Verkefnastuðningsfulltrúi

Launaflokkur 3 · Verkefnaaðstoðarmaður · 223 stig starfsmats

Þessi texti var þýddur úr ensku af gervigreindaraðstoðarmanni og hefur ekki enn verið yfirfarinn af móðurmálshafa. Tilvitnanir í UK GDaD PCF (hæfniramma bresku ríkisstjórnarinnar fyrir stafræn störf og gagnastörf) og í ESCO haldast á ensku.

Veitir einu eða fleiri verkefnum umsýslustuðning, heldur við skrám og skipuleggur fundi undir leiðsögn verkefnastjóra.

Ábyrgð

Viðhalda verkefnaskjölum, með útgáfustýringu, í verkefnageymslunni.
Uppfæra aðgerða-, áhættu-, vandamála- og ákvörðunarskrár.
Skipuleggja verkefnafundi, senda gögn og rita aðgerðaglósur.
Safna uppfærslum frá teyminu fyrir stöðuskýrslur.
Annast hversdagsleg verkefnabréfaskipti og fyrirspurnir.

Færni

Færni	Væntanlegt stig	Hvað stigið merkir
Stuðningur verkefna- og verkefnasafnsskrifstofuÞessi viðmiðun	Vitund (1)	Þú getur: haldið verkefnaskjölum á réttum stað, með útgáfustýringu uppfært aðgerða-, áhættu- og vandamálaskrár þegar beðið er um það
VerkefnastjórnunÞessi viðmiðun	Vitund (1)	Þú getur: útskýrt stig verkefnis og helstu hlutverk í því haldið verkefnaskrár eins og aðgerðaskrár
SkrifstofuumsýslaÞessi viðmiðun	Starfshæf (2)	Þú getur: stýrt ýmsum umsýsluferlum fyrir teymi með lítið eftirlit komið auga á og lagað villur í skrám og gögnum lagt til einfaldari vinnubrögð
Stafræn skrifstofuverkfæriÞessi viðmiðun	Starfshæf (2)	Þú getur: búið til vel sniðin skjöl og kynningar hratt og nákvæmlega notað töflureikna til að raða, sía og taka saman gögn notað samvinnuverkfæri til að stýra sameiginlegum skjölum og útgáfum
Dagbóka- og fundastjórnunÞessi viðmiðun	Starfshæf (2)	Þú getur: stýrt dagbókum fyrir teymi og leyst árekstra skipulagt ferðalög, viðburði og fundi með utanaðkomandi samstarfsaðilum tryggt að gögn og aðgerðir séu tilbúin fyrir fundi
Fundargerðaritun og fundarskrárÞessi viðmiðun	Starfshæf (2)	Þú getur: skrifað nákvæmar, hnitmiðaðar fundargerðir og aðgerðaskrár fyrir hversdagslega fundi fylgt aðgerðum eftir með eigendum þeirra
Upplýsingastjórnun og persónuverndÞessi viðmiðun	Vitund (1)	Þú getur: fylgt reglum stofnunarinnar um meðferð persónuupplýsinga og heilbrigðisupplýsinga greint og tilkynnt gagnabrot eða næstum því atvik

Dæmigerð menntun og reynsla

Menntun á þrepi 3 í viðskiptaumsýslu eða verkefnastuðningi, eða sambærileg reynsla.

Yfirlit yfir launaflokk 3

Þekking: Þekking á ýmsu verklagi, þar á meðal sumu sem er ekki hversdagslegt; yfirleitt menntun á þrepi 3 eða sambærileg reynsla.
Sjálfstæði: Vinnur innan verklags; ákveður hvernig eigin vinnu er skipulögð; vísar vandamálum upp á við.
Umfang: Eigin vinna og nokkur verk fyrir víðara teymi.
Forysta: Getur úthlutað hversdagsverkum eða kennt öðrum verklag.
Ábyrgðarskylda: Nákvæmni eigin vinnu og þeirra skráa sem haldið er við.

Starfsmat (lýsandi)

Þáttur	Stig	Samantekt stigs	Stig
Samskipta- og tengslafærni	3	Gefur hversdagslegar upplýsingar sem krefjast háttvísi eða sannfæringar, eða flóknar eða viðkvæmar upplýsingar, eða einfalda þjálfun fyrir hópa.	21
Þekking, þjálfun og reynsla	3	Ýmislegt verklag, þar á meðal sumt sem er ekki hversdagslegt, sem krefst fræða á grunnstigi (til dæmis menntunar á þrepi 3 eða sambærilegrar reynslu).	60
Greiningar- og dómgreindarfærni	2	Leggur mat á atriði eða aðstæður, sumar sem krefjast greiningar.	15
Skipulags- og áætlanafærni	2	Skipuleggur einföld verk eða athafnir, sumar áframhaldandi.	15
Líkamleg færni	3	Þróuð færni sem krefst hraða eða nákvæmni, svo sem háþróuð lyklaborðsnotkun.	27
Ábyrgð á umönnun sjúklinga og skjólstæðinga	1	Aðstoðar sjúklinga, skjólstæðinga eða aðstandendur í stökum samskiptum.	4
Ábyrgð á stefnumótun og þróun þjónustu	1	Fylgir stefnu sem aðrir hafa mótað; getur gert athugasemdir við breytingar.	5
Ábyrgð á fjárhagslegum og efnislegum auðlindum	2	Meðhöndlar reiðufé eða verðmæti, hefur umsjón með búnaði sem aðrir nota, heldur utan um birgðir eða heimilar litlar greiðslur.	12
Ábyrgð á fólki	1	Sýnir nýju eða reynsluminna samstarfsfólki eigin vinnulag.	5
Ábyrgð á upplýsingaauðlindum	3	Ritar formlegar fundargerðir, skrifar reglulega skýrslur eða fyrirspurnir, eða viðheldur upplýsingakerfum sem megintilgang starfsins.	16
Ábyrgð á rannsóknum og þróun	1	Framkvæmir kannanir eða úttektir fyrir eigin vinnu; tekur stundum þátt í rannsóknum eða prófunum.	5
Svigrúm til athafna	2	Fylgir stöðluðu verklagi og fordæmi; yfirleitt er einhver til taks til samráðs; vinnan getur verið yfirfarin.	12
Líkamlegt erfiði	2	Situr eða stendur reglulega í þröngri stöðu, eða stöku sinnum létt til miðlungs erfiði.	7
Andlegt erfiði	2	Reglulega einbeiting að fyrirsjáanlegri vinnu, eða stöku sinnum einbeiting að ófyrirsjáanlegri vinnu.	7
Tilfinningalegt erfiði	1	Sjaldgæf útsetning, eða stöku óbein útsetning, fyrir átakanlegum aðstæðum.	5
Vinnuaðstæður	2	Stöku óþægilegar aðstæður, regluleg ferðalög eða útivinna, eða nær stöðug skjánotkun flesta daga.	7
Samtals (launaflokkur 3: 216 til 270)			223