Skráaaðstoðarmaður

Launaflokkur 2 · Skjalafulltrúi sjúkraskráa · 181 stig starfsmats

Þessi texti var þýddur úr ensku af gervigreindaraðstoðarmanni og hefur ekki enn verið yfirfarinn af móðurmálshafa. Tilvitnanir í UK GDaD PCF (hæfniramma bresku ríkisstjórnarinnar fyrir stafræn störf og gagnastörf) og í ESCO haldast á ensku.

Skjalfestir, sækir, rekur, skannar og undirbýr skrár, fylgir föstu verklagi með náið eftirlit.

Ábyrgð

Skjalfesta, sækja og rekja pappírsskrár og undirbúa þær fyrir stofur og beiðnir.
Skanna og skrá skrár í rafræna skráakerfið og athuga gæði.
Færa inn og uppfæra skráaupplýsingar nákvæmlega í rakningarkerfum.
Halda skrám öruggum og tilkynna strax um glataðar skrár eða brot.
Flytja og geyma skrár á öruggan hátt, þar á meðal kassa og vagna með sjúkraskrám.

Færni

Færni	Væntanlegt stig	Hvað stigið merkir
Stjórnun sjúkraskráaÞessi viðmiðun	Vitund (1)	Þú getur: skjalfest, fundið og rakið skrár rétt varið skrár gegn tapi eða óheimilum aðgangi
Varðveisla og förgun skráaÞessi viðmiðun	Vitund (1)	Þú getur: útskýrt hvers vegna skrár eru varðveittar í ákveðinn tíma og síðan eytt eða þær skjalfestar fylgt verklagi um geymslu og flutning skráa
Upplýsingastjórnun og persónuverndÞessi viðmiðun	Vitund (1)	Þú getur: fylgt reglum stofnunarinnar um meðferð persónuupplýsinga og heilbrigðisupplýsinga greint og tilkynnt gagnabrot eða næstum því atvik
Trúnaður og upplýsingamiðlunÞessi viðmiðun	Vitund (1)	Þú getur: haldið trúnaðarupplýsingum öruggum og miðlað þeim aðeins þegar þér er það heimilt beðið um ráðgjöf þegar þú ert ekki viss
SkrifstofuumsýslaÞessi viðmiðun	Vitund (1)	Þú getur: fylgt skrifstofuverklagi um skjalavistun, pantanir og gagnafærslu haldið nákvæmar skrár um eigin vinnu
Stafræn skrifstofuverkfæriÞessi viðmiðun	Vitund (1)	Þú getur: búið til og breytt skjölum, tölvupóstum og einföldum töflureiknum geymt og miðlað skrám á réttum stað
GagnagæðastjórnunÞessi viðmiðun	Vitund (1)	Þú getur: útskýrt hvers vegna nákvæm heilbrigðisgögn skipta máli fyrir umönnun og skipulag skráð gögn nákvæmlega og tilkynnt villur

Dæmigerð menntun og reynsla

Góð færni í lestri, ritun, reikningi og lyklaborðsnotkun.

Yfirlit yfir launaflokk 2

Þekking: Þekkir venjur og verklag á starfssviðinu; kann að hafa grunnmenntun.
Sjálfstæði: Vinnur eftir föstu verklagi, með eftirliti til taks.
Umfang: Eigin verk innan teymis.
Forysta: Getur sýnt nýju starfsfólki hversdagsverk.
Ábyrgðarskylda: Gæði og tímanleiki eigin hversdagsvinnu.

Starfsmat (lýsandi)

Þáttur	Stig	Samantekt stigs	Stig
Samskipta- og tengslafærni	3	Gefur hversdagslegar upplýsingar sem krefjast háttvísi eða sannfæringar, eða flóknar eða viðkvæmar upplýsingar, eða einfalda þjálfun fyrir hópa.	21
Þekking, þjálfun og reynsla	2	Ýmislegt hversdagslegt verklag, lært með þjálfun á vinnustað og aðlögun.	36
Greiningar- og dómgreindarfærni	2	Leggur mat á atriði eða aðstæður, sumar sem krefjast greiningar.	15
Skipulags- og áætlanafærni	1	Skipuleggur eigin daglega vinnu.	6
Líkamleg færni	3	Þróuð færni sem krefst hraða eða nákvæmni, svo sem háþróuð lyklaborðsnotkun.	27
Ábyrgð á umönnun sjúklinga og skjólstæðinga	1	Aðstoðar sjúklinga, skjólstæðinga eða aðstandendur í stökum samskiptum.	4
Ábyrgð á stefnumótun og þróun þjónustu	1	Fylgir stefnu sem aðrir hafa mótað; getur gert athugasemdir við breytingar.	5
Ábyrgð á fjárhagslegum og efnislegum auðlindum	1	Ber persónulega ábyrgð á búnaði og auðlindum sem notuð eru í eigin vinnu.	5
Ábyrgð á fólki	1	Sýnir nýju eða reynsluminna samstarfsfólki eigin vinnulag.	5
Ábyrgð á upplýsingaauðlindum	2	Færir inn eða geymir gögn sem aðrir hafa safnað, eða skrifar stöku skýrslur eða fyrirspurnir.	9
Ábyrgð á rannsóknum og þróun	1	Framkvæmir kannanir eða úttektir fyrir eigin vinnu; tekur stundum þátt í rannsóknum eða prófunum.	5
Svigrúm til athafna	2	Fylgir stöðluðu verklagi og fordæmi; yfirleitt er einhver til taks til samráðs; vinnan getur verið yfirfarin.	12
Líkamlegt erfiði	3	Reglulega létt erfiði í langan tíma, eða reglulega miðlungs erfiði í stuttan tíma.	12
Andlegt erfiði	2	Reglulega einbeiting að fyrirsjáanlegri vinnu, eða stöku sinnum einbeiting að ófyrirsjáanlegri vinnu.	7
Tilfinningalegt erfiði	1	Sjaldgæf útsetning, eða stöku óbein útsetning, fyrir átakanlegum aðstæðum.	5
Vinnuaðstæður	2	Stöku óþægilegar aðstæður, regluleg ferðalög eða útivinna, eða nær stöðug skjánotkun flesta daga.	7
Samtals (launaflokkur 2: 161 til 215)			181

Líkamleg færni er metin á stigi 3 fyrir hraða og nákvæma skönnun og gagnafærslu. Líkamlegt erfiði endurspeglar tíðan flutning skráa.