Хранение и уничтожение записей

Применение графиков хранения к бумажным и цифровым записям и их архивирование или безопасное уничтожение в нужное время с сохранением журнала аудита.

Разработано для этого справочника.

Уровни

1. Осведомлённость: Вы можете:

объяснить, почему записи хранятся установленный срок, а затем уничтожаются или архивируются
соблюдать процедуры хранения и перемещения записей
2. Рабочий: Вы можете:

применять график хранения к записям и отмечать записи, подлежащие пересмотру
готовить записи к архивированию или безопасному уничтожению и вести журнал аудита
3. Практик: Вы можете:

вести программу хранения и уничтожения для службы документации
консультировать команды по срокам хранения новых видов записей, в том числе цифровых
проверять соблюдение графиков хранения
4. Эксперт: Вы можете:

устанавливать политику и график хранения для организации
планировать долгосрочное сохранение цифровых записей
решать сложные вопросы хранения, такие как юридические запреты на уничтожение и расследования

Contains ESCO v1.2.1 data (https://esco.ec.europa.eu/). © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU.

Уровень роли	Роль	Диапазон	Ожидаемый уровень
Помощник по медицинской документации	Специалист по медицинской документации	2	Осведомлённость
Специалист по медицинской документации	Специалист по медицинской документации	3	Рабочий
Старший специалист по медицинской документации	Специалист по медицинской документации	4	Рабочий
Руководитель службы медицинской документации	Специалист по медицинской документации	5	Практик
Менеджер по управлению информацией	Специалист по управлению информацией	7	Рабочий