エグゼクティブアシスタント
エグゼクティブアシスタントは、シニアリーダーに高度な事務とビジネスの支援を提供する。スケジュール、通信文、会議、資料を管理し、リーダーの部署の窓口を務め、判断力を働かせてリーダーに代わって事項を処理する。非常に機密性が高く機微な情報を扱うことが多い。
このテキストは英語から AI アシスタントによって翻訳されたもので、日本語を母語とする方による確認はまだ行われていません。英国政府デジタル・データ専門職能力フレームワーク(UK GDaD PCF)と ESCO からの引用は英語のままです。
- UK GDaD PCF のロール
- なし: このリファレンスがロールを定義しています
- ESCO の職業
- executive assistant (ISCO-08 3343)
レベル
| バンド | ロールのレベル | UK GDaD PCF のレベル | 公務員の等級 | 職務評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| 4 | エグゼクティブアシスタント | — | — | 307 |
| 5 | シニア エグゼクティブアシスタント | — | — | 346 |
| 6 | 経営事務局マネージャー | — | — | 423 |
デジタルヘルス組織では
- 医療のシニアリーダーは、患者安全インシデント、苦情、職員のケースに対応するため、エグゼクティブアシスタントは機微で機密性の高い資料を定期的に扱う。
- 経営の部署は取締役会や委員会と密接に協力するため、正確な資料、議事録、ガバナンス記録が重要である。
- スケジュールには、重大インシデントやサービス停止など、緊急の事項のための余地を、短い予告で空けなければならない。
ESCO の職業とスキル
ESCO は、各職業について、雇用主が通常必要とする(必須)、または必要とするかもしれない(任意)スキルと知識を列挙しています。育成に関する対話のチェックリストとして使ってください。
executive assistant
Executive assistants are advanced administrative professionals who work with top-level executives or in international facilities in various industries. They organise meetings, organise and maintain files, arrange travel, train staff members, communicate in other languages, and manage the day-to-day operations of the office.
必須のスキルと知識(25)
スキルとコンピテンス
- apply information security policies
- build business relationships
- build trust
- communicate schedules to the people concerned
- coordinate events
- disseminate messages to people
- draft corporate emails
- fix meetings
- liaise with managers
- maintain register of shareholders
- manage office facility systems
- manage personnel agenda
- observe confidentiality
- organise travel arrangements for staff
- perform business research
- perform clerical duties
- plan schedule
- process commissioned instructions
- translate keywords into full texts
- use different communication channels
- use office systems
- use spreadsheets software
- use word processing software
知識
任意のスキルと知識(16)
スキルとコンピテンス
- build international relations
- communicate with customers
- create import-export commercial documentation
- liaise with board members
- manage payroll reports
- prepare financial statements
- prepare presentation material
- prepare tax returns forms
- revise drafts made by managers
- show intercultural awareness
- speak different languages
- support development of annual budget
- translate language concepts
- work in an international environment
知識
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