Financieel assistent

Band 2 · Financieel medewerker · 183 punten van de functiewaardering

Deze tekst is door een AI-assistent uit het Engels vertaald en is nog niet beoordeeld door een moedertaalspreker. Citaten uit het UK GDaD PCF (het kader voor digitale en datagerelateerde beroepen van de Britse overheid) en uit ESCO blijven in het Engels.

Financieel assistenten verwerken routinematige financiële transacties, zoals facturen van leveranciers, ontvangsten en onkostendeclaraties, volgens vaste procedures met toezicht dichtbij.

Verantwoordelijkheden

Facturen van leveranciers, creditnota’s en ontvangsten nauwkeurig invoeren in het financiële systeem.
Facturen afstemmen op inkooporders en goederenontvangsten en ontbrekende goedkeuringen najagen.
Onkostendeclaraties van personeel controleren tegen het beleid en de onderliggende bonnen.
Routinevragen van leveranciers en personeel telefonisch en per e-mail beantwoorden.
Financiële documenten archiveren en scannen zodat ze voor audit te vinden zijn.
De financiële procedures en regels voor informatiebeheer volgen en melden wat ongewoon is.

Vaardigheden

Vaardigheid	Verwacht niveau	Wat het niveau betekent
Financiële transacties en grootboekenDeze referentie	Bewustzijn (1)	U kunt: de processen van inkoop-tot-betaling en order-tot-kas en uw deel daarin uitleggen facturen, ontvangsten en betalingen nauwkeurig invoeren volgens vaste procedures controleren of een transactie de juiste goedkeuring en onderliggende documenten heeft
Financiële systemenDeze referentie	Bewustzijn (1)	U kunt: het financiële systeem voor uw eigen taken gebruiken, volgens procedures standaardrapporten draaien en data naar een spreadsheet exporteren
Financiële beheersing en auditDeze referentie	Bewustzijn (1)	U kunt: de financiële procedures en mandateringsschema’s van de organisatie volgen tekenen van mogelijke fraude of fouten herkennen en melden
Financiën in de publieke sectorDeze referentie	Bewustzijn (1)	U kunt: uitleggen dat de organisatie publiek geld besteedt en daarover verantwoording moet afleggen het verschil uitleggen tussen uitgaven voor kapitaal en exploitatie
Communicating informationUK GDaD PCF	Bewustzijn (1)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team
Informatiebeheer en gegevensbeschermingDeze referentie	Bewustzijn (1)	U kunt: de regels van de organisatie voor het verwerken van persoonsgegevens en gezondheidsinformatie volgen een datalek of bijna-incident herkennen en melden
Diensten voor gezondheid en zorg begrijpenDeze referentie	Bewustzijn (1)	U kunt: de belangrijkste onderdelen van het stelsel van gezondheid en zorg en de diensten die de organisatie ondersteunt beschrijven uitleggen waarom patiëntveiligheid en vertrouwelijkheid ertoe doen in uw werk

Typische kwalificaties en ervaring

Goede rekenvaardigheid en toetsenbordvaardigheid, verworven door onderwijs of werkervaring.
Bereidheid te werken aan een instapkwalificatie in boekhouden, of gelijkwaardige ervaring.

Overzicht van Band 2

Kennis: Kent de routines en procedures van het werkgebied; heeft mogelijk een instapkwalificatie.
Zelfstandigheid: Werkt volgens vaste procedures, met toezicht beschikbaar.
Reikwijdte: Eigen taken binnen een team.
Leiderschap: Kan nieuwe medewerkers routinetaken laten zien.
Verantwoording: Kwaliteit en tijdigheid van het eigen routinewerk.

Functiewaardering (illustratief)

Factor	Niveau	Samenvatting van het niveau	Punten
Communicatie- en relatievaardigheden	3	Geeft routine-informatie die tact of overtuigingskracht vraagt, of complexe of gevoelige informatie, of eenvoudige training aan groepen.	21
Kennis, opleiding en ervaring	2	Een reeks routineprocedures, geleerd door training op de werkplek en inwerken.	36
Analytische en oordeelsvaardigheden	2	Oordelen over feiten of situaties, waarvan sommige analyse vragen.	15
Plannings- en organisatievaardigheden	1	Organiseert het eigen dagelijkse werk.	6
Lichamelijke vaardigheden	3	Ontwikkelde vaardigheden die snelheid of nauwkeurigheid vragen, zoals gevorderd toetsenbordgebruik.	27
Verantwoordelijkheid voor de zorg voor patiënten en cliënten	1	Helpt patiënten, cliënten of familieleden bij incidenteel contact.	4
Verantwoordelijkheid voor beleid en dienstontwikkeling	1	Volgt beleid dat door anderen is vastgesteld; kan opmerkingen maken over wijzigingen.	5
Verantwoordelijkheid voor financiële en materiële middelen	2	Behandelt contant geld of kostbaarheden, beheert apparatuur die anderen gebruiken, beheert voorraad of autoriseert kleine betalingen.	12
Verantwoordelijkheid voor mensen	1	Laat nieuwe of minder ervaren collega’s de eigen werkroutines zien.	5
Verantwoordelijkheid voor informatiebronnen	2	Voert data in of slaat data op die door anderen zijn samengesteld, of schrijft af en toe rapporten of query’s.	9
Verantwoordelijkheid voor onderzoek en ontwikkeling	1	Voert enquêtes of audits uit voor het eigen werk; neemt af en toe deel aan onderzoek of testen.	5
Handelingsvrijheid	2	Volgt standaardprocedures en precedent; meestal is iemand beschikbaar om te raadplegen; het werk kan worden gecontroleerd.	12
Lichamelijke inspanning	2	Regelmatig zitten of staan in een beperkte houding, of af en toe lichte tot matige inspanning.	7
Geestelijke inspanning	2	Regelmatig concentratie op voorspelbaar werk, of af en toe concentratie op onvoorspelbaar werk.	7
Emotionele inspanning	1	Zeldzame blootstelling, of af en toe indirecte blootstelling, aan schokkende omstandigheden.	5
Werkomstandigheden	2	Af en toe onaangename omstandigheden, regelmatig reizen of buitenwerk, of bijna continu beeldschermgebruik op de meeste dagen.	7
Totaal (Band 2: 161 tot 215)			183

Lichamelijke vaardigheden is niveau 3 voor de snelheid en nauwkeurigheid van data-invoer in grote aantallen. Financiële middelen is niveau 2 omdat de functie betalingsinformatie verwerkt en kleine declaraties controleert.