Framkvæmdastjóraritari
Framkvæmdastjóraritarar veita æðstu stjórnendum umsýslu- og rekstrarstuðning á háu stigi. Þeir stýra dagbókum, bréfaskiptum, fundum og gögnum, eru tengiliður skrifstofu stjórnandans og nota dómgreind til að sinna málum fyrir hönd stjórnandans. Þeir meðhöndla oft mjög trúnaðarmál og viðkvæmar upplýsingar.
Þessi texti var þýddur úr ensku af gervigreindaraðstoðarmanni og hefur ekki enn verið yfirfarinn af móðurmálshafa. Tilvitnanir í UK GDaD PCF (hæfniramma bresku ríkisstjórnarinnar fyrir stafræn störf og gagnastörf) og í ESCO haldast á ensku.
- Fjölskylda
- Fyrirtækjaþjónusta
- Hlutverk í UK GDaD PCF
- Ekkert: þessi viðmiðun skilgreinir hlutverkið
- Starfsgreinar í ESCO
- executive assistant (ISCO-08 3343)
- Á GitHub
- Hlutverkaskjal · Hlutverkagögn
Stig
| Launaflokkur | Hlutverkastig | Stig í UK GDaD PCF | Launaþrep bresku opinberu þjónustunnar | Stig starfsmats |
|---|---|---|---|---|
| 4 | Framkvæmdastjóraritari | — | — | 307 |
| 5 | Eldri framkvæmdastjóraritari | — | — | 346 |
| 6 | Skrifstofustjóri framkvæmdastjórnar | — | — | 423 |
Í stofnun á sviði stafrænnar heilbrigðis- og velferðarþjónustu
- Æðstu stjórnendur í heilbrigðisþjónustu fást við öryggisatvik sjúklinga, kvartanir og starfsmannamál, svo framkvæmdastjóraritarar meðhöndla reglulega viðkvæmt og trúnaðarmál efni.
- Framkvæmdaskrifstofur vinna náið með stjórnum og nefndum, svo nákvæm gögn, fundargerðir og stjórnarháttaskrár skipta máli.
- Dagbækur verða að rýma fyrir brýnum málum, svo sem alvarlegum atvikum og rekstrarstöðvunum, með stuttum fyrirvara.
Starfsgreinar og færni í ESCO
ESCO telur upp þá færni og þekkingu sem vinnuveitendur þurfa yfirleitt (nauðsynleg) eða geta þurft (valfrjáls) fyrir hverja starfsgrein. Notaðu þær sem gátlista fyrir samtöl um þróun.
executive assistant
Executive assistants are advanced administrative professionals who work with top-level executives or in international facilities in various industries. They organise meetings, organise and maintain files, arrange travel, train staff members, communicate in other languages, and manage the day-to-day operations of the office.
Nauðsynleg: færni og þekking (25)
Færni og hæfni
- apply information security policies
- build business relationships
- build trust
- communicate schedules to the people concerned
- coordinate events
- disseminate messages to people
- draft corporate emails
- fix meetings
- liaise with managers
- maintain register of shareholders
- manage office facility systems
- manage personnel agenda
- observe confidentiality
- organise travel arrangements for staff
- perform business research
- perform clerical duties
- plan schedule
- process commissioned instructions
- translate keywords into full texts
- use different communication channels
- use office systems
- use spreadsheets software
- use word processing software
Þekking
Valfrjáls: færni og þekking (16)
Færni og hæfni
- build international relations
- communicate with customers
- create import-export commercial documentation
- liaise with board members
- manage payroll reports
- prepare financial statements
- prepare presentation material
- prepare tax returns forms
- revise drafts made by managers
- show intercultural awareness
- speak different languages
- support development of annual budget
- translate language concepts
- work in an international environment
Þekking
Contains ESCO v1.2.1 data (https://esco.ec.europa.eu/). © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU.