Eldri skráafulltrúi

Launaflokkur 4 · Skjalafulltrúi sjúkraskráa · 291 stig starfsmats

Þessi texti var þýddur úr ensku af gervigreindaraðstoðarmanni og hefur ekki enn verið yfirfarinn af móðurmálshafa. Tilvitnanir í UK GDaD PCF (hæfniramma bresku ríkisstjórnarinnar fyrir stafræn störf og gagnastörf) og í ESCO haldast á ensku.

Hefur umsjón með skráateymi dag frá degi og stýrir skráaferlum eins og aðgangsbeiðnum, úttektum og varðveisluyfirferðum.

Ábyrgð

Hafa umsjón með skráastarfsfólki dag frá degi, úthluta verkum og athuga gæði.
Afgreiða beiðnir um aðgang að sjúkraskrám innan lögbundinna tímamarka, undir leiðsögn samstarfsfólks í upplýsingastjórnun.
Framkvæma úttektir á skjalahaldi og rakningu og skila skýrslu um niðurstöðurnar.
Halda skráarakningu og rafrænum skráakerfum nákvæmum og uppfærðum.
Þjálfa starfsfólk í skráaverklagi og trúnaði.
Rannsaka glataðar skrár og önnur atvik og leggja til úrbætur.

Færni

Færni	Væntanlegt stig	Hvað stigið merkir
Stjórnun sjúkraskráaÞessi viðmiðun	Starfshæf (2)	Þú getur: afgreitt beiðnir um aðgang að skrám beitt varðveisluáætlunum og skjalahaldsstöðlum
Varðveisla og förgun skráaÞessi viðmiðun	Starfshæf (2)	Þú getur: beitt varðveisluáætluninni á skrár og merkt þær sem eru á gjalddaga yfirferðar undirbúið skrár fyrir skjalavistun eða örugga eyðingu og haldið úttektarslóðinni
Beiðnir um upplýsingaréttÞessi viðmiðun	Starfshæf (2)	Þú getur: skráð, staðfest móttöku og fylgst með beiðnum til að standast tímamörk safnað og yfirstrikað upplýsingar og samið drög að svörum til yfirferðar athugað auðkenni og umboð þess sem biður
Trúnaður og upplýsingamiðlunÞessi viðmiðun	Starfshæf (2)	Þú getur: athugað hvort beiðni um að miðla upplýsingum uppfylli stefnu haldið skrár um hverju var miðlað, með hverjum og hvers vegna samið drög að einföldum upplýsingamiðlunarsamningum
Atvikastjórnun í upplýsingastjórnunÞessi viðmiðun	Starfshæf (2)	Þú getur: skráð atvik og safnað staðreyndum metið atvik gegn alvarleikaviðmiðum stofnunarinnar fylgst með aðgerðum til lokunar
GagnagæðastjórnunÞessi viðmiðun	Starfshæf (2)	Þú getur: keyrt gagnagæðaathuganir og leiðrétt villur útskýrt gagnagæðaskýrslur fyrir samstarfsfólki
MannauðsstjórnunÞessi viðmiðun	Starfshæf (2)	Þú getur: haft umsjón með daglegri vinnu og gefið endurgjöf tekið þátt í ráðningum og móttöku nýliða haldið reglulega einstaklingssamtöl

Dæmigerð menntun og reynsla

Mikil reynsla af sjúkraskráavinnu, eða viðeigandi menntun á stigi sem jafngildir diplómunámi eða sambærileg reynsla.

Yfirlit yfir launaflokk 4

Þekking: Ítarleg þekking á starfssviðinu, yfirleitt úr diplómunámi, iðnnámi eða sambærilegri reynslu.
Sjálfstæði: Vinnur innan leiðbeininga; leysir flest dagleg vandamál; yfirmaður er til ráðgjafar.
Umfang: Eigin vinna og afmörkuð þjónusta eða ferli.
Forysta: Getur haft umsjón með litlu teymi eða samræmt vinnu annarra.
Ábyrgðarskylda: Afhending afmarkaðrar þjónustu eða ferlis.

Starfsmat (lýsandi)

Þáttur	Stig	Samantekt stigs	Stig
Samskipta- og tengslafærni	3	Gefur hversdagslegar upplýsingar sem krefjast háttvísi eða sannfæringar, eða flóknar eða viðkvæmar upplýsingar, eða einfalda þjálfun fyrir hópa.	21
Þekking, þjálfun og reynsla	4	Ýmislegt verklag, að mestu ekki hversdagslegt, sem krefst fræða á miðstigi (til dæmis diplómanáms eða sambærilegrar reynslu).	88
Greiningar- og dómgreindarfærni	3	Leggur mat á ýmis atriði eða aðstæður sem krefjast greiningar eða samanburðar valkosta.	27
Skipulags- og áætlanafærni	2	Skipuleggur einföld verk eða athafnir, sumar áframhaldandi.	15
Líkamleg færni	3	Þróuð færni sem krefst hraða eða nákvæmni, svo sem háþróuð lyklaborðsnotkun.	27
Ábyrgð á umönnun sjúklinga og skjólstæðinga	1	Aðstoðar sjúklinga, skjólstæðinga eða aðstandendur í stökum samskiptum.	4
Ábyrgð á stefnumótun og þróun þjónustu	2	Framkvæmir stefnu á eigin sviði og leggur til breytingar á framkvæmd hennar.	12
Ábyrgð á fjárhagslegum og efnislegum auðlindum	2	Meðhöndlar reiðufé eða verðmæti, hefur umsjón með búnaði sem aðrir nota, heldur utan um birgðir eða heimilar litlar greiðslur.	12
Ábyrgð á fólki	2	Hefur daglegt eftirlit með starfsfólki eða samræmir störf þess, þjálfar aðra reglulega eða veitir grunnráðgjöf í mannauðsmálum.	12
Ábyrgð á upplýsingaauðlindum	4	Aðlagar eða hannar upplýsingakerfi samkvæmt lýsingu annarra, eða stýrir upplýsingakerfum deildar sem megintilgang starfsins.	24
Ábyrgð á rannsóknum og þróun	1	Framkvæmir kannanir eða úttektir fyrir eigin vinnu; tekur stundum þátt í rannsóknum eða prófunum.	5
Svigrúm til athafna	2	Fylgir stöðluðu verklagi og fordæmi; yfirleitt er einhver til taks til samráðs; vinnan getur verið yfirfarin.	12
Líkamlegt erfiði	2	Situr eða stendur reglulega í þröngri stöðu, eða stöku sinnum létt til miðlungs erfiði.	7
Andlegt erfiði	2	Reglulega einbeiting að fyrirsjáanlegri vinnu, eða stöku sinnum einbeiting að ófyrirsjáanlegri vinnu.	7
Tilfinningalegt erfiði	2	Stöku útsetning, eða regluleg óbein útsetning, fyrir átakanlegum aðstæðum.	11
Vinnuaðstæður	2	Stöku óþægilegar aðstæður, regluleg ferðalög eða útivinna, eða nær stöðug skjánotkun flesta daga.	7
Samtals (launaflokkur 4: 271 til 325)			291