Stjórnandi verkefnaskrifstofu

Launaflokkur 6 · Verkefnaaðstoðarmaður · 437 stig starfsmats

Þessi texti var þýddur úr ensku af gervigreindaraðstoðarmanni og hefur ekki enn verið yfirfarinn af móðurmálshafa. Tilvitnanir í UK GDaD PCF (hæfniramma bresku ríkisstjórnarinnar fyrir stafræn störf og gagnastörf) og í ESCO haldast á ensku.

Stýrir verkefnaskrifstofu fyrir áætlun eða verkefnasafn, setur staðla og gefur leiðtogum áreiðanlega innsýn í afhendingu.

Ábyrgð

Stýra verkefnaskrifstofunni og starfsfólki hennar.
Setja staðla, aðferðir og verkfæri fyrir verkefni og verkefnasafn.
Gefa æðri leiðtogum skýra innsýn í framvindu, áhættu og ávinning verkefnasafnsins.
Stýra stjórnarháttum verkefnasafns, þar á meðal forgangsröðun, hliðayfirferðum og breytingastýringu.
Vakta fjárhagsáætlanir og auðlindir áætlunar og skila skýrslu um þær.
Leiðbeina verkefnastjórum um aðferðir og stýringar.

Færni

Færni	Væntanlegt stig	Hvað stigið merkir
Stuðningur verkefna- og verkefnasafnsskrifstofuÞessi viðmiðun	Sérfræðingur (4)	Þú getur: sett upp og stýrt verkefnasafnsskrifstofu fyrir stofnunina gefið æðri leiðtogum skýra og áreiðanlega innsýn í verkefnasafnið sett staðla og verkfæri í verkefna- og verkefnasafnsstjórnun
VerkefnastjórnunÞessi viðmiðun	Reynd (3)	Þú getur: stýrt verkefnum frá upphafi til loka og stýrt umfangi, tíma, kostnaði og gæðum stýrt áhættu, vandamálum, háðum og breytingastýringu skilað skýrslu til verkefnastjórna og stýrt birgjum
Áhættustýring stofnunarÞessi viðmiðun	Reynd (3)	Þú getur: stýrt áhættuferlinu fyrir svið eða áætlun metið áhættu gegn áhættuvilja og vísað henni upp á við skilað skýrslu um áhættu til nefnda
FjárhagsáætlunarstjórnunÞessi viðmiðun	Starfshæf (2)	Þú getur: fylgst með útgjöldum gegn lítilli fjárhagsáætlun og vakið athygli á frávikum heimilað útgjöld innan marka þinna
MannauðsstjórnunÞessi viðmiðun	Reynd (3)	Þú getur: verið línustjóri teymis, sett markmið og haldið starfsmannasamtöl stutt vellíðan og stýrt mætingu, frammistöðu og framkomu skipulagt þróun og eftirmannaáætlun teymisins
Stjórnarhættir fyrirtækja og fylgniÞessi viðmiðun	Starfshæf (2)	Þú getur: stutt nefndarfundi, gögn og fundargerðir haldið stjórnarháttaskrám uppfærðum
PlanningUK GDaD PCF	Reynd (3)	You can: understand the environment and prioritise the most important or high value tasks use data to inform planning manage complex internal and external dependencies provide delivery confidence remove blockers or impediments that affect plans and can develop a plan for difficult situations ensure that teams plan appropriately for their capacity
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Starfshæf (2)	You can: identify important stakeholders and communicate with them clearly and regularly tailor communication to stakeholders' needs and work with them to build relationships while meeting user needs build and reach consensus with stakeholders work to improve stakeholder relationships using evidence to explain decisions

Dæmigerð menntun og reynsla

Viðurkennd menntun í verkefna-, áætlana- eða verkefnasafnsstjórnun, eða sambærileg reynsla.
Reynsla af rekstri verkefnaskrifstofu.

Yfirlit yfir launaflokk 6

Þekking: Sérhæfð þekking á ýmsu verklagi, byggð á frekara námi eða reynslu.
Sjálfstæði: Vinnur sjálfstætt; þýðir stefnu fyrir eigið svið; leitar ráða í flóknum málum.
Umfang: Ein vara, þjónusta eða vinnuflæði.
Forysta: Getur stýrt litlu teymi eða leiðbeint samstarfsfólki.
Ábyrgðarskylda: Niðurstöður eigin vinnuflæðis og gæði ráðgjafar sem er veitt.

Starfsmat (lýsandi)

Þáttur	Stig	Samantekt stigs	Stig
Samskipta- og tengslafærni	4	Gefur flóknar, viðkvæmar eða umdeildar upplýsingar sem krefjast sannfæringar-, samninga- eða þjálfunarfærni, eða mjög flóknar upplýsingar.	32
Þekking, þjálfun og reynsla	6	Sérhæfð þekking á öllu fagsviðinu (framhaldsnám á eftir bakkalárstigi eða sambærilegt).	156
Greiningar- og dómgreindarfærni	4	Leggur mat á flókin atriði eða aðstæður sem krefjast greiningar, túlkunar og samanburðar valkosta.	42
Skipulags- og áætlanafærni	3	Skipuleggur margar flóknar athafnir og aðlagar áætlanir eftir þörfum.	27
Líkamleg færni	3	Þróuð færni sem krefst hraða eða nákvæmni, svo sem háþróuð lyklaborðsnotkun.	27
Ábyrgð á umönnun sjúklinga og skjólstæðinga	1	Aðstoðar sjúklinga, skjólstæðinga eða aðstandendur í stökum samskiptum.	4
Ábyrgð á stefnumótun og þróun þjónustu	3	Framkvæmir stefnu á eigin sviði og leggur til breytingar sem hafa áhrif á önnur svið.	21
Ábyrgð á fjárhagslegum og efnislegum auðlindum	2	Meðhöndlar reiðufé eða verðmæti, hefur umsjón með búnaði sem aðrir nota, heldur utan um birgðir eða heimilar litlar greiðslur.	12
Ábyrgð á fólki	3	Stýrir hópi starfsfólks daglega, veitir kjarnaþjálfun eða sérhæfða þjálfun, eða veitir mannauðsráðgjöf á kjarnasviðum.	21
Ábyrgð á upplýsingaauðlindum	4	Aðlagar eða hannar upplýsingakerfi samkvæmt lýsingu annarra, eða stýrir upplýsingakerfum deildar sem megintilgang starfsins.	24
Ábyrgð á rannsóknum og þróun	2	Sinnir reglulega rannsóknum, þróun, tilraunum eða prófunum á búnaði og kerfum sem hluta af starfinu.	12
Svigrúm til athafna	4	Niðurstöður eru skilgreindar en starfsmaðurinn ákveður hvernig þeim er náð, innan víðrar stefnu.	32
Líkamlegt erfiði	1	Situr, stendur og gengur, með lítið líkamlegt erfiði.	3
Andlegt erfiði	3	Reglulega einbeiting að ófyrirsjáanlegri vinnu, eða stöku sinnum langvarandi einbeiting.	12
Tilfinningalegt erfiði	1	Sjaldgæf útsetning, eða stöku óbein útsetning, fyrir átakanlegum aðstæðum.	5
Vinnuaðstæður	2	Stöku óþægilegar aðstæður, regluleg ferðalög eða útivinna, eða nær stöðug skjánotkun flesta daga.	7
Samtals (launaflokkur 6: 396 til 465)			437