Senior contractmanager

Band 8a · Contractmanager · 553 punten van de functiewaardering

Deze tekst is door een AI-assistent uit het Engels vertaald en is nog niet beoordeeld door een moedertaalspreker. Citaten uit het UK GDaD PCF (het kader voor digitale en datagerelateerde beroepen van de Britse overheid) en uit ESCO blijven in het Engels.

Beheert de strategische contracten en contracten met hoog risico van de organisatie, zoals het elektronisch patiëntendossier en cloudhosting, en leidt de relaties met sleutelleveranciers.

Verantwoordelijkheden

Strategische contracten voor klinische systemen en technologiediensten beheren, inclusief mobilisatie van nieuwe contracten.
Strategische gesprekken met sleutelleveranciers leiden over prestaties, roadmap, risico’s en verbeterplannen.
Rechtsmiddelen uit het contract gebruiken, zoals servicekredieten en herstelplannen, wanneer prestaties tekortschieten.
Wijzigingen van contracten, verlengingen en de schikking van geschillen onderhandelen.
Plannen voor uitstap en overgang schrijven en testen, inclusief teruggave van data in standaardformaten en veilige verwijdering.
Risico’s van leveranciers beoordelen, zoals financiële gezondheid, cyberbeveiliging en toeleveringsketen, en plannen voor het falen van een leverancier.
Contractmanagers coachen en begeleiden.

Vaardigheden

Vaardigheid	Verwacht niveau	Wat het niveau betekent
ContractmanagementDeze referentie	Expert (4)	U kunt: het kader en de normen voor contractmanagement van de organisatie vaststellen het beheer van strategische contracten en contracten met hoog risico leiden grote geschillen oplossen en beslissen over beëindiging of heraanbesteding
Beheer van relaties met leveranciersDeze referentie	Ervaren (3)	U kunt: leveranciers segmenteren naar risico en waarde en plannen hoe elke groep wordt beheerd strategische gesprekken met sleutelleveranciers voeren, inclusief roadmap en verbeterplannen risico’s van leveranciers beheren, zoals financieel falen, cyberincidenten en kwesties in de toeleveringsketen
Uitstap plannen en teruggave van dataDeze referentie	Ervaren (3)	U kunt: plannen voor uitstap en overgang schrijven met technische, data- en klinische leiders zorgen dat data in bruikbare standaardformaten worden teruggegeven en daarna veilig worden verwijderd risico’s van overgang beheren zodat de zorg niet wordt verstoord
Commerciële onderhandelingDeze referentie	Ervaren (3)	U kunt: onderhandelingen plannen en leiden en doelen, grenzen en terugvalposities vaststellen wijzigingen van contracten, verlengingen en de schikking van geschillen onderhandelen onderhandelingen rechtmatig en goed vastgelegd houden
Aanbesteding van technologie en cloudDeze referentie	Ervaren (3)	U kunt: cloud, software als dienst en klinische systemen kopen en het juiste commerciële model kiezen eisen opstellen met leiders van techniek, klinische veiligheid en informatiebeheer voorwaarden voor interoperabiliteit, open standaarden, eigendom van data en uitstap opnemen in contracten lock-in vermijden door te plannen voor portabiliteit en concurrentie bij verlenging
Regels en beleid voor overheidsaanbestedingDeze referentie	Ervaren (3)	U kunt: adviseren over de rechtmatige route voor complexe aanbestedingen en wijzigingen van contracten het risico van bezwaar beheren en de bedenktijd en nabespreking juist afhandelen beleid en richtlijnen voor aanbesteding voor de organisatie schrijven
Commercial managementUK GDaD PCF	Ervaren (3)	You can: take responsibility for complex relationships with contracted suppliers identify appropriate contractual frameworks and identify appropriate suppliers negotiate with contracted suppliers get good value out of contracts and suppliers
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Ervaren (3)	You can: work with the team to develop and maintain an understanding of stakeholders work with the team to develop and implement stakeholder communications strategies identify and resolve issues, influence stakeholders and manage relationships effectively build long-term strategic relationships and communicate clearly and regularly with stakeholders
Risicomanagement van de organisatieDeze referentie	Ervaren (3)	U kunt: het risicoproces voor een directoraat of programma uitvoeren risico’s beoordelen tegen de risicobereidheid en ze escaleren over risico’s rapporteren aan commissies
Diensten voor gezondheid en zorg begrijpenDeze referentie	Toepassend (2)	U kunt: de klinische werkstromen en werkstromen in de zorg uitleggen die uw werk ondersteunt gangbare termen uit de gezondheidszorg juist gebruiken met klinische collega’s en collega’s in de zorg herkennen wanneer een wijziging de zorg voor patiënten kan raken en dit aankaarten

Typische kwalificaties en ervaring

Een erkende kwalificatie in inkoop of contractmanagement op gevorderd niveau, of een master in een verwant vak, of gelijkwaardige ervaring.
Aanzienlijke ervaring met het beheren van strategische contracten voor technologie of uitbestede diensten.

Overzicht van Band 8a

Kennis: Deskundige kennis van een discipline en het beheer ervan.
Zelfstandigheid: Vertaalt het beleid van de organisatie voor een dienst; bepaalt de richting van het team.
Reikwijdte: Een servicegebied of een discipline binnen de hele organisatie.
Leiderschap: Leidt een team, of leidt een discipline zonder hiërarchische leiding.
Verantwoording: Een servicegebied, het personeel ervan en het budget.

Functiewaardering (illustratief)

Factor	Niveau	Samenvatting van het niveau	Punten
Communicatie- en relatievaardigheden	5	Geeft zeer complexe of omstreden informatie die ontwikkelde overtuigings- en onderhandelingsvaardigheden vraagt, presenteert voor grote groepen, of communiceert waar aanzienlijke belemmeringen voor aanvaarding bestaan.	45
Kennis, opleiding en ervaring	7	Sterk ontwikkelde specialistische kennis over de volle breedte van het specialisme (masterniveau of gelijkwaardig).	196
Analytische en oordeelsvaardigheden	5	Oordelen over zeer complexe feiten of situaties die analyse, interpretatie en vergelijking van opties vragen.	60
Plannings- en organisatievaardigheden	4	Plant een brede reeks complexe activiteiten of strategieën en past ze waar nodig aan.	42
Lichamelijke vaardigheden	2	Vaardigheden verworven door oefening, zoals standaard toetsenbordgebruik of autorijden.	15
Verantwoordelijkheid voor de zorg voor patiënten en cliënten	1	Helpt patiënten, cliënten of familieleden bij incidenteel contact.	4
Verantwoordelijkheid voor beleid en dienstontwikkeling	4	Voert beleid uit en ontwikkelt beleid of diensten voor een dienst of meerdere gebieden.	32
Verantwoordelijkheid voor financiële en materiële middelen	4	Beheert of stelt het budget vast voor een afdeling of dienst, of koopt of onderhoudt de bezittingen ervan.	32
Verantwoordelijkheid voor mensen	3	Leidt dagelijks een groep personeel, geeft kerntraining of gespecialiseerde training, of geeft HR-advies op kerngebieden.	21
Verantwoordelijkheid voor informatiebronnen	3	Maakt formele notulen, schrijft regelmatig rapporten of query’s, of onderhoudt informatiesystemen als belangrijke taak.	16
Verantwoordelijkheid voor onderzoek en ontwikkeling	2	Doet als onderdeel van de functie regelmatig onderzoek, ontwikkeling, proeven of testen van apparatuur en systemen.	12
Handelingsvrijheid	5	Werkt binnen algemeen beleid en bepaalt in de meeste gevallen hoe het wordt geïnterpreteerd.	45
Lichamelijke inspanning	1	Zitten, staan en lopen, met weinig lichamelijke inspanning.	3
Geestelijke inspanning	4	Regelmatig langdurige concentratie, of af en toe intense concentratie.	18
Emotionele inspanning	1	Zeldzame blootstelling, of af en toe indirecte blootstelling, aan schokkende omstandigheden.	5
Werkomstandigheden	2	Af en toe onaangename omstandigheden, regelmatig reizen of buitenwerk, of bijna continu beeldschermgebruik op de meeste dagen.	7
Totaal (Band 8a: 540 tot 584)			553

Vacatures in de gezondheidssector plaatsen deze rol op Band 8a. Kennis, analyse en handelingsvrijheid worden gescoord op het profiel van Band 8a omdat de functie de strategische contracten van de organisatie met weinig toezicht beheert. Financiële middelen is niveau 4 omdat de functie de uitgaven en bezittingen van dienstencontracten met hoge waarde beheert.