Ассистент по закупкам
Диапазон 3 · Специалист по закупкам · Баллов оценки должности: 223
Этот текст переведён с английского языка помощником на основе искусственного интеллекта и ещё не проверен носителем языка. Цитаты из рамки компетенций профессии цифровых технологий и данных правительства Соединённого Королевства (UK GDaD PCF) и из ESCO оставлены на английском языке.
Оказывает поддержку в закупках и административную поддержку, следуя установленным процедурам рядом со специалистом по закупкам.
Обязанности
- Создавать и изменять заказы на закупку в системе закупок, сверяя их с договорами и согласованиями.
- Решать рутинные вопросы по счетам и приёмке с поставщиками, распорядителями бюджета и финансовой службой.
- Запрашивать коммерческие предложения для недорогих закупок по правилам организации.
- Поддерживать в актуальном состоянии данные поставщиков, каталоги и реестр договоров.
- Отвечать на рутинные вопросы сотрудников о том, как совершать закупки.
Навыки
| Навык | Ожидаемый уровень | Что означает этот уровень |
|---|---|---|
| От закупки до оплаты | Рабочий (2) | Вы можете:
|
| Процесс закупки | Осведомлённость (1) | Вы можете:
|
| Правила и политика государственных закупок | Осведомлённость (1) | Вы можете:
|
| Управление договорами | Осведомлённость (1) | Вы можете:
|
| Communicating information | Осведомлённость (1) | You can:
|
| Управление информацией и защита данных | Осведомлённость (1) | Вы можете:
|
| Управление бюджетом | Осведомлённость (1) | Вы можете:
|
Типичная квалификация и опыт
- Квалификация уровня 2 или 3, программа ученичества по закупкам или равноценный опыт.
- Опыт точной административной или финансовой работы.
Описание диапазона 3
- Знания
- Знание ряда процедур, в том числе нерутинных; как правило, квалификация уровня 3 или равноценный опыт.
- Самостоятельность
- Работает в рамках процедур; сам решает, как организовать свою работу; передаёт проблемы наверх.
- Масштаб
- Собственная работа и некоторые задачи для всей команды.
- Руководство
- Может распределять рутинную работу или обучать других процедурам.
- Ответственность
- Точность собственной работы и ведущихся записей.
Оценка должности (иллюстративная)
| Фактор | Уровень | Описание уровня | Баллы |
|---|---|---|---|
| Навыки общения и взаимодействия | 3 | Передаёт рутинную информацию, требующую такта или убеждения, либо сложную или деликатную информацию, либо проводит несложное обучение для групп. | 21 |
| Знания, подготовка и опыт | 3 | Ряд процедур, в том числе нерутинных, требующих базовой теории (например, квалификация уровня 3 или равноценный опыт). | 60 |
| Аналитические навыки и навыки суждения | 2 | Суждения о фактах или ситуациях, некоторые из которых требуют анализа. | 15 |
| Навыки планирования и организации | 2 | Планирует несложные задачи или мероприятия, некоторые из них текущие. | 15 |
| Физические навыки | 3 | Развитые навыки, требующие скорости или точности, такие как продвинутая работа с клавиатурой. | 27 |
| Ответственность за помощь пациентам и клиентам | 1 | Помогает пациентам, клиентам или родственникам при эпизодическом контакте. | 4 |
| Ответственность за развитие политики и услуг | 1 | Следует политике, установленной другими; может комментировать изменения. | 5 |
| Ответственность за финансовые и материальные ресурсы | 2 | Работает с наличными или ценностями, следит за оборудованием, которым пользуются другие, контролирует запасы или санкционирует небольшие платежи. | 12 |
| Ответственность за людей | 1 | Показывает свои рабочие процедуры новым или менее опытным коллегам. | 5 |
| Ответственность за информационные ресурсы | 3 | Ведёт официальные протоколы, регулярно составляет отчёты или запросы либо обслуживает информационные системы в качестве значительной обязанности. | 16 |
| Ответственность за исследования и разработки | 1 | Проводит опросы или аудиты в рамках своей работы; время от времени участвует в исследованиях или тестировании. | 5 |
| Свобода действий | 2 | Следует стандартным процедурам и прецедентам; обычно есть к кому обратиться; работа может проверяться. | 12 |
| Физическая нагрузка | 2 | Часто сидит или стоит в стеснённом положении либо время от времени испытывает лёгкую или умеренную нагрузку. | 7 |
| Умственная нагрузка | 2 | Частая концентрация на предсказуемой работе либо эпизодическая концентрация на непредсказуемой работе. | 7 |
| Эмоциональная нагрузка | 1 | Редкое воздействие или эпизодическое косвенное воздействие тяжёлых обстоятельств. | 5 |
| Условия труда | 2 | Эпизодические неприятные условия, частые поездки или работа на открытом воздухе либо почти непрерывная работа с экраном в большинство дней. | 7 |
| Итого (диапазон 3: от 216 до 270) | 223 | ||
Финансовые ресурсы на уровне 2, поскольку должность создаёт и изменяет заказы, обязывающие к расходам, одобренным другими.
Самооценка
Оцените то, что вы регулярно делаете сейчас, добавьте короткий пример в качестве доказательства и запланируйте действие для самых важных пробелов. Ваши ответы сохраняются только в этом браузере.
Оценено навыков: 0 из 7. На ожидаемом уровне: 0, ниже: 0, выше: 0.