Senior medewerker dossiers

Band 4 · Medewerker patiëntendossiers · 291 punten van de functiewaardering

Deze tekst is door een AI-assistent uit het Engels vertaald en is nog niet beoordeeld door een moedertaalspreker. Citaten uit het UK GDaD PCF (het kader voor digitale en datagerelateerde beroepen van de Britse overheid) en uit ESCO blijven in het Engels.

Houdt dagelijks toezicht op een team dossiers en voert processen rond dossiers uit zoals verzoeken om toegang, audits en toetsingen van bewaring.

Verantwoordelijkheden

Dagelijks toezicht houden op personeel dossiers, werk toewijzen en kwaliteit controleren.
Verzoeken om toegang tot gezondheidsdossiers binnen wettelijke termijnen verwerken, onder begeleiding van collega’s van informatiebeheer.
Audits van het bijhouden en volgen van dossiers uitvoeren en de resultaten rapporteren.
Systemen voor het volgen van dossiers en elektronische dossiers nauwkeurig en actueel houden.
Personeel trainen in procedures voor dossiers en vertrouwelijkheid.
Verloren dossiers en andere incidenten onderzoeken en verbeteringen aanbevelen.

Vaardigheden

Vaardigheid	Verwacht niveau	Wat het niveau betekent
Beheer van gezondheidsdossiersDeze referentie	Toepassend (2)	U kunt: verzoeken om toegang tot dossiers verwerken schema’s voor bewaring en normen voor het bijhouden van dossiers toepassen
Bewaring en afvoer van dossiersDeze referentie	Toepassend (2)	U kunt: het schema voor bewaring op dossiers toepassen en dossiers markeren die aan toetsing toe zijn dossiers voorbereiden voor archivering of veilige vernietiging en het spoor van audit bijhouden
Verzoeken om informatierechtenDeze referentie	Toepassend (2)	U kunt: verzoeken registreren, bevestigen en volgen om termijnen te halen informatie verzamelen en onleesbaar maken en antwoorden opstellen ter toetsing de identiteit en bevoegdheid van degene die het verzoek doet controleren
Vertrouwelijkheid en delen van informatieDeze referentie	Toepassend (2)	U kunt: controleren of een verzoek om informatie te delen voldoet aan het beleid bijhouden wat met wie en waarom is gedeeld eenvoudige overeenkomsten voor het delen van informatie opstellen
Incidentmanagement voor informatiebeheerDeze referentie	Toepassend (2)	U kunt: incidenten registreren en de feiten verzamelen incidenten beoordelen aan de hand van de criteria voor ernst van de organisatie acties volgen tot afsluiting
Beheer van datakwaliteitDeze referentie	Toepassend (2)	U kunt: controles van datakwaliteit uitvoeren en fouten corrigeren rapporten over datakwaliteit aan collega’s uitleggen
Mensen leidenDeze referentie	Toepassend (2)	U kunt: dagelijks toezicht houden op werk en terugkoppeling geven deelnemen aan werving en inwerken regelmatig individuele gesprekken voeren

Typische kwalificaties en ervaring

Aanzienlijke ervaring met werk aan gezondheidsdossiers, of een relevante kwalificatie op het niveau van een associate degree of gelijkwaardige ervaring.

Overzicht van Band 4

Kennis: Gedetailleerde kennis van het werkgebied, doorgaans uit een associate degree, leerwerktraject of gelijkwaardige ervaring.
Zelfstandigheid: Werkt binnen richtlijnen; lost de meeste dagelijkse problemen op; leidinggevende beschikbaar voor advies.
Reikwijdte: Eigen werk en een omschreven dienst of proces.
Leiderschap: Kan toezicht houden op een klein team of het werk van anderen coördineren.
Verantwoording: Levering van een omschreven dienst of proces.

Functiewaardering (illustratief)

Factor	Niveau	Samenvatting van het niveau	Punten
Communicatie- en relatievaardigheden	3	Geeft routine-informatie die tact of overtuigingskracht vraagt, of complexe of gevoelige informatie, of eenvoudige training aan groepen.	21
Kennis, opleiding en ervaring	4	Een reeks procedures, meestal geen routine, die theorie op tussenniveau vragen (bijvoorbeeld een associate degree of gelijkwaardige ervaring).	88
Analytische en oordeelsvaardigheden	3	Oordelen over een reeks feiten of situaties die analyse of vergelijking van opties vragen.	27
Plannings- en organisatievaardigheden	2	Plant eenvoudige taken of activiteiten, waarvan sommige doorlopend.	15
Lichamelijke vaardigheden	3	Ontwikkelde vaardigheden die snelheid of nauwkeurigheid vragen, zoals gevorderd toetsenbordgebruik.	27
Verantwoordelijkheid voor de zorg voor patiënten en cliënten	1	Helpt patiënten, cliënten of familieleden bij incidenteel contact.	4
Verantwoordelijkheid voor beleid en dienstontwikkeling	2	Voert beleid uit voor het eigen gebied en stelt wijzigingen in de werkwijze ervan voor.	12
Verantwoordelijkheid voor financiële en materiële middelen	2	Behandelt contant geld of kostbaarheden, beheert apparatuur die anderen gebruiken, beheert voorraad of autoriseert kleine betalingen.	12
Verantwoordelijkheid voor mensen	2	Houdt dagelijks toezicht op personeel of coördineert het, traint anderen regelmatig of geeft basaal HR-advies.	12
Verantwoordelijkheid voor informatiebronnen	4	Past informatiesystemen aan of ontwerpt ze volgens specificaties van anderen, of beheert als hoofdtaak informatiesystemen voor een afdeling.	24
Verantwoordelijkheid voor onderzoek en ontwikkeling	1	Voert enquêtes of audits uit voor het eigen werk; neemt af en toe deel aan onderzoek of testen.	5
Handelingsvrijheid	2	Volgt standaardprocedures en precedent; meestal is iemand beschikbaar om te raadplegen; het werk kan worden gecontroleerd.	12
Lichamelijke inspanning	2	Regelmatig zitten of staan in een beperkte houding, of af en toe lichte tot matige inspanning.	7
Geestelijke inspanning	2	Regelmatig concentratie op voorspelbaar werk, of af en toe concentratie op onvoorspelbaar werk.	7
Emotionele inspanning	2	Af en toe blootstelling, of regelmatig indirecte blootstelling, aan schokkende omstandigheden.	11
Werkomstandigheden	2	Af en toe onaangename omstandigheden, regelmatig reizen of buitenwerk, of bijna continu beeldschermgebruik op de meeste dagen.	7
Totaal (Band 4: 271 tot 325)			291