздействия на защиту данных и соглашениями об обмене информацией консультировать команды по законным основаниям, согласию, конфиденциальности и срокам хранения расследовать инциденты и рекомендовать улучшения

Типичная квалификация и опыт

Квалификация по расчёту заработной платы продвинутого уровня или признанная бухгалтерская квалификация либо равноценный опыт.
Опыт управления службой расчёта заработной платы.

Описание диапазона 6

Знания: Специальные знания по ряду процедур, полученные благодаря дополнительному обучению или опыту.
Самостоятельность: Работает самостоятельно; толкует политику для своей области; обращается за советом по сложным вопросам.
Масштаб: Продукт, услуга или направление работы.
Руководство: Может руководить небольшой командой или наставлять коллег.
Ответственность: Результаты своего направления работы и качество даваемых советов.

Оценка должности (иллюстративная)

Фактор	Уровень	Описание уровня	Баллы
Навыки общения и взаимодействия	4	Передаёт сложную, деликатную или спорную информацию, требующую навыков убеждения, переговоров или обучения, либо очень сложную информацию.	32
Знания, подготовка и опыт	6	Специальные знания по всему спектру специализации (уровень послевузовского диплома или равноценный).	156
Аналитические навыки и навыки суждения	4	Суждения о сложных фактах или ситуациях, требующих анализа, интерпретации и сравнения вариантов.	42
Навыки планирования и организации	3	Планирует несколько сложных мероприятий, корректируя планы по мере необходимости.	27
Физические навыки	3	Развитые навыки, требующие скорости или точности, такие как продвинутая работа с клавиатурой.	27
Ответственность за помощь пациентам и клиентам	1	Помогает пациентам, клиентам или родственникам при эпизодическом контакте.	4
Ответственность за развитие политики и услуг	3	Внедряет политику в своей области и предлагает изменения, затрагивающие другие области.	21
Ответственность за финансовые и материальные ресурсы	4	Держит или устанавливает бюджет отдела или службы либо закупает или обслуживает её активы.	32
Ответственность за людей	3	Ежедневно руководит группой сотрудников, проводит базовое или специальное обучение или даёт основные кадровые консультации.	21
Ответственность за информационные ресурсы	4	Адаптирует или проектирует информационные системы по спецификациям других либо ведёт информационные системы отдела в качестве основной обязанности.	24
Ответственность за исследования и разработки	2	Регулярно проводит исследования, разработки, испытания либо тестирование оборудования и систем в рамках работы.	12
Свобода действий	4	Результаты определены, но работник сам решает, как их достичь, в рамках общей политики.	32
Физическая нагрузка	1	Сидит, стоит и ходит, с небольшой физической нагрузкой.	3
Умственная нагрузка	3	Частая концентрация на непредсказуемой работе либо эпизодическая длительная концентрация.	12
Эмоциональная нагрузка	1	Редкое воздействие или эпизодическое косвенное воздействие тяжёлых обстоятельств.	5
Условия труда	2	Эпизодические неприятные условия, частые поездки или работа на открытом воздухе либо почти непрерывная работа с экраном в большинство дней.	7
Итого (диапазон 6: от 396 до 465)			457

Финансовые ресурсы на уровне 4, поскольку должность отвечает за весь фонд оплаты труда организации, её крупнейшую статью расходов. Ответственность за людей на уровне 3, поскольку команда расчёта небольшая.