Assistente de finanças

Faixa 2 · Profissional de finanças · 183 pontos de avaliação de funções

Esta tradução foi feita a partir do inglês por um assistente de IA e ainda não foi revisada por um falante nativo. As citações do UK GDaD PCF (Quadro de Competências Digitais e de Dados do Governo do Reino Unido) e do ESCO mantêm-se em inglês.

Os assistentes de finanças processam transações financeiras rotineiras, como faturas de fornecedores, recibos e pedidos de reembolso de despesas, seguindo procedimentos definidos, com supervisão próxima.

Responsabilidades

Lançar com exatidão no sistema financeiro faturas de fornecedores, notas de crédito e recibos.
Conferir as faturas com os pedidos de compra e os recebimentos de mercadorias e cobrar aprovações pendentes.
Conferir os pedidos de reembolso de despesas das equipes com a política e os comprovantes.
Responder por telefone e e-mail a dúvidas rotineiras de fornecedores e equipes.
Arquivar e digitalizar documentos financeiros para que possam ser encontrados em auditorias.
Seguir os procedimentos financeiros e as regras de governança da informação e comunicar qualquer irregularidade.

Competências

Competência	Nível esperado	O que este nível significa
Transações financeiras e livros contábeisEsta referência	Noção (1)	Você pode: explicar os processos de compra até o pagamento e de pedido até o recebimento e o seu papel neles lançar faturas, recibos e pagamentos com exatidão, seguindo os procedimentos definidos verificar se uma transação tem a aprovação e os documentos de suporte corretos
Sistemas financeirosEsta referência	Noção (1)	Você pode: usar o sistema financeiro nas suas próprias tarefas, seguindo os procedimentos executar relatórios padrão e exportar dados para uma planilha
Controles financeiros e auditoriaEsta referência	Noção (1)	Você pode: seguir os procedimentos financeiros e os esquemas de delegação da organização reconhecer sinais de possível fraude ou erro e comunicá-los
Finanças do setor públicoEsta referência	Noção (1)	Você pode: explicar que a organização gasta dinheiro público e deve prestar contas dele explicar a diferença entre gastos de capital e de custeio
Communicating informationUK GDaD PCF	Noção (1)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team
Governança da informação e proteção de dadosEsta referência	Noção (1)	Você pode: seguir as regras da organização para o tratamento de informações pessoais e de saúde reconhecer e comunicar uma violação de dados ou um quase incidente
Compreensão dos serviços de saúde e de cuidadosEsta referência	Noção (1)	Você pode: descrever as principais partes do sistema de saúde e de cuidados e os serviços que a organização apoia explicar por que a segurança e a confidencialidade dos pacientes importam no seu trabalho

Qualificações e experiência habituais

Boas habilidades de cálculo e de digitação, adquiridas na formação ou no trabalho.
Disposição para trabalhar rumo a uma qualificação contábil de nível inicial, ou experiência equivalente.

Descrição da Faixa 2

Conhecimentos: Conhece as rotinas e os procedimentos da área de trabalho; pode ter uma qualificação de entrada.
Autonomia: Trabalha segundo procedimentos definidos, com supervisão disponível.
Âmbito: As próprias tarefas dentro de uma equipe.
Liderança: Pode mostrar tarefas rotineiras a quem acaba de chegar.
Responsabilização: Qualidade e pontualidade do próprio trabalho rotineiro.

Avaliação de funções (ilustrativa)

Fator	Nível	Resumo do nível	Pontos
Habilidades de comunicação e de relacionamento	3	Transmite informações rotineiras que exigem tato ou persuasão, ou informações complexas ou sensíveis, ou dá treinamento simples a grupos.	21
Conhecimentos, formação e experiência	2	Diversos procedimentos rotineiros, aprendidos por meio de treinamento no trabalho e de integração.	36
Habilidades analíticas e de julgamento	2	Julgamentos sobre fatos ou situações, alguns que exigem análise.	15
Habilidades de planejamento e de organização	1	Organiza o próprio trabalho do dia a dia.	6
Habilidades físicas	3	Habilidades desenvolvidas que exigem rapidez ou precisão, como o uso avançado do teclado.	27
Responsabilidade pelo cuidado de pacientes e clientes	1	Ajuda pacientes, clientes ou familiares em contatos eventuais.	4
Responsabilidade pela política e pelo desenvolvimento de serviços	1	Segue políticas definidas por outras pessoas; pode comentar mudanças.	5
Responsabilidade por recursos financeiros e físicos	2	Manuseia dinheiro ou objetos de valor, cuida de equipamentos usados por outras pessoas, controla estoques ou autoriza pequenos pagamentos.	12
Responsabilidade por pessoas	1	Mostra as próprias rotinas de trabalho a colegas novos ou menos experientes.	5
Responsabilidade por recursos de informação	2	Insere ou armazena dados compilados por outras pessoas, ou ocasionalmente redige relatórios ou consultas.	9
Responsabilidade por pesquisa e desenvolvimento	1	Realiza levantamentos ou auditorias para o próprio trabalho; participa ocasionalmente de pesquisas ou testes.	5
Liberdade de ação	2	Segue procedimentos padronizados e precedentes; em geral há alguém a quem recorrer; o trabalho pode ser conferido.	12
Esforço físico	2	Ficar sentado ou em pé com frequência em posição restrita, ou esforço leve a moderado ocasional.	7
Esforço mental	2	Concentração frequente em trabalho previsível, ou concentração ocasional em trabalho imprevisível.	7
Esforço emocional	1	Exposição rara, ou exposição indireta ocasional, a circunstâncias aflitivas.	5
Condições de trabalho	2	Condições desagradáveis ocasionais, viagens frequentes ou trabalho ao ar livre, ou uso quase contínuo de tela na maioria dos dias.	7
Total (Faixa 2: 161 a 215)			183

As habilidades físicas estão no nível 3 pela rapidez e exatidão da digitação em grande volume. Os recursos financeiros estão no nível 2 porque a função trata informações de pagamento e confere pequenos pedidos.